Pro forma factuur

Wat is de betekenis van een pro forma factuur?

De klant een prijsopgave geven voor de kosten en inhoud van een order, product of dienst zonder bindend te worden? Dit zou je kunnen doen met een pro forma factuur. Veel gestelde vragen, betekenissen en mogelijkheden zijn dan:

1. Wat is een pro forma factuur?

2. Wanneer gebruik je hem?

2. Hoe moet dit type factuur eruit zien?

3. Spelling van het woord

4. Synoniemen

Betekenis van proforma factuur

Wat is een pro forma factuur?

Pro forma is een Latijns woord voor: om aan de vorm te voldoen, voor de formaliteit, voor de vorm. Hij is dan ook voor de ‘vorm’. Het is een voorlopige factuur, een concept en geen officiële factuur die betaald dient te worden.

Wanneer gebruik je hem?

Dit type factuur wordt veelal gebruikt voor het in orde maken van inklaringsdocumenten voor de import of export van goederen door de douane. Hij is bedoeld als handelsfactuur om de douane een ​​kostenraming en de waarde van import- of exportgoederen te geven.

Ook kan hij als handelsfactuur worden gebruikt door buitenlandse bedrijven wanneer goederen zonder prijs (bijvoorbeeld geschenken, monsters, vervangen onderdelen, goederen die niet zijn bestemd voor wederverkoop, etc.) worden verzonden, waarvoor geen douanerechten worden geheven.

Het document bevat een omschrijving van goederen, de hoeveelheid, prijs, verzendkosten, gewicht, belastingen en andere specificaties om aan de koper te leveren op de opgegeven datum. Ze verschillen van een normale factuur en geven geen betalingsverzoek voor definitieve verkoop en lijkt ook sterk op het doel van een offerte. Er is hierbij ook nog ruimte voor onderhandeling voordat de betaling wordt verricht. Dit type facturen hebben ook geen fiscale waarde en worden dus niet in de boekhouding opgenomen.

Hoe moet dit type factuur eruit zien?

Er is geen specifieke vereiste voor een dergelijke factuur, hij lijkt meestal sterk op een originele verkoopfactuur. Ze mogen alleen geen uniek, opeenvolgend factuurnummer hebben (vereist op elke wettelijke factuur). Ze moeten wel duidelijk gelabeld zijn als ‘Pro forma’, zodat de klant weet dat het nog geen betalingsverzoek is. Bekijk hier een voorbeeld

Spelling van het woord

De correcte schrijfwijze is pro forma factuur. Wereldwijd wordt proforma ook vaak aan elkaar geschreven.

Synoniemen

Synoniemen zijn: pro-forma nota – concept factuur – proforma invoice (Engels)

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online factuur- en boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... vergelijk het beste pakket voor zzp'ers

Mijn keuze

1.  
Gemakkelijk online boekhouden voor ieder type zzp'er.

2.  
Uitgebreid boekhoudpakket voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.

Vraagje: Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...