Aanmaning sturen

Laatste aanmaning sturen

Het trieste feit is dat, ongeacht hoe hard je werkt of hoe geweldig je werk ook is, er zullen altijd klanten zijn die niet op tijd, of zelfs helemaal niet betalen. Onderneem altijd actie indien betaling uitblijft. Nadat er eerst al een betalingsherinnering is verzonden en ook deze betalingstermijn is overschreden, dan stuur je nog een laatste aanmaningsbrief voordat je de vordering uitgeeft aan een incassobureau.

Mijn beste tip om snel jouw factuur betaald te krijgen?

 

Een sommatie, ook wel ingebrekestelling genoemd, is een laatste schriftelijke aanmaning waarbij de schuldenaar (klant) een redelijke termijn wordt gesteld om alsnog zijn betalingsverplichtingen na te komen. Die redelijke termijn wordt vaak op acht dagen gesteld. Verzuim treedt in, wanneer de schuldenaar na de termijn nog steeds zijn verplichtingen niet is nagekomen.

Waarom een sommatie sturen?

Een sommatie sturen is in de meeste gevallen vereist om de debiteur “in gebreke” te laten zijn. Dat is een voorwaarde om een gerechtelijke incasso procedure te kunnen aanvangen.

Doorgaans wordt op deze sommatie alsnog betaald. In dat geval wordt door het verzenden van de brief voorkomen dat je moet procederen.

Waar moet een sommatie aan voldoen?

Een sommatiebrief moet als zodanig herkenbaar zijn en met juridisch correcte formuleringen opgesteld zijn.

Stuur een sommatiebrief zowel per aangetekende post als per gewone post en ook nog per e-mail. De klant kan dan niet ontkennen dat hij de sommatie niet heeft ontvangen.

Voorbeeld aanmaning (sommatiebrief)

Voorbeeld met tekst van aanmaningsbrief

Aanmaning schrijven

Als zzp’er een sommatie sturen? Bekijk en download gratis een voorbeeld aanmaningsbrief Met deze voorbeeldbrief kan je zelf jouw sommatiebrief opstellen en komt van pas wanneer je factuur maar niet wordt betaald.

Wat moet je doen als er op de sommatie geen betaling volgt?

Wanneer jouw vordering na de laatste aanmaning alsnog niet betaald wordt, voeg dan de daad bij het woord en schakel een incassobureau in. De wanbetaler weet dan dat u niet met zich laat sollen.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...