Creditfactuur voorbeeld

12 februari 2021
Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

De inhoud van een creditfactuur

Iedereen maakt zo nu en dan fouten en dit is ook in het facturatieproces geen uitzondering. Creditfacturen zijn dan noodzakelijk als door jou bij de klant een te hoog of een verkeerd bedrag is gefactureerd. Vaak is dan de vraag: Hoe ziet een creditfactuur of creditnota eruit?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Creditfacturen zijn juridische documenten, niet anders dan een normale factuur. Ze hebben dezelfde factuurvoorwaarden en opmaak als een gewone factuur, met als enig verschil dat het saldo negatief is of het totaalbedrag te ontvangen is.

Het woord “creditfactuur” of “creditnota” hoeft er niet verplicht op te staan. Voor de duidelijkheid is het wel zo handig voor jouw klant en je eigen administratie om te vermelden dat het om een creditfactuur gaat.

Hoe geef je een creditnota uit?

Creditnota’s spelen een belangrijke rol in het factureringsproces, hoewel ze niet vaak worden gebruikt. Toch kan je er één toegestuurd krijgen, of kan het zo zijn dat je er zelf één moet uitgeven. Hoe en wanneer schrijf je een creditnota uit? Bekijk tips over wanneer je creditfacturen moet uitgeven en de verwerking hiervan met de btw in je boekhouding.

Hieronder zijn enkele voorbeelden van creditnota’s die laten zien hoe ze eruit kunnen zien.

Voorbeelden van een creditnota

Zo ziet een creditnota / creditfactuur eruit

Creditfactuur voorbeeld met negatief (-) factuurbedrag

(bij dit voorbeeld verstuur jij de creditnota)

Voorbeeld creditnota / creditfactuur met negatief factuurbedrag

Voorbeeld van hele factuur annuleren

Een creditnota toont een negatieve saldo. Stel bijvoorbeeld dat je jouw klant een oorspronkelijk bedrag van totaal € 283,14 (inclusief btw) aan uren voor diensten hebt gefactureerd. Omdat je de opdracht niet hebt uitgevoerd wil je nu de hele factuur annuleren. Onthou dat de voltooide factuur die al is uitgegeven, nooit mag worden verwijderd uit je administratie.

Je moet nu dus een overeenkomstige creditnota uitgeven met een negatief bedrag van – € 283,14 (inclusief btw). Zo wordt het uitstaande saldo effectief en op de juiste manier gecorrigeerd in je boekhouding.

De btw ontvang je terug

Deze creditfactuur boek je net als je normale verkoopfactuur in je administratie. De btw die in dit geval ook negatief is, ontvang je bij je btw-aangifte voor de omzetbelasting weer terug van de fiscus.

Voorbeeld creditfactuur in PDF

Bekijk in PDF

Bekijk de creditfactuur in PDF

Voorbeeld creditfactuur in PDF | .pdf | 146 kB

Creditfactuur voorbeeld met een te ontvangen factuurbedrag

(bij dit voorbeeld ontvang jij een creditnota)

Voorbeeld creditnota

Geld ontvangen voor affiliate

Online wordt er steeds vaker gewerkt en betaald met affiliate marketing. Affiliate marketing is een no cure, no pay samenwerkingsverband waarbij je een product op je website promoot in ruil voor een commissie per proefperiode of verkoop. Voor deze vorm van promotie wordt de affiliate door de adverteerder aan jou betaald met een creditnota.

Stel bijvoorbeeld dat je in een maand voor online affiliate marketing een bedrag aan commissie heb opgebouwd van € 8509,18 (inclusief btw).

Je ontvangt dan van de adverteerder voor de commissie een creditfactuur met een te ontvangen bedrag van € 8509,18 (inclusief btw).

De ontvangen btw afdragen

Deze ontvangen factuur boek je dan in je administratie als inkoopfactuur met het factuurbedrag negatief. De btw die je bovenop je commissie hebt ontvangen, moet je bij je btw-aangifte weer afdragen.

Een creditnota in PDF

Bekijk in PDF

Bekijk de creditnota in PDF-formaat

Bekijk creditnota in PDF | .pdf | 229 kB

Creditnota’s zijn slechts een onderdeel van het factureringsproces. Bekijk mijn complete gids voor meer informatie en tips over facturering. Want het is voor iedere ondernemer van belang om de basisprincipes van de facturatie te kennen.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen echt nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Factuur voorbeeld

Factuur voorbeeld

Factuur voorbeelden & gratis sjablonen Maak een professionele factuur met voorbeeld factuur,praktische tips en gratis sjablonen voor alle soorten bedrijven. Of u nu een klein bedrijf, eenmanszaak of freelancer bent, het maken van een factuur is essentieel om...

Lees meer
Factuur voorbeelden in Word

Factuur voorbeelden in Word

Jouw eigen factuur maken met voorbeelden en downloads in Word Wellicht heb je als zzp'er genoeg facturen gezien en betaald maar als je nu zelf een factuur moet maken, dan spelen al snel de vragen: hoe ziet een factuur er nu precies uit? Wat moet er nu allemaal op...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads