Tweede betalingsherinnering
Je achterstallige factuur wordt na verstrijken betalingstermijn van de eerste betalingsherinnering nog steeds niet betaalt door de klant. Te late betalingen zijn meer dan vervelend… Als zzp’er is het essentieel om op tijd betaald te worden. Wanneer een klant te laat is met een betaling, ontvang je geen geld voor salaris, huur of inkopen. Soms kan je zelfs financieel verlamd raken totdat betaling binnenkomt. Wat dan nu? Er is dus actie vereist!
Mijn beste tip om snel jouw factuur betaald te krijgen?
Voordat je formele stappen gaat ondernemen, kun je eerst nog een zorgvuldig geformuleerde tweede betalingsherinnering sturen. Deze is iets dwingender en formeler van inhoud dan de eerste factuur herinnering en een laatste stap voor een officiële aanmaning. Meestal zorgen klanten dan alsnog voor de betaling.
Voorbeeld tweede factuur herinnering
Download 2de betalingsherinnering
Om je alvast een stap op weg te helpen met het aanpakken van jouw wanbetalers, kun je gebruik maken van onze voorbeeld factuur herinnering. Deze is in de vorm en lay-out van je factuur met een dwingende inhoud. Download gratis:
Word
Voorbeeld 2de factuur herinnering | .docx | 64 kB
Bekijk in PDF
Bekijk tweede betaalherinnering in PDF | .pdf | 114 kB
Voorbeeldbrief 2de betalingsherinnering
Download voorbeeldbrief 2de betalingsherinnering
Je kan ook gebruik maken van een herinnering in de vorm van een officiële brief. Download voorbeeldtekst:
Voorbeeldbrief 2de betalingsherinnering | .docx | 14 kB
Bekijk 2de betalingsherinnering in PDF | .pdf | 52 kB
Inhoud dwingende voorbeeldbrief
– – – – –
Betreft: Betalingsherinnering
Factuurnummer: [XXXX]
Factuurbedrag: [EUR XXX,XX]
Factuurdatum: [DD-MM-YYYY]
Geachte [NAAM DEBITEUR],
Uit onze administratie is gebleken dat bovenvermelde factuur na onze eerste herinnering nog steeds niet door u is voldaan. De betalingstermijn is hiermee onaanvaardbaar overschreden.
Het spijt ons te moeten vaststellen dat wij van u geen betaling of reactie hebben mogen ontvangen.
Wij verzoeken u dan ook met klem om uiterlijk binnen 5 dagen na dagtekening van deze brief het openstaande factuurbedrag op onze IBAN bankrekening [NL XX BANK XXXX XXXX XX] ten name van [REKENINGNAAM] te voldoen.
Als uw betaling wederom uitblijft binnen de bovengenoemde termijn, zijn wij genoodzaakt de vordering definitief uit handen te geven aan een Nederlandse Incassodienst.
U zult aansprakelijk worden gesteld voor alle daaruit voortvloeiende incassokosten en boeterenten.
Hoogachtend,
………..
[HANDTEKENING + NAAM]
– – – – – – – – – – – – – – – –
Openstaande en vervallen facturen bewaken
Het achterna zitten van klanten voor betaling is nooit leuk, maar er zijn dingen die je kunt doen om het proces gemakkelijker te maken. Als je debiteuren (dit zijn klanten die een rekening bij je hebben openstaan) hebt die herhaaldelijk van uitstaande facturen naar achterstallige facturen gaan, probeer dan deze tips om ze bovenop hun betalingsverplichting te houden. Want met een beetje voorbereiding kun je late betalingen voorkomen. Helaas zal er altijd wel een klant tussen zitten die je om de een of andere reden niet zal betalen.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.
