Wat is een creditfactuur?

Creditfactuur: wat is het en hoe werkt het?

Het is mogelijk dat je op een bepaald moment als ondernemer een creditnota tegenkomt die een klant naar jou heeft gestuurd of wilt sturen om een bepaalde reden. Of het kan gebeuren dat je er zelf één moet maken. Vaak zijn dan de vragen:

1. Wat is creditfactuur?

2. Wanneer is het vereist?

3. Inhoud van een creditnota?

4. Hoe zit het met de btw?

5. Moet je ze bewaren?

Creditfactuur

Wat is een creditfactuur?

Een creditfactuur, ook wel creditnota genoemd, is een factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van een factuurbedrag. Een creditfactuur is als correctiefactuur gebaseerd op een eerder verstuurde factuur.

Wanneer verstuur je een creditfactuur?

Er zijn verschillende gevallen te bedenken waarin je een creditnota kunt versturen, namelijk

  • wanneer je een fout hebt gemaakt op de originele factuur;
  • wanneer je jouw klant achteraf een extra korting wilt aanbieden, bijvoorbeeld wegens vervroegde betaling;
  • als jou jouw klant een gedeelte van zijn bestelling terug heeft gestuurd;
  • wanneer je voor een verleende dienst per ongeluk te veel uren hebt gerekend.

Inhoud van een creditnota

Om een creditfactuur te maken, maak je een nieuwe factuur aan. Deze moet aan dezelfde eisen voldoen als een normale factuur. Zo moeten bijvoorbeeld jouw naw-gegevens, het Kamer van Koophandel-nummer en jouw btw-nummer op de factuur staan. En net als bij een gewone factuur maak je gebruik van opeenvolgende, unieke factuurnummers. Voor de duidelijkheid kun je het woord ‘factuur’ overigens vervangen door het woord creditfactuur, maar dit is niet verplicht.

Voorbeeld creditfactuur

Creditfactuur maken

Een factuur crediteren? In dit artikel leg ik je precies uit hoe je dat moet doen en waar je op moet letten.

Voorbeelden

Een voorbeeld bekijken? Bekijk verschillende voorbeelden van creditnota’s in Word en PDF.

Credit Note Example

Engelse Credit Note

Een factuur in het Engels crediteren? Dit is in het Engels een Credit Note.

Examples

Hier heb ik verschillende voorbeelden van een Engelse Credit Note. Ook in Word en PDF-formaat.

Creditfactuur en de btw: hoe zit dat?

De creditfactuur neem je net als een gewone factuur in de boekhouding op. Dit betekent dat jij de btw op deze nota ook terug mag vragen aan de Belastingdienst.

Creditnota versturen bij een niet-betalende klant?

Een veelgemaakte fout door zzp’ers is dat zij een creditnota versturen wanneer een klant niet betaalt of dreigt niet te betalen. In dit geval verstuur je géén creditnota, maar wil je natuurlijk wel de btw terugvorderen die je al hebt afgedragen. Deze btw kun je helaas niet via de reguliere btw-aangifte terugvragen. Je moet hier een apart verzoek voor indienen bij de Belastingdienst. De niet betaalde factuur boek je vervolgens als een oninbare vordering af in jouw boekhouding.

Moet je creditnota’s bewaren?

Jazeker, het zijn ook gewoon facturen waarvan de factuurnummering doorloopt met de ‘normale’ factuur. Kopieën van creditnota’s moeten ook ten minste zeven jaar worden bewaard. Ze kunnen elektronisch worden opgeslagen.

Vraagje: Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online factuur- en boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... vergelijk het beste pakket voor zzp'ers

Mijn keuze

1.  
Gemakkelijk online boekhouden voor ieder type zzp'er.

2.  
Uitgebreid boekhoudpakket voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.