Wat is een kwitantie?

Betekenis en doel van kwitanties

Als particulier, vereniging, club, instelling, stichting en ook als ondernemer kun je te maken krijgen met kwitanties. Deze zijn niet hetzelfde als een factuur, het werkt anders en zijn anders. Veel gestelde vragen, betekenissen, doel en mogelijkheden van kwitanties zijn dan:

Ga direct naar

1. Wat is een kwitantie?

2. Wat is het verschil tussen kwitantie en factuur?

3. Welke synoniemen zijn er?

4. Direct een betaalbewijs opstellen


Kwitantie als ontvangstbewijs van betaling

Wat is een kwitantie?

Een kwitantie is een document die als bewijs van betaling dient. Hieruit moet je kunnen opmaken dat een bepaald geldbedrag is ontvangen voor een verkoop van een artikel of verleende dienst, van een bepaald persoon of bedrijf. Het is dus slim om een document te hebben die de geldtransactie vastlegt.

Wat is het verschil tussen kwitantie en factuur?

Er zit verschil tussen kwitanties en facturen. Kwitanties zijn zoals gezegd betaalbewijzen. Deze kunnen door particulieren, verenigingen en stichtingen worden gebruikt om een betaling te bewijzen. Facturen daarentegen worden alleen door bedrijven voor betalingen gebruikt die staan ingeschreven bij de KVK, de Kamer Van Koophandel. Je mag als particulier dus geen facturen maken, want je bent geen bedrijf. Lees hier meer daarover.

Voorbeeld met de verschillen

Voorbeeld met verschil tussen kwitantie en factuur

Welke synoniemen zijn er?

Synoniemen die gebruikt kunnen worden zijn: bewijs, betalingsbewijs, betaalbewijs, ontvangbewijs, ontvangstbewijs, reçu

Direct een betalingsbewijs opstellen

Voor het opstellen van een betaalbewijs zijn er verschillende manieren mogelijk, deze kan je bijvoorbeeld eenvoudig in Word maken, direct online of met een kwitantieboekje:

Voorbeeldkwitantie in Word

Online opstellen

Kwitantieboekje kopen

Aanvullende tips

Hoe zit het met de belasting?

Verschillende voorbeelden en uitvoeringen bekijken

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Samenvatting veel gestelde vragen (FAQs)

Wat is een kwitantie?

Een kwitantie is een document die als bewijs van betaling dient. Hieruit moet je kunnen opmaken dat een bepaald geldbedrag is ontvangen voor een verkoop van een artikel of verleende dienst, van een bepaald persoon of bedrijf.

Wat is het verschil tussen kwitantie en factuur?

Kwitanties zijn betaalbewijzen welke door particulieren, verenigingen en stichtingen worden gebruikt om een betaling te bewijzen. Facturen daarentegen mogen alleen door bedrijven worden gebruikt. Er zit verschil tussen!

Welke synoniemen zijn er?

Synoniemen die voor het woord kwitantie gebruikt kunnen worden zijn: bewijs, betalingsbewijs, betaalbewijs, ontvangbewijs, ontvangstbewijs, reçu