Betalingsbewijs

3 september 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Je betalingen kunnen bewijzen

De factuur is echt al wel betaald via iDeal! Nee hoor, ik heb nog steeds niets ontvangen… Jouw gedane betaling bewijzen met een geldig betalingsbewijs? Veel gestelde vragen zijn dan:

1. Wat is een betalingsbewijs?

2. Hoe ziet een betalingsbewijs eruit?

3. Hoe maak je een bewijs van betaling?

Wat is een geldig betalingsbewijs?

Een betalingsbewijs is een bewijs van betaling. Hiermee kan worden aangetoond dat jij aan je betalingsverplichting hebt voldaan. Voorbeelden van betalingsbewijzen zijn kassabonnen, rekeningafschriften van de bank of een screenshot (schermafbeelding of foto) van de betaling en kwitanties. Hierop moet staan:

  • Rekeningnummer waarnaar de betaling is overgeboekt
  • Rekeningnummer waar vandaan de overboeking is gedaan
  • Datum van betaling
  • Het overgeschreven bedrag
  • Omschrijving met factuurnummer of betalingskenmerk van de betaling

Voorbeeld betalingsbewijs

Zo ziet een geldig betalingsbewijs eruit

Hoe maak je een schermafbeelding van een transactie?

Een schermafbeelding, ook wel screenshot genoemd, is een foto van datgene wat er op dat moment te zien is op jouw beeldscherm. In Windows is het maken van een screenshot heel eenvoudig. Je kunt dit doen door tegelijkertijd op de Windows-toets en de Print Screen-toets (ook wel PrtScr-toets) te drukken. Je schermopname zal als afbeelding van de banktransactie automatisch worden opgeslagen in de map Afbeeldingen\Schermopnamen, te vinden onder:

C:\Users\Gebruikersnaam\Afbeeldingen\Schermopnamen (of in het Engels: C:\Users\Username\Pictures\Screenshots).

Schermafbeelding van iDeal betaling maken voor bewijs

Bewijs van betaling afdrukken of e-mailen

De afbeelding kan je vervolgens als bewijsmateriaal afdrukken of direct e-mailen om jouw betaling te bevestigen. De foto kan in de bijlage worden toegevoegd of direct in het e-mailbericht:

Screenshot van betalingsbewijs e-mailen

Kassabon ook goed bewaren!

Wanneer je in een winkel iets koopt, krijg je een kassabon van de verkoper. Dit is ook een betalingsbewijs, aankoopbewijs èn garantiebewijs die van pas kan komen in het geval dat je het artikel wilt ruilen, terugbrengen of voor belastingdienst. Een belangrijk document dus! Bewaar de kassabon dus goed, minimaal voor de periode dat de garantie geldt. Gebruik je de kassabon ook zakelijk voor de kostenaftrek en btw-aftrek, dan moet je deze 7 jaar bewaren in je administratie.

De kassabon als belangrijk aankoopbewijs

Tip: Kassabonnen kunnen in de loop van de tijd vervagen, dus maak er altijd een kopie van!

Succes met het oplossen van een eventueel geschil!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Alles wat je moet weten over cashflow Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende cashflow nodig....

Lees meer
Wat is een factuurnummer?

Wat is een factuurnummer?

Alles wat je moet weten over het factuurnummer Factuurnummering is een belangrijk onderdeel van je facturatie. Veel gestelde vragen waarop ik je een antwoord probeer te geven zijn vaak: 1. Wat is een factuurnummer? 2. Hoe zijn factuurnummers opgebouwd? 3. Is het...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads