Incasso

8 maart 2021
Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

Incassobureau inschakelen

Openstaande factuur? Niet betalende klant? Klanten die niet willen of kunnen betalen, zijn een bron van ergernis voor elke ondernemer. Hoe lang wacht je nog, totdat de klant jouw factuur betaalt? Wie het er niet bij wil laten zitten, kan altijd een incassobureau inschakelen om zijn vordering te innen.

Mijn beste tip om snel jouw factuur betaald te krijgen?

 

Wanneer schakel je een incassobureau in?

Wanneer kan ik als zzp’er een incassobureau inschakelen? Als je niet of slecht betalende klanten (bedrijven of personen) hebt of als je voor jouw uitstaande leningen geen aflossingen hebt ontvangen. Vanaf kleine bedragen van enkele tientjes ben je bij de meeste incassobureaus al welkom. En dit kan de moeite lonen. Het is dus zeker niet voor alleen grote bedragen of grote bedrijven. Veelal werken ze met het no cure no pay methode.

In de praktijk wordt vaak lang gewacht met het inschakelen van een incassobureau. Dat maakt de kans op succes aanzienlijk kleiner. De wettelijke betalingstermijn van een factuur is dertig dagen. Maar gemiddeld betalen Nederlandse bedrijven ongeveer binnen 77 dagen. Dat is rijkelijk laat maar het is helaas eenmaal zo. Je schakelt het best een incassobureau in als je 90 dagen na de vervaldatum van de factuur nog niet betaald is. Door snel te laten incasseren, is jouw vordering in veel gevallen sneller betaald.

Veel zzp’ers zien af van een incassobureau inschakelen omdat ze bang zijn dat ze de relatie met de klant zullen schaden. Maar een niet-betalende klant is eigenlijk geen klant. En het is dus maar de vraag of je nog prijs stelt op een relatie.

Dit kun je verwachten van een incassotraject

Je hebt helaas te maken met een niet-betalende klant. Je hebt de stappen doorlopen om jouw klant over te halen toch te betalen, maar het wachten heeft nu te lang geduurd en je overweegt een incassoprocedure te starten. Wat kan en mag je dan verwachten?

Incassobureau of incasso advocaat

Een eerste belangrijke keuze die je moet maken, is of je een incassobureau of een incasso advocaat wilt inschakelen. Het belangrijkste verschil is dat een advocaat meer kennis heeft én meer kan, wat het slagingspercentage voor incasso aanzienlijk kan verhogen. Verder is een advocaat wettelijk gezien verplicht als je conservatoir beslag wilt leggen, een faillissement wilt aanvragen of een vordering heeft van boven de 25.000 euro.

Met een slagingspercentage van 93% (2018) staat e-Legal incasso advocaten ZZP-ers en MKB-ers bij met hun incassovraagstukken. Als je kiest voor e-Legal mag je het volgende verwachten:

  1. Je kunt jouw vordering snel en eenvoudig online indienen
  2. Dien je jouw vordering voor 16:00 uur in, dan sommeert e-Legal jouw debiteur nog dezelfde werkdag tot betaling
  3. Je kunt jouw zaak 24/7 online volgen via de online incasso portal.
  4. e-Legal bouwt de druk gaandeweg op en benadert jouw debiteur zowel schriftelijk als telefonisch.
  5. Zodra er is betaald, ontvang je jouw geld binnen enkele werkdagen.

No cure no pay

Je hoort te krijgen waar je recht op hebt. Wanneer dat niet zo is en je de incassoprocedure gaat uitbesteden, dan zijn er twee type incasso advocaten. De eerste werkt op basis van een uurtarief. Het nadeel hiervan is echter dat je altijd dient te betalen. Of jouw eigen factuur nu wel of niet is betaald, maakt daarbij niet uit.

Een alternatief is om met een incasso advocaat te werken op basis van ‘no cure no pay’. In dat geval betaal je alleen als jouw zaak succesvol is afgerond. Dat houdt jouw advocaat scherp en jouw kostenrisico minimaal.. Een win-win situatie.

Direct een incasso zonder kosten indienen?

e Lagal incassobureau

e-Legal incasso advocaten

Heeft jouw debiteur voldoende betalingsuitstel gekregen? Dan wordt het tijd voor een incassoprocedure. Profiteer direct van de incasso-aanpak van e-Legal incasso advocaten op basis van no cure no pay.

De kosten zijn voor rekening van de debiteur, want die heeft deze kosten tenslotte veroorzaakt.

Direct mijn incasso indienen bij e-Legal incasso advocaten

Gerechtsdeurwaarder

Als de maatregelen van het incassobureau ook geen effect hebben, kan het dossier van een wanbetaler worden overgedragen aan de gerechtsdeurwaarder. De zaak komt vervolgens voor de rechter.

Veelgestelde vragen over incassobureaus

Wanneer neem je een incassobureau in de arm? Hoe gaat een incassoprocedure starten in zijn werk? Wat mag het kosten? Lees hier het antwoord op elf veel gestelde vragen over incassoprocedure starten

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen echt nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Deurwaarder voor zzp

Deurwaarder voor zzp

Yuridis – Deurwaarder op maat Halverwege 2018 kwam Yuridis op de markt. Een nieuw, online, deurwaardersplatform gebouwd op vele tientallen jaren ervaring van een landelijk netwerk van regionale kwaliteitskantoren. Een initiatief van de grootste deurwaardersvereniging...

Lees meer
Niet betalende klanten

Niet betalende klanten

Klanten die niet betalen: met incasso toch jouw geld Wanneer je werk of producten aan jouw klant hebt geleverd, verwacht je ook te worden betaald. Helaas gebeurt dat niet altijd. Je neemt na verloop van tijd nog eens contact op, want wellicht was de factuur aan de...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads