Pro forma factuur

9 januari 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Wat is de betekenis van een pro forma factuur?

De klant een prijsopgave geven voor de kosten en inhoud van een order, product of dienst zonder bindend te worden? Dit zou je kunnen doen met een pro forma factuur. Veel gestelde vragen, betekenissen en mogelijkheden zijn dan:

1. Wat is een pro forma factuur?

2. Wanneer gebruik je hem?

2. Hoe moet dit type factuur eruit zien?

3. Spelling van het woord

4. Synoniemen

Betekenis van proforma factuur

Wat is een pro forma factuur?

Pro forma is een Latijns woord voor: om aan de vorm te voldoen, voor de formaliteit, voor de vorm. Hij is dan ook voor de ‘vorm’. Het is een voorlopige factuur, een concept en geen officiële factuur die betaald dient te worden.

Wanneer gebruik je hem?

Dit type factuur wordt veelal gebruikt voor het in orde maken van inklaringsdocumenten voor de import of export van goederen door de douane. Hij is bedoeld als handelsfactuur om de douane een ​​kostenraming en de waarde van import- of exportgoederen te geven.

Ook kan hij als handelsfactuur worden gebruikt door buitenlandse bedrijven wanneer goederen zonder prijs (bijvoorbeeld geschenken, monsters, vervangen onderdelen, goederen die niet zijn bestemd voor wederverkoop, etc.) worden verzonden, waarvoor geen douanerechten worden geheven.

Het document bevat een omschrijving van goederen, de hoeveelheid, prijs, verzendkosten, gewicht, belastingen en andere specificaties om aan de koper te leveren op de opgegeven datum. Ze verschillen van een normale factuur en geven geen betalingsverzoek voor definitieve verkoop en lijkt ook sterk op het doel van een offerte. Er is hierbij ook nog ruimte voor onderhandeling voordat de betaling wordt verricht. Dit type facturen hebben ook geen fiscale waarde en worden dus niet in de boekhouding opgenomen.

Hoe moet dit type factuur eruit zien?

Er is geen specifieke vereiste voor een dergelijke factuur, hij lijkt meestal sterk op een originele verkoopfactuur. Ze mogen alleen geen uniek, opeenvolgend factuurnummer hebben (vereist op elke wettelijke factuur). Ze moeten wel duidelijk gelabeld zijn als ‘Pro forma’, zodat de klant weet dat het nog geen betalingsverzoek is. Bekijk hier een voorbeeld

Spelling van het woord

De correcte schrijfwijze is pro forma factuur. Wereldwijd wordt proforma ook vaak aan elkaar geschreven.

Synoniemen

Synoniemen zijn: pro-forma nota – concept factuur – proforma invoice (Engels)

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Alles wat je moet weten over cashflow Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende cashflow nodig....

Lees meer
Wat is een factuurnummer?

Wat is een factuurnummer?

Alles wat je moet weten over het factuurnummer Factuurnummering is een belangrijk onderdeel van je facturatie. Veel gestelde vragen waarop ik je een antwoord probeer te geven zijn vaak: 1. Wat is een factuurnummer? 2. Hoe zijn factuurnummers opgebouwd? 3. Is het...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads