Wat is een creditfactuur?

3 februari 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Creditfactuur: wat is het en hoe werkt het?

Het is mogelijk dat je op een bepaald moment als ondernemer een creditnota tegenkomt die een klant naar jou heeft gestuurd of wilt sturen om een bepaalde reden. Of het kan gebeuren dat je er zelf één moet maken. Vaak zijn dan de vragen:

1. Wat is creditfactuur?

2. Wanneer is het vereist?

3. Wat is de inhoud van een creditnota?

4. Hoe ziet een creditnota eruit?

5. Hoe zit het met de btw?

6. Moet je ze bewaren?

Creditfactuur

Wat is een creditfactuur?

Een creditfactuur, ook wel creditnota genoemd, is een factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van een factuurbedrag. Een creditfactuur is als correctiefactuur gebaseerd op een eerder verstuurde factuur.

Wanneer verstuur je een creditfactuur?

Er zijn verschillende gevallen te bedenken waarin je een creditnota kunt versturen, namelijk

  • wanneer je een fout hebt gemaakt op de originele factuur;
  • wanneer je jouw klant achteraf een extra korting wilt aanbieden, bijvoorbeeld wegens vervroegde betaling;
  • als jou jouw klant een gedeelte van zijn bestelling terug heeft gestuurd;
  • wanneer je voor een verleende dienst per ongeluk te veel uren hebt gerekend.

Wat is de inhoud van een creditnota?

Om een creditfactuur te maken, maak je een nieuwe factuur aan. Deze moet aan dezelfde eisen voldoen als een normale factuur. Zo moeten bijvoorbeeld jouw naw-gegevens, het Kamer van Koophandel-nummer en jouw btw-nummer op de factuur staan. En net als bij een gewone factuur maak je gebruik van opeenvolgende, unieke factuurnummers. Ze volgen de ‘normale’ factuur gewoon op in de nummering. Voor de duidelijkheid kun je het woord ‘factuur’ overigens vervangen door het woord creditfactuur, maar dit is niet verplicht.

Voorbeeld creditfactuur

Creditfactuur maken

Een factuur crediteren? In dit artikel leg ik je precies uit hoe je dat moet doen en waar je op moet letten.

Voorbeelden

Een voorbeeld bekijken? Bekijk verschillende voorbeelden van creditnota’s in Word en PDF.

Credit Note Example

Engelse Credit Note

Een factuur in het Engels crediteren? Dit is in het Engels een Credit Note.

Examples

Hier heb ik verschillende voorbeelden van een Engelse Credit Note. Ook in Word en PDF-formaat.

Creditfactuur en de btw: hoe zit dat?

De creditfactuur neem je net als een gewone factuur in de boekhouding op. Dit betekent dat jij de btw op deze nota ook terug mag vragen aan de Belastingdienst.

Creditnota versturen bij een niet-betalende klant?

Een veelgemaakte fout door zzp’ers is dat zij een creditnota versturen wanneer een klant niet betaalt of dreigt niet te betalen. In dit geval verstuur je géén creditnota, maar wil je natuurlijk wel de btw terugvorderen die je al hebt afgedragen. Deze btw kun je helaas niet via de reguliere btw-aangifte terugvragen. Je moet hier een apart verzoek voor indienen bij de Belastingdienst. De niet betaalde factuur boek je vervolgens als een oninbare vordering af in jouw boekhouding.

Moet je creditnota’s bewaren?

Jazeker, het zijn ook gewoon facturen waarvan de factuurnummering doorloopt met de ‘normale’ factuur. Kopieën van creditnota’s moeten ook ten minste zeven jaar worden bewaard. Ze kunnen elektronisch worden opgeslagen.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Alles wat je moet weten over cashflow Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende cashflow nodig....

Lees meer
Wat is een factuurnummer?

Wat is een factuurnummer?

Alles wat je moet weten over het factuurnummer Factuurnummering is een belangrijk onderdeel van je facturatie. Veel gestelde vragen waarop ik je een antwoord probeer te geven zijn vaak: 1. Wat is een factuurnummer? 2. Hoe zijn factuurnummers opgebouwd? 3. Is het...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads