Google Spreadsheets
Met een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel en Google Spreadsheets kun je rekenkundige bewerkingen uitvoeren in een werkblad met cellen. Aan de cellen kunnen formules worden gekoppeld om de berekeningen uit te voeren. Een spreadsheet is dan ook ideaal voor het maken van calculaties op een factuur.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Microsoft Excel is het meest gebruikte office-programma voor het maken van een spreadsheet, maar er zijn programma’s zoals Google Spreadsheets van Google Drive die net zo goed zijn, of misschien wel beter en helemaal gratis! Voordeel is ook dat je Excel-bestanden kunt converteren naar een spreadsheet van Google en omgekeerd.
Voorbeeld van factuur met Google Spreadsheets
Factuur maken
Factuur opslaan als PDF
PDF-factuur e-mailen naar klant
Google Drive
Met Google Drive kun je o.a. gratis online office-documenten en spreadsheets maken, beheren en bewerken. Iedereen met een Google Account kan gelijk aan de slag, ga daarvoor naar drive.google.com. Nog geen account? Maak er dan via accounts.google.com een aan. Je hebt met Google Drive overal en altijd toegang tot je bestanden die op de servers van Google opgeslagen worden.
Spreadsheet factuur sjabloon gebruiken?
Bovenstaand voorbeeldsjabloon als basis gebruiken voor jouw factuur? Deze is gratis te downloaden en te bewerken.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.
