De inhoud van een creditfactuur
Iedereen maakt zo nu en dan fouten en dit is ook in het facturatieproces geen uitzondering. Creditfacturen zijn dan noodzakelijk als door jou bij de klant een te hoog of een verkeerd bedrag is gefactureerd. Vaak is dan de vraag: Hoe ziet een creditfactuur of creditnota eruit?
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Creditfacturen zijn juridische documenten, niet anders dan een normale factuur. Ze hebben dezelfde factuurvoorwaarden en opmaak als een gewone factuur, met als enig verschil dat het saldo negatief is of het totaalbedrag te ontvangen is.
Het woord “creditfactuur” of “creditnota” hoeft er niet verplicht op te staan. Voor de duidelijkheid is het wel zo handig voor jouw klant en je eigen administratie om te vermelden dat het om een creditfactuur gaat.
Hoe geef je een creditnota uit?
Creditnota’s spelen een belangrijke rol in het factureringsproces, hoewel ze niet vaak worden gebruikt. Toch kan je er één toegestuurd krijgen, of kan het zo zijn dat je er zelf één moet uitgeven. Hoe en wanneer schrijf je een creditnota uit? Bekijk tips over wanneer je creditfacturen moet uitgeven en de verwerking hiervan met de btw in je boekhouding.
Hieronder zijn enkele voorbeelden van creditnota’s die laten zien hoe ze eruit kunnen zien.
Voorbeelden van een creditnota
Creditfactuur voorbeeld met negatief (-) factuurbedrag
(bij dit voorbeeld verstuur jij de creditnota)
Voorbeeld van hele factuur annuleren
Een creditnota toont een negatieve saldo. Stel bijvoorbeeld dat je jouw klant een oorspronkelijk bedrag van totaal € 283,14 (inclusief btw) aan uren voor diensten hebt gefactureerd. Omdat je de opdracht niet hebt uitgevoerd wil je nu de hele factuur annuleren. Onthou dat de voltooide factuur die al is uitgegeven, nooit mag worden verwijderd uit je administratie.
Je moet nu dus een overeenkomstige creditnota uitgeven met een negatief bedrag van – € 283,14 (inclusief btw). Zo wordt het uitstaande saldo effectief en op de juiste manier gecorrigeerd in je boekhouding.
De btw ontvang je terug
Deze creditfactuur boek je net als je normale verkoopfactuur in je administratie. De btw die in dit geval ook negatief is, ontvang je bij je btw-aangifte voor de omzetbelasting weer terug van de fiscus.
Creditfactuur voorbeeld met een te ontvangen factuurbedrag
(bij dit voorbeeld ontvang jij een creditnota)
Geld ontvangen voor affiliate
Online wordt er steeds vaker gewerkt en betaald met affiliate marketing. Affiliate marketing is een no cure, no pay samenwerkingsverband waarbij je een product op je website promoot in ruil voor een commissie per proefperiode of verkoop. Voor deze vorm van promotie wordt de affiliate door de adverteerder aan jou betaald met een creditnota.
Stel bijvoorbeeld dat je in een maand voor online affiliate marketing een bedrag aan commissie heb opgebouwd van € 8509,18 (inclusief btw).
Je ontvangt dan van de adverteerder voor de commissie een creditfactuur met een te ontvangen bedrag van € 8509,18 (inclusief btw).
De ontvangen btw afdragen
Deze ontvangen factuur boek je dan in je administratie als inkoopfactuur met het factuurbedrag negatief. De btw die je bovenop je commissie hebt ontvangen, moet je bij je btw-aangifte weer afdragen.
Creditnota’s zijn slechts een onderdeel van het factureringsproces. Bekijk mijn complete gids voor meer informatie en tips over facturering. Want het is voor iedere ondernemer van belang om de basisprincipes van de facturatie te kennen.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
