Wat zijn betalingsvoorwaarden en hoe zet ik ze op de factuur?
Betalingsvoorwaarden zijn heldere afspraken over de betaling van een factuur. Deze voorwaarden geven dan aan hoe, wanneer en op welke manier jouw klanten jouw factuur betalen. Dit is een belangrijke manier om ervoor te zorgen dat je op tijd je geld ontvangt. Maak hier dus goede afspraken over en zet het duidelijk op de factuur. Vaak zijn dan de vragen: Hoe bepaal ik die voorwaarden en hoe zet ik dit op de factuur?
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Betalingsvoorwaarden, ook wel betalingscondities genoemd, op een factuur laten de klanten weten hoeveel en voor welke datum ze de factuur moeten betalen en welke methoden ze kunnen gebruiken om de betaling in te dienen. Belangrijk is dat je hierbij duidelijke, specifieke en consistente betalingsvoorwaarden hanteert, hiermee kun je de kans vergroten dat jouw factuur op tijd en binnen de betalingstermijn wordt betaald. Dit is ook wat iedereen graag wil en altijd goed is voor jouw cashflow.
Leg betalingsafspraken goed vast
Zorg vooraf altijd voor heldere afspraken over de betaling van jouw factuur. Je kunt je betalingsvoorwaarden dan ook benoemen in je andere zakelijke correspondentie. Denk hierbij aan het opstellen van offertes, contracten, algemene voorwaarden, op je website en in je e-mails. Zo kunnen er geen misverstanden ontstaan en bevestig je de afspraak voor betaling formeel.
Denk er bij het opstellen van jouw betalingscondities aan altijd beleefd te zijn, de voorwaarden kort en duidelijk te houden, prikkels te bieden voor vroegtijdige betalingen, rentetarieven voor te late betalingen en een verscheidenheid aan betalingsprocesopties aan te bieden. Geef op de factuur ook een duidelijke betaalinstructie over hoe ze jouw factuur gemakkelijk kunnen betalen. Want vaak moet er over de gehele factuur de juiste betaalgegevens bij elkaar worden opgezocht. Zeker het toevoegen van een QR-code zal de betaling een stuk vergemakkelijken voor de klant.
Voorbeeld betalingsvoorwaarden op een factuur
Werk jij met betalingstermijnen of werk jij met vooraf betalen? Bekijk hier meer voorbeelden met verschillende vormen en opstellingen van betalingscondities voor jouw bedrijf.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.
