Aanmaning sturen

20 maart 2021
Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

Laatste aanmaning sturen

Het trieste feit is dat, ongeacht hoe hard je werkt of hoe geweldig je werk ook is, er zullen altijd klanten zijn die niet op tijd, of zelfs helemaal niet betalen. Onderneem altijd actie indien betaling uitblijft. Nadat er eerst al een betalingsherinnering is verzonden en ook deze betalingstermijn is overschreden, dan stuur je nog een laatste aanmaningsbrief voordat je de vordering uitgeeft aan een incassobureau.

Mijn beste tip om snel jouw factuur betaald te krijgen?

 

Een sommatie, ook wel ingebrekestelling genoemd, is een laatste schriftelijke aanmaning waarbij de schuldenaar (klant) een redelijke termijn wordt gesteld om alsnog zijn betalingsverplichtingen na te komen. Die redelijke termijn wordt vaak op acht dagen gesteld. Verzuim treedt in, wanneer de schuldenaar na de termijn nog steeds zijn verplichtingen niet is nagekomen.

Waarom een sommatie sturen?

Een sommatie sturen is in de meeste gevallen vereist om de debiteur “in gebreke” te laten zijn. Dat is een voorwaarde om een gerechtelijke incasso procedure te kunnen aanvangen.

Doorgaans wordt op deze sommatie alsnog betaald. In dat geval wordt door het verzenden van de brief voorkomen dat je moet procederen.

Waar moet een sommatie aan voldoen?

Een sommatiebrief moet als zodanig herkenbaar zijn en met juridisch correcte formuleringen opgesteld zijn.

Stuur een sommatiebrief zowel per aangetekende post als per gewone post en ook nog per e-mail. De klant kan dan niet ontkennen dat hij de sommatie niet heeft ontvangen.

Voorbeeld aanmaning (sommatiebrief)

Voorbeeld met tekst van aanmaningsbrief

Aanmaning schrijven

Als zzp’er een sommatie sturen? Bekijk en download gratis een voorbeeld aanmaningsbrief Met deze voorbeeldbrief kan je zelf jouw sommatiebrief opstellen en komt van pas wanneer je factuur maar niet wordt betaald.

Wat moet je doen als er op de sommatie geen betaling volgt?

Wanneer jouw vordering na de laatste aanmaning alsnog niet betaald wordt, voeg dan de daad bij het woord en schakel een incassobureau in. De wanbetaler weet dan dat u niet met zich laat sollen.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen echt nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Deurwaarder voor zzp

Deurwaarder voor zzp

Yuridis – Deurwaarder op maat Halverwege 2018 kwam Yuridis op de markt. Een nieuw, online, deurwaardersplatform gebouwd op vele tientallen jaren ervaring van een landelijk netwerk van regionale kwaliteitskantoren. Een initiatief van de grootste deurwaardersvereniging...

Lees meer
Niet betalende klanten

Niet betalende klanten

Klanten die niet betalen: met incasso toch jouw geld Wanneer je werk of producten aan jouw klant hebt geleverd, verwacht je ook te worden betaald. Helaas gebeurt dat niet altijd. Je neemt na verloop van tijd nog eens contact op, want wellicht was de factuur aan de...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads