Betalingsbewijs

Wat is een geldig betalingsbewijs?

De factuur is echt al wel betaald via iDeal! Nee hoor, ik heb nog steeds niets ontvangen… Jouw gedane betaling bewijzen met een geldig betalingsbewijs? Veel gestelde vragen zijn dan: wat geldt als betalingsbewijs en hoe maak ik een bewijs van betaling?

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp


Een betalingsbewijs is een bewijs van betaling. Hiermee kan worden aangetoond dat jij aan je betalingsverplichting hebt voldaan. Voorbeelden van betalingsbewijzen zijn kassabonnen, rekeningafschriften van de bank of een screenshot (schermafbeelding of foto) van de betaling. Hierop moet staan:

  • Rekeningnummer waarnaar de betaling is overgeboekt
  • Rekeningnummer waar vandaan de overboeking is gedaan
  • Datum van betaling
  • Het overgeschreven bedrag
  • Omschrijving met factuurnummer of betalingskenmerk van de betaling

Voorbeeld betalingsbewijs

Zo ziet een geldig betalingsbewijs eruit

Hoe maak je een schermafbeelding van een transactie?

Een schermafbeelding, ook wel screenshot genoemd, is een foto van datgene wat er op dat moment te zien is op jouw beeldscherm. In Windows is het maken van een screenshot heel eenvoudig. Je kunt dit doen door tegelijkertijd op de Windows-toets en de Print Screen-toets (ook wel PrtScr-toets) te drukken. Je schermopname zal als afbeelding van de banktransactie automatisch worden opgeslagen in de map Afbeeldingen\Schermopnamen, te vinden onder:

C:\Users\Gebruikersnaam\Afbeeldingen\Schermopnamen (of in het Engels: C:\Users\Username\Pictures\Screenshots).

Schermafbeelding van iDeal betaling maken voor bewijs

Bewijs van betaling afdrukken of e-mailen

De afbeelding kan je vervolgens als bewijsmateriaal afdrukken of direct e-mailen om jouw betaling te bevestigen. De foto kan in de bijlage worden toegevoegd of direct in het e-mailbericht:
Screenshot van betalingsbewijs e-mailen

Kassabon ook goed bewaren!

Wanneer je in een winkel iets koopt, krijg je een kassabon van de verkoper. Dit is ook een betalingsbewijs, aankoopbewijs èn garantiebewijs die van pas kan komen in het geval dat je het artikel wilt ruilen, terugbrengen of voor belastingdienst. Een belangrijk document dus! Bewaar de kassabon dus goed, minimaal voor de periode dat de garantie geldt. Gebruik je de kassabon ook zakelijk voor de kostenaftrek en btw-aftrek, dan moet je deze 7 jaar bewaren in je administratie.

Tip: Kassabonnen kunnen in de loop van de tijd vervagen, dus maak er altijd een kopie van!
De kassabon als belangrijk aankoopbewijs
Succes met het oplossen van een eventueel geschil!

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..