Factureren voor jouw eenmanszaak met Excel
Word is een handig en overzichtelijk tekstverwerkingsprogramma die nog steeds veel gebruikt wordt voor de facturatie. Toch heeft het gebruik van een spreadsheet programma zoals Excel een aantal voordelen ten opzichte van Word. Jouw factuur maken met Excel als facturatieprogramma?
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Het voordeel van het gebruik van Excel voor factureren is dat je door gebruik te maken van formules, automatische berekeningen kunt laten maken. Bij meerdere leveringen van diensten of producten wordt dan automatisch het juiste totaal bedrag berekend en ingevuld. De btw wordt voor je berekend etc.
Tip: Geen Excel maar een gratis online factuurprogramma gebruiken
Waarom nog Excel gebruiken om te factureren? Tegenwoordig kun je heel gemakkelijk online je facturen en offertes maken in jouw huisstijl met een online factuurprogramma. En met een druk op de knop verstuur je jouw factuur ook gelijk in PDF naar je klant. Het grote voordeel hiervan is dat het facturatie gedeelte in een programma in veel gevallen nog gratis is ook! Je gaat alleen een klein bedrag van gemiddeld € 14,- per maand betalen als je ook gebruik wilt maken van de boekhoudmodule voor je gehele administratie. Hiermee kun je dan wel gelijk de factuur inboeken in je boekhouding, je btw-aangifte doen, uitgaven boeken en meer gemak en voordelen. Dus niet steeds een nieuwe spreadsheet maken en elke keer alles handmatig verwerken in de administratie. Maar pakket upgraden voor nog meer gemak kan altijd later nog. Ik heb hier de voor- en nadelen van Excel versus online facturatie software voor je op een rij gezet.
Direct het gemak en eenvoud van een online factuurprogramma ervaren? Vergelijk & kies er geheel vrijblijvend één uit!
Toch Excel? Factuur maken met Excel van Microsoft Office
Stappenplan voor factuur maken
Maak zelf in 4 stappen eenvoudig een aangepaste factuur:
Heb je geen Excel? Deze kan je hier voordelig bestellen. Een gratis alternatief? Download en installeer dan gratis Apache OpenOffice of gebruik gratis Google Spreadsheets om een spreadsheet te maken.
Stap 1. Open Excel.
Stap 2. Kies ‘nieuw’ of ‘nieuw bestand’ maken.
Stap 3. Kies ‘Kleine bedrijven’ of klik op getoonde galerie op ‘verkoopfactuur’. In de galerie van category ‘Kleine bedrijven’ vind je sjablonen om snel een factuur te maken. Bekijk de verschillende voorbeelden en maak een keuze uit de sjablonen die jou het meeste aanspreekt.
Stap 4. Vul de gegevens in en verwerk de huisstijl (denk aan logo) van jouw (zzp)onderneming in de factuur.
Let op dat de facturen wel gemaakt moeten worden volgens een aantal vaste vereiste factuurgegevens!
Excel factuur voorbeelden en gratis downloads
Uren facturatie format
Werk jij alleen op urenbasis? Ik heb voorbeelden en gratis downloads van kant en klare uren factuursjablonen. Zo kan je gelijk met dit format je gewerkte uren, gekoppeld aan datum en jouw uurtarief, naar de klant factureren.
Standaard factuur format
Een standaard factuur format om diensten of producten te factureren? Kijk dan ter inspiratie naar voorbeelden en download gratis een standaard factuur template.
Diensten, onderdelen en materialen format
Verleen je diensten met uurtarief en verkoop je hierbij ook onderdelen en/of materialen? Denk hierbij aan werkzaamheden in de bouw, hovenier, garage of installateur? Dan is dit kant-en-klare format met materialeninvoer en database voor klantenbestand een handige sjabloon om te gebruiken als verkoopfactuur.
Belangrijk: Excel factuur naar PDF
Verstuur je factuur nooit als Excel-bestand zelf (*.xlsx of *.xlsm) maar converteer hem altijd in PDF (*.pdf )! De PDF-factuur stuur je dan met begeleidend schrijven digitaal naar de klant.
Bewaar de Excel-werkmap van je factuur ook digitaal op je computer en/of in de cloud en/of druk hem af voor de bewaarplicht van je boekhouding.
Factureren en gelijk boekhouden in Excel?
Ben je net gestart als zzp’er of freelancer, of wil je dat worden? Dan ben je wettelijk verplicht om een boekhouding te voeren. Boekhouden in Excel is dan een goedkope manier om niet alleen snel en gemakkelijk je factuur te maken maar ook gelijk je hele administratie. Download hier een gratis en handig Excel-boekhoudbestand om je hele administratie in bij te houden en ga direct aan de slag met je boekhouding.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?
Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!
Laden ... Laden ...
