Betalingsvoorwaarden

28 juni 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Wat zijn betalingsvoorwaarden en hoe zet ik ze op de factuur?

Betalingsvoorwaarden zijn heldere afspraken over de betaling van een factuur. Deze voorwaarden geven dan aan hoe, wanneer en op welke manier jouw klanten jouw factuur betalen. Dit is een belangrijke manier om ervoor te zorgen dat je op tijd je geld ontvangt. Maak hier dus goede afspraken over en zet het duidelijk op de factuur. Vaak zijn dan de vragen: Hoe bepaal ik die voorwaarden en hoe zet ik dit op de factuur?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Betalingsvoorwaarden, ook wel betalingscondities genoemd, op een factuur laten de klanten weten hoeveel en voor welke datum ze de factuur moeten betalen en welke methoden ze kunnen gebruiken om de betaling in te dienen. Belangrijk is dat je hierbij duidelijke, specifieke en consistente betalingsvoorwaarden hanteert, hiermee kun je de kans vergroten dat jouw factuur op tijd en binnen de betalingstermijn wordt betaald. Dit is ook wat iedereen graag wil en altijd goed is voor jouw cashflow.

Leg betalingsafspraken goed vast

Zorg vooraf altijd voor heldere afspraken over de betaling van jouw factuur. Je kunt je betalingsvoorwaarden dan ook benoemen in je andere zakelijke correspondentie. Denk hierbij aan het opstellen van offertes, contracten, algemene voorwaarden, op je website en in je e-mails. Zo kunnen er geen misverstanden ontstaan en bevestig je de afspraak voor betaling formeel.

Denk er bij het opstellen van jouw betalingscondities aan altijd beleefd te zijn, de voorwaarden kort en duidelijk te houden, prikkels te bieden voor vroegtijdige betalingen, rentetarieven voor te late betalingen en een verscheidenheid aan betalingsprocesopties aan te bieden. Geef op de factuur ook een duidelijke betaalinstructie over hoe ze jouw factuur gemakkelijk kunnen betalen. Want vaak moet er over de gehele factuur de juiste betaalgegevens bij elkaar worden opgezocht. Zeker het toevoegen van een QR-code zal de betaling een stuk vergemakkelijken voor de klant.

Voorbeeld betalingsvoorwaarden op een factuur

Betalingsvoorwaarden voorbeeld

Werk jij met betalingstermijnen of werk jij met vooraf betalen? Bekijk hier meer voorbeelden met verschillende vormen en opstellingen van betalingscondities voor jouw bedrijf.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Voorkom sturen betaalherinnering

Voorkom sturen betaalherinnering

8 tips om je factuur sneller betaald te krijgen Niets is zo vervelend als een te laat betaalde factuur. Het steeds weer opnieuw achter de klant aan zitten met een betaalherinnering, vergt vaak veel tijd en energie. Deze energie steek je liever in andere zaken als...

Lees meer
Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Alles wat je moet weten over cashflow Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende cashflow nodig....

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads