Pro forma factuur

Wat is de betekenis van een pro forma factuur?

De klant een prijsopgave geven voor de kosten en inhoud van een order, product of dienst zonder bindend te worden? Dit zou je kunnen doen met een pro forma factuur. Veel gestelde vragen, betekenissen en mogelijkheden zijn dan:

1. Wat is een pro forma factuur?

2. Wanneer gebruik je hem?

2. Hoe moet dit type factuur eruit zien?

3. Spelling van het woord

4. Synoniemen


Betekenis van proforma factuur

Wat is een pro forma factuur?

Pro forma is een Latijns woord voor: om aan de vorm te voldoen, voor de formaliteit, voor de vorm. Hij is dan ook voor de ‘vorm’. Het is een voorlopige factuur, een concept en geen officiële factuur die betaald dient te worden.

Wanneer gebruik je hem?

Dit type factuur wordt veelal gebruikt voor het in orde maken van inklaringsdocumenten voor de import of export van goederen door de douane. Hij is bedoeld als handelsfactuur om de douane een ​​kostenraming en de waarde van import- of exportgoederen te geven.

Ook kan hij als handelsfactuur worden gebruikt door buitenlandse bedrijven wanneer goederen zonder prijs (bijvoorbeeld geschenken, monsters, vervangen onderdelen, goederen die niet zijn bestemd voor wederverkoop, etc.) worden verzonden, waarvoor geen douanerechten worden geheven.

Het document bevat een omschrijving van goederen, de hoeveelheid, prijs, verzendkosten, gewicht, belastingen en andere specificaties om aan de koper te leveren op de opgegeven datum. Ze verschillen van een normale factuur en geven geen betalingsverzoek voor definitieve verkoop en lijkt ook sterk op het doel van een offerte. Er is hierbij ook nog ruimte voor onderhandeling voordat de betaling wordt verricht. Dit type facturen hebben ook geen fiscale waarde en worden dus niet in de boekhouding opgenomen.

Hoe moet dit type factuur eruit zien?

Er is geen specifieke vereiste voor een dergelijke factuur, hij lijkt meestal sterk op een originele verkoopfactuur. Ze mogen alleen geen uniek, opeenvolgend factuurnummer hebben (vereist op elke wettelijke factuur). Ze moeten wel duidelijk gelabeld zijn als ‘Pro forma’, zodat de klant weet dat het nog geen betalingsverzoek is. Bekijk hier een voorbeeld

Spelling van het woord

De correcte schrijfwijze is pro forma factuur. Wereldwijd wordt proforma ook vaak aan elkaar geschreven.

Synoniemen

Synoniemen zijn: pro-forma nota – concept factuur – proforma invoice (Engels)

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...