Factureren met Excel
Word is een handig en overzichtelijk tekstverwerkingsprogramma die nog steeds veel gebruikt wordt voor de facturatie. Toch heeft het gebruik van een spreadsheet programma zoals Excel een aantal voordelen ten opzichte van Word. Jouw factuur maken met Excel als factuurprogramma?
Tip! Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp
Het voordeel van het gebruik van Excel voor factureren is dat je door gebruik te maken van formules, automatische berekeningen kunt laten maken. Bij meerdere leveringen van diensten of producten wordt dan automatisch het juiste totaal bedrag berekend en ingevuld. De btw wordt voor je berekend etc.
Waarom niet gelijk met gratis online factuurprogramma?
Waarom nog Excel gebruiken om te factureren? Tegenwoordig kun je heel gemakkelijk online je facturen en offertes maken in jouw huisstijl met een online factuurprogramma. En met een druk op de knop verstuur je jouw factuur ook gelijk in PDF naar je klant. Het grote voordeel hiervan is dat het in veel gevallen nog gratis is ook! Je gaat alleen een klein bedrag van gemiddeld € 10,- per maand betalen als je ook gebruik wilt maken van de boekhoudmodule voor je gehele administratie. Hiermee kun je dan gelijk de factuur inboeken in je boekhouding, je btw-aangifte doen en meer gemak en voordelen.
Het gemak en eenvoud uitproberen?
Het gemak en eenvoud van een gratis online factuurprogramma ervaren? Vergelijk & kies er geheel vrijblijvend één uit!
Onze keus
Toch Excel? Excel van Microsoft Office
Stappenplan voor factuur maken
Maak zelf in 4 stappen eenvoudig een aangepaste factuur:
Heb je geen Excel? Deze kan je hier voordelig bestellen. Een gratis alternatief? Download en installeer dan gratis Apache OpenOffice of gebruik gratis Google Spreadsheets om een spreadsheet te maken.
Stap 1. Open Excel.
Stap 2. Kies ‘nieuw’ of ‘nieuw bestand’ maken.
Stap 3. Kies ‘Kleine bedrijven’ of klik op getoonde galerie op ‘verkoopfactuur’. In de galerie van category ‘Kleine bedrijven’ vind je sjablonen om snel een factuur te maken. Bekijk de verschillende voorbeelden en maak een keuze uit de sjablonen die jou het meeste aanspreekt.
Stap 4. Vul de gegevens in en verwerk de huisstijl (denk aan logo) van jouw (zzp)onderneming in de factuur.
Let op dat de facturen wel gemaakt moeten worden met een aantal vaste vereiste factuurgegevens!
Factureren en gelijk boekhouden in Excel?
Ben je net gestart als zzp’er of freelancer, of wil je dat worden? Dan ben je wettelijk verplicht om een boekhouding te voeren. Boekhouden in Excel is dan een goedkope manier om niet alleen snel en gemakkelijk je factuur te maken maar ook gelijk je hele administratie. Download hier een gratis en handig Excel-boekhoudbestand om je hele administratie in bij te houden en ga direct aan de slag met je boekhouding.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen
Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.
Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..
