Spookfactuur

20 februari 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Opgelicht met spookfactuur of niet goed opgelet?

Pas op met spookfacturen! Spookfacturen en spooknota’s zijn valse facturen die vaak niet van echt te onderscheiden zijn. Veel zzp’ers krijgen geregeld een dubieuze nepfactuur opgestuurd via de post en e-mail. Met een spookfactuur proberen fraudeurs jou geld afhandig te maken. Kijk dus goed uit, voor je het weet ben je slachtoffer.

Mijn beste tip om snel jouw factuur betaald te krijgen?

 

Betaal dan ook nooit een factuur of rekening die er verdacht uitziet zonder dat je goed heb gecontroleerd of je bij dat bedrijf een dienst of product hebt afgenomen.

Een bekende praktijk is de factuur voor een vermelding of advertentie op een website of in een of andere gids. In de kleine lettertjes staat dan dat het jaarabonnement na betaling ingaat. Ga ook niet in op zogenaamd aantrekkelijke e-mailaanbiedingen. Bel niet en email niet met deze bedrijven!

Met deze oplichtingspraktijken, ook wel acquisitiefraude genoemd, worden jaarlijks miljoenen euro’s mee verdiend gestolen. Oppassen dus!

Wat moet je doen als je een spookfactuur hebt ontvangen?

Een spookfactuur ontvangen? Niet betalen! Om je collega zzp’ers en ondernemers te waarschuwen, kan je de poging tot fraude melden bij het Steunpunt Acquisitiefraude via de website www.fraudehelpdesk.nl

Wat moet je doen als je een nepfactuur hebt betaalt?

Mocht je een nepfactuur betaalt hebben en een terugvordering verlangen, dan kan je een advocaat in de arm nemen. Het zal wel heel moeilijk worden om het bedrag weer terug te vorderen.

Voorbeeld van een spookfactuur

PAS OP: Spookfactuur!

Een spookfactuur die in omloop is komt zogenaamd van incassobureau Intrum Justitia. Deze komt toch intimiderend en dreigend over. Net echt maar trap er niet in! Zie hieronder een voorbeeld:

Tips: Goed op blijven letten!

Onbetrouwbare klanten

Het komt helaas ook voor dat klanten of opdrachtgevers onvindbaar blijken zodra het op betalen aankomt. Zorg ervoor dat je weet met wie je zaken doet. Er zijn verschillende manieren om uit te zoeken of de contactgegevens van jou klanten kloppen. Ondernemers die veel met consumenten te maken hebben, vragen vaak een deel van de betaling vooraf. Je kunt ook factureren per onderdeel.

Internet

Steeds meer transacties worden geregeld via internet. Snel en gemakkelijk. Ook fraude via internet neemt enorm toe. Een bestelling is met een klik geplaatst, maar heb je ook de algemene voorwaarden gecontroleerd? Of je denk dat je een formulier invult om jou gegevens te controleren en je blijkt meteen een bestelling te hebben geplaatst.

Er zijn verschillende manieren om jou risico’s te beperken. Check zo mogelijk de identiteit van jou klanten en leveranciers. Beperk het leverkrediet per klant. Beperk het betalen vooraf per leverancier. Zoek niet alleen naar de goedkoopste mogelijkheid om online betalingen te regelen, maar let ook op veiligheid en garantie bij misbruik. Let goed op de levering zelf. Wie betaalt als een pakket zoekraakt?

Check Google

Wanneer je via Google zoekt op een bedrijfsnaam kan het zijn dat er andere gegevens in beeld verschijnen dan die van het bedrijf in kwestie. Slimme adverteerders blijken mee te liften op de bekendheid en logo’s van andere ondernemingen. Misbruik van het handelsmerk van een ander bedrijf is natuurlijk ook niet toegestaan maar moeilijk te controleren. Wees hier alert op. Check ook regelmatig wat er gebeurt als je googelt op jou eigen bedrijfsnaam. Maakt iemand anders misbruik van jou bedrijfsnaam, dan kan je een klacht indienen bij Google.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Voorkom sturen betaalherinnering

Voorkom sturen betaalherinnering

8 tips om je factuur sneller betaald te krijgen Niets is zo vervelend als een te laat betaalde factuur. Het steeds weer opnieuw achter de klant aan zitten met een betaalherinnering, vergt vaak veel tijd en energie. Deze energie steek je liever in andere zaken als...

Lees meer
Wat is een verzamelfactuur?

Wat is een verzamelfactuur?

Verzamelfactuur: wat is het en hoe werkt het? Met een verzamelfactuur worden er verschillende orders en leveringen op een enkele factuur verzameld en in één keer gefactureerd. Hierbij wordt er dus niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld. Het doel is...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads