Design factuur

2 februari 2023
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Merkidentiteit met eigen design huisstijl cruciaal op factuur

Een goede zakelijke uitstraling van een bedrijf is belangrijk voor (potentiële) klanten, omdat het betrouwbaarheid en eerlijkheid aangeeft. Als zzp’er wil je ook professionaliteit uitstralen. De visuele uitingen van je bedrijf, zoals je huisstijl in design met logo, moeten de klant dus meteen een goede indruk geven. Je merk begint met je logo. Jouw logo is een visuele weergave van het karakter van jouw merk en moet terugkomen in al jouw communicatie-inspanningen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Factureren in een herkenbare eigen design huisstijl met een mooi ontworpen logo is dan ook een cruciaal onderdeel van en op de factuur. Een huisstijl moet voor iedereen in één oog opslag herkenbaar zijn. Zo laat je een vertrouwde en professionele indruk achter bij je klanten. Vaak wordt jouw factuur met deze kenmerken ook nog eens sneller betaald!

Wat is design? Het woord design letterlijk vertaald van Engels naar het Nederlands is ontwerp of vormgeven. Design voegt met een creatieve uiting van logo, kleurgebruik en tekst ook waarde en kwaliteit toe aan je zakelijke documenten zoals bijvoorbeeld een offerte of een factuur. Het zegt wat over jou en jouw bedrijfsvoering.

Iedereen is gevoelig voor een mooie uitstraling van documenten. Voor elk bedrijf (groot of klein) is het dus van belang een positieve indruk uit te stralen met één herkenbare huisstijl waarmee je jezelf als zzp’er visueel presenteert.

Design voegt met een creatieve uiting ook waarde en kwaliteit toe aan een factuur

Een factuur ziet er vaak saai uit, dat hoeft niet. Verras jouw klant met een flitsend mooie factuur in jouw huisstijl en onderscheid je van jouw concurrenten met een mooie factuur layout en krijg zo jouw rekening sneller betaald. Laat je met weergegeven voorbeelden inspireren.

Presenteer de factuur met deze gratis mooie lay-out voorbeelden

Factuur met mooie lay-out voorbeeld
Facturering met mooie design uitstraling
Factuur met professionele layout
Presenteer als zzp de factuur met mooie layout [voorbeeld]

Een factuur template is te gebruiken als basis voor de facturatie van jouw eenmanszaak en zijn gratis te downloaden in Word. Wil je meer inspiratie? Andere vormgeving? Bekijk dan eerst alle factuur voorbeelden. De indeling van een template is uiteraard naar eigen huisstijl aan te passen.

Facturen zijn net als visitekaartjes, offertes, websites, e-mails, autobelettering en bedrijfskleding een visitekaartje van een bedrijf. Daarom wil je wel dat de factuur er goed verzorgd uitziet en aan jouw huisstijl voldoet.

Factureren in stijl met design

Dit zijn als voorbeelden de 2 mogelijkheden van factureren in huisstijl met design factuur:

  1. Jouw logo met eventueel slogan plaatsen op factuur
  2. Briefpapier voor factuur gebruiken
Huisstijl zzp onderneming op factuur

Plaats het logo van je bedrijf overzichtelijk en bovenaan de factuur. Dit zorgt voor herkenning bij de klant en geeft de factuur een professionelere uitstraling.

Factureren op briefpapier voorbeeld

2. Factureren op briefpapier

Ook andere elementen van de huisstijl die je standaard op het briefpapier toepast – zoals logo op de achtergrond, speciale lettertype en slogan – kun je op de factuur terug laten komen. Dit geeft meer herkenning en professionaliteit naar de klant toe.

De meeste facturatieprogramma’s bieden de mogelijkheid om een eigen logo of briefpapier te gebruiken, wanneer je een factuur maakt.

Al je zakelijke communicatie-inspanningen in stijl met design

Design huisstijl factuur voorbeeld

Met de huisstijl van jouw eenmanszaak moet je precies overbrengen hoe jouw merk zich onderscheidt van dat van de concurrenten. Hierdoor moet jouw huisstijl de aandacht trekken! Hou op al je zakelijke correspondentie en communicatie-inspanningen altijd één en dezelfde stijl aan. Denk hierbij aan je website, de stickers op je bedrijfsauto of bus, bedrijfskleding en zelfs je e-mailhandtekening.

Elk visueel element kan de indruk van de klant over jou beïnvloeden, dus het is van cruciaal belang om elk element zorgvuldig te overwegen voor succes!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Proforma factuur voorbeeld

Proforma factuur voorbeeld

Wat is een proforma factuur? De klant een prijsopgave geven voor de kosten en inhoud van een order, product of dienst zonder bindend te worden? Dit zou je kunnen doen met een proforma factuur. Een proforma factuur is geen officiële factuur maar een voorlopige factuur....

Lees meer
Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Proforma Invoice (in het Engels) voorbeeld

Hoe maak je een factuur voor de vorm in het Engels? Een proforma invoice naar het buitenland versturen en dan in het Engels? Als de verkoop nog niet is afgerond en de producten of service nog in discussie of onderhandeling zijn, kan een proform invoice worden...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads