Betalingsbewijs

Je betalingen kunnen bewijzen

De factuur is echt al wel betaald via iDeal! Nee hoor, ik heb nog steeds niets ontvangen… Jouw gedane betaling bewijzen met een geldig betalingsbewijs? Veel gestelde vragen zijn dan:

1. Wat is een betalingsbewijs?

2. Hoe ziet een betalingsbewijs eruit?

3. Hoe maak je een bewijs van betaling?


Wat is een geldig betalingsbewijs?

Een betalingsbewijs is een bewijs van betaling. Hiermee kan worden aangetoond dat jij aan je betalingsverplichting hebt voldaan. Voorbeelden van betalingsbewijzen zijn kassabonnen, rekeningafschriften van de bank of een screenshot (schermafbeelding of foto) van de betaling en kwitanties. Hierop moet staan:

  • Rekeningnummer waarnaar de betaling is overgeboekt
  • Rekeningnummer waar vandaan de overboeking is gedaan
  • Datum van betaling
  • Het overgeschreven bedrag
  • Omschrijving met factuurnummer of betalingskenmerk van de betaling

Voorbeeld betalingsbewijs

Zo ziet een geldig betalingsbewijs eruit

Hoe maak je een schermafbeelding van een transactie?

Een schermafbeelding, ook wel screenshot genoemd, is een foto van datgene wat er op dat moment te zien is op jouw beeldscherm. In Windows is het maken van een screenshot heel eenvoudig. Je kunt dit doen door tegelijkertijd op de Windows-toets en de Print Screen-toets (ook wel PrtScr-toets) te drukken. Je schermopname zal als afbeelding van de banktransactie automatisch worden opgeslagen in de map Afbeeldingen\Schermopnamen, te vinden onder:

C:\Users\Gebruikersnaam\Afbeeldingen\Schermopnamen (of in het Engels: C:\Users\Username\Pictures\Screenshots).

Schermafbeelding van iDeal betaling maken voor bewijs

Bewijs van betaling afdrukken of e-mailen

De afbeelding kan je vervolgens als bewijsmateriaal afdrukken of direct e-mailen om jouw betaling te bevestigen. De foto kan in de bijlage worden toegevoegd of direct in het e-mailbericht:

Screenshot van betalingsbewijs e-mailen

Kassabon ook goed bewaren!

Wanneer je in een winkel iets koopt, krijg je een kassabon van de verkoper. Dit is ook een betalingsbewijs, aankoopbewijs èn garantiebewijs die van pas kan komen in het geval dat je het artikel wilt ruilen, terugbrengen of voor belastingdienst. Een belangrijk document dus! Bewaar de kassabon dus goed, minimaal voor de periode dat de garantie geldt. Gebruik je de kassabon ook zakelijk voor de kostenaftrek en btw-aftrek, dan moet je deze 7 jaar bewaren in je administratie.

De kassabon als belangrijk aankoopbewijs

Tip: Kassabonnen kunnen in de loop van de tijd vervagen, dus maak er altijd een kopie van!

Succes met het oplossen van een eventueel geschil!

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Samenvatting veel gestelde vragen (FAQs)

Wat is een betalingsbewijs?

Een betalingsbewijs is een bewijs van betaling. Hiermee kan worden aangetoond dat jij aan je betalingsverplichting hebt voldaan. Hierop moet wel duidelijk zijn aan wie, waarvoor, hoeveel en wanneer en betaald is. Bekijk wat er verplicht op een betaalbewijs moet staan

Hoe ziet een betalingsbewijs eruit?

Er zijn verschillende documenten die kunnen dienen als een geldig bewijs van betaling. Voorbeelden van betalingsbewijzen kunnen zijn: kassabonnen, rekeningafschriften en kwitanties. Bekijk hier verschillende voorbeelden van betalingsbewijzen

Hoe maak ik een bewijs van betaling?

Een bewijs van betaling maken is eenvoudig. Denk hierbij aan het goed bewaren van je kassabonnen, ook kun je een schermafbeelding van een transactie maken die gedaan is of een rekeningafschrift van je bank gebruiken. Bekijk meer tips