Informer

Getest: Gratis online factuurprogramma Informer

Bekijk hoe gemakkelijk Informer werkt

Factureren volgens de regels

De facturen van Informer voldoen aan de factuurvoorwaarden van de fiscus. Zo staat alle benodigde factuurinformatie er netjes op en worden ook alle facturen automatisch doorgenummerd.

Maak altijd en overal jouw facturen snel en geheel volgens de volgende regels:

• voldoe aan alle factuureisen;
• btw-bedragen direct naar de btw-aangifte versturen;
• automatische doornummering van factuurnummer;
• koppeling met de Kamer van Koophandel voor klantenregistratie;
• gratis registratie bij PEPPOL, waarmee je veilig e-facturen in de vorm van een UBL-factuur kunt sturen naar bedrijven en overheden door heel Europa.

Voorbeeld van eenvoudig jouw factuur maken volgens de regels

Alle functies van facturatie

Online facturen in jouw huisstijl

De verkoopfactuur is voor jouw bedrijf een belangrijk visitekaartje. Bij InfomerOnline vinden ze dat ook, daarom kunnen klanten factureren in hun eigen huisstijl. Kies een template of kleur in onze layout editor, upload het logo van je bedrijf of maak gebruik van je eigen briefpapier.

• factureren is online
• eigen logo en kleuren toepassen;
• gebruikmaken van eigen briefpapier;
• kies uit één van de kant-en-klare ingerichte factuur templates

Met QR-code op factuur voor snelle betaling

Een gemaakte verkoopfacturen kun je direct vanuit het programma naar jouw klant e-mailen. Voor meer betaalgemak voor je klanten kun je ook automatisch een speciale QR-code op je factuur zetten. Klanten kunnen deze code scannen met hun bank app of QR-scanner en de factuur zo direct betalen en heb jij snel je geld binnen. Ik maak hier ook altijd gebruik van. Het is naast veilig, ook snel, gemakkelijk en minder kans op fouten.

Ook handig: Betalingsherinneringen en mobiel inzicht

Als de uiterste betaaltermijn van een factuur is verstreken kun je heel eenvoudig een herinnering of zelfs een aanmaning versturen. De klant ontvangt dan netjes een email met de nog steeds openstaande factuur. Op die manier heb je het betaalgedrag van jouw debiteuren altijd in de hand.

Met de speciale app voor de smartphone heb je ook inzicht in al je verkoopfacturen. Zo kun je ze overal inzien, wanneer je wilt en waar je ook bent. Als je een betaalprovider hebt gekoppeld kun je zelfs een notificatie ontvangen van de Informer Chatbot op het moment dat een rekening bijvoorbeeld via iDeal betaald is. Zo ben je onderweg ook altijd op de hoogte van je financiën.

Meer dan alleen de facturatie

Naast gewone verkoopfacturen maken is er veel meer mogelijk met het boekhoudpakket. Zo is het mogelijk om compleet je boekhouding te verzorgen. Ik heb de extra functies voor je uitgelicht:

• inkoopfacturen boeken en uitgaven verwerken;
• kas en bankadministratie;
• btw-aangifte;
• relatiebeheer;
• koppelingen met banken, webshop, belastingdienst, betaalproviders en veel meer. Zo is het ook mogelijk om je online boekhouding te koppelen aan Amazon en iZettle. Dankzij deze koppeling kunnen de orders van Amazon en iZettle direct naar de boekhouding worden gestuurd, waardoor je online verkopen nog smarter zelf kunt verwerken.

Voor wie is het boekhoudpakket geschikt?

• Uitermate geschikt voor elk type zelfstandig ondernemer

Platformen

• Geschikt voor elk soort besturingssysteem, browser en smartphone met internetverbinding

Automatisering met InformerAI

Een onderscheidende functie van Informer is de inzet van kunstmatige intelligentie binnen de administratie. Met InformerAI worden verschillende administratieve processen verder geautomatiseerd, waardoor ondernemers minder tijd kwijt zijn aan handmatige invoer.

Bonnetjes en inkoopfacturen kunnen automatisch worden herkend en verwerkt. Het systeem leest gegevens zoals bedragen, btw-tarieven en leveranciersinformatie uit en doet vervolgens boekingsvoorstellen. Hierdoor wordt de kans op invoerfouten kleiner en verloopt de administratie efficiënter.

Voor zzp’ers en kleine ondernemers die hun boekhouding zoveel mogelijk willen automatiseren, vormt deze AI-ondersteuning een interessante aanvulling op de standaard facturatie- en boekhoudfuncties van Informer.

Ondersteuning voor Peppol en UBL-facturen

Steeds meer organisaties stappen over op elektronische facturatie via het Peppol-netwerk. Informer ondersteunt zowel Peppol als UBL-facturen, waardoor gebruikers eenvoudig digitale facturen kunnen verzenden en ontvangen volgens de geldende Europese standaarden.

Voor ondernemers die zakendoen met grotere bedrijven of overheidsinstanties kan dit een belangrijk voordeel zijn. Veel organisaties stellen tegenwoordig namelijk eisen aan de manier waarop facturen worden aangeleverd. Dankzij de ingebouwde ondersteuning voor Peppol en UBL voldoet Informer aan deze moderne eisen zonder dat hiervoor aanvullende software nodig is.

Daarnaast kunnen ontvangen UBL-facturen automatisch worden verwerkt in de administratie, wat extra tijdsbesparing oplevert.

Werken met de mobiele app

Informer beschikt over een mobiele app waarmee ondernemers ook onderweg toegang hebben tot hun administratie. Via de app kunnen onder andere facturen worden verstuurd, bonnetjes worden gefotografeerd en uren worden geregistreerd.

Dit maakt het mogelijk om administratieve taken direct uit te voeren wanneer ze ontstaan, zonder te hoeven wachten tot je weer achter een computer zit. Vooral voor zzp’ers die veel op locatie werken kan dit een praktisch voordeel zijn.

Door bonnetjes direct te fotograferen en op te slaan in de administratie wordt bovendien voorkomen dat belangrijke documenten zoekraken.

Voordelen en nadelen van Informer

Zoals ieder factuur- en boekhoudprogramma heeft ook Informer sterke en minder sterke punten.

Voordelen

• Facturatie en boekhouding in één geïntegreerd systeem.
• Ondersteuning voor Peppol en UBL-facturen.
• Automatische verwerking van bonnetjes en documenten.
• Koppelingen met banken en andere zakelijke software.
• Mobiele app voor administratie onderweg.
• Geschikt voor zowel startende als groeiende ondernemers.
• Mogelijkheid om btw-aangiftes vanuit dezelfde omgeving te verzorgen.

Nadelen

• Het uitgebreide aanbod aan functies kan voor beginnende ondernemers wat overweldigend zijn.
• Voor gebruikers die uitsluitend eenvoudige facturen willen versturen bestaan goedkopere en eenvoudigere alternatieven.
• Door de combinatie van facturatie en boekhouding is de leercurve iets groter dan bij een puur factuurprogramma.

Is Informer geschikt voor zzp’ers?

Informer is vooral geschikt voor zzp’ers die meer willen dan alleen facturen versturen. Het programma combineert facturatie, boekhouding, bankkoppelingen, btw-administratie en automatisering binnen één platform. Hierdoor hoeft er minder gebruikgemaakt te worden van losse softwarepakketten.

Voor startende ondernemers biedt dit het voordeel dat de administratie vanaf het begin professioneel kan worden ingericht. Voor groeiende bedrijven zorgt de uitgebreide functionaliteit ervoor dat het systeem kan meegroeien zonder direct te hoeven overstappen naar een ander pakket.

Ondernemers die uitsluitend enkele facturen per maand versturen en verder geen boekhoudfunctionaliteit nodig hebben, kunnen mogelijk voldoende hebben aan een eenvoudiger factuurprogramma. Wie echter op zoek is naar een complete oplossing voor facturatie én boekhouding, zal Informer waarschijnlijk als een aantrekkelijke optie ervaren.

Wat kost het boekhoudpakket?

Informer bied een keuze uit 3 pakketten:

1. Starters: Starters kunnen het boekhoudpakket 12 maanden kosteloos en vrijblijvend uitproberen
2. ZZP Basis: € 15 p/mnd
3. ZZP Plus: € 23 p/mnd

*Prijzen zijn exclusief btw. De te betalen btw ontvang je weer terug in de btw-aangifte.

Pakket 1. Gratis mogelijkheid van factureren en boekhouden

Met het Informer Starterspakket kun je een jaar lang gratis factureren en boekhouden Zo kun je zelf ervaren hoe het complete boekhoudpakket werkt. Werkt het voor jou prettig? Dan kan je overgaan op de betaalde ZZP Basispakket. Niet geheel tevreden, dan kan je zo overstappen en ander boekhoudsoftware gratis proberen. Er is keuze genoeg.

Pakket 2. ZZP Basis

Onbeperkt factureren kan met het ZZP Basispakket. Ook kan je met dit pakket heel makkelijk je btw-aangifte doen. Dit komt omdat Informer ontwikkelpartner is van de Belastingdienst, en samen hebben zij een nieuwe btw-aangifte voor zzp’ers ontwikkeld. Zo kunnen gebruikers naast in vier makkelijke stappen hun aangifte doen, ook direct de btw betalen met iDEAL. Dit is allemaal gemakkelijk te doen binnen Informer. Voor dit basispakket betaal je € 15 per maand en is exclusief btw.

Pakket 3. ZZP Plus

Naast het basispakket is er ook een ZZP Pluspakket voor als je van meer functies gebruik wilt maken. Het pluspakket kost € 23 per maand, exclusief btw. Maar upgraden naar Plus kan altijd op een later moment als je dat wilt en je bedrijf groeit.

Wil je zelf ervaren hoe gemakkelijk het kan werken? Probeer direct een pakket 30 dagen gratis en vrijblijvend uit. Pas dan weet je of het voor jou prettig werkt en of het wat voor jouw bedrijf is.

Ga website naar Informer

Veelgestelde vragen over Informer

Kan ik met Informer offertes maken?
Ja, naast facturen kunnen gebruikers ook offertes opstellen en deze eenvoudig omzetten naar een factuur zodra een opdracht wordt goedgekeurd.

Ondersteunt Informer Peppol?
Ja, het ondersteunt elektronische facturatie via het Peppol-netwerk en verwerkt ook UBL-facturen.

Is Informer geschikt voor zzp’ers?
Ja, het platform is speciaal ontwikkeld voor zelfstandig ondernemers, freelancers en mkb-bedrijven die hun administratie online willen beheren.

Heeft Informer een mobiele app?
Ja, via de mobiele app kunnen onder andere facturen worden verstuurd, bonnetjes worden geüpload en uren worden geregistreerd.

Kan ik mijn btw-aangifte voorbereiden met Informer?
Ja, het programma beschikt over functies waarmee de btw-administratie automatisch wordt bijgehouden en voorbereid.

Populaire alternatieven