Factuur voorbeeld in PDF

24 april 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Hoe ziet een PDF factuur eruit?

Een PDF-factuur is een digitale factuur die wordt gebruikt om jouw klanten te factureren voor de producten of diensten die je aan hen hebt geleverd. PDF staat voor: Portable Document Format en is een bestandsindeling die als standaard wordt gebruikt voor het op een betrouwbare manier presenteren, afdrukken en verzenden via e-mail van belangrijke documenten zoals een offerte, brochure of factuur. Wil je ook jouw factuur opmaken en naar de klant verzenden als PDF-bestand voor betaling? Weten hoe een PDF factuur eruit ziet? In dit artikel leg ik het je uit met een factuur voorbeeld in PDF, voorts kan je er één gratis downloaden om te bekijken hoe dit eruit ziet.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Om PDF-bestanden te kunnen openen, lezen en printen heb je geen geschikt programma meer nodig. PDF-lezers (viewers) zijn tegenwoordig standaard op een computer of internetbrowser aanwezig. Beschik je toch niet over zo’n programma? Dan kun je de gratis de bekende Adobe Acrobat Reader downloaden.

Voorbeelden van een factuur in PDF

1. Voorbeeld van een offline PDF-factuur

Als je een PDF-bestand van een factuur, die is ontvangen in de bijlage van een e-mail of is opgeslagen op je computer en opent, ziet deze er zo als voorbeeld in PDF uit:

Voorbeeld van een PDF-factuur
Zo ziet een printbaar Portable Document Format factuur eruit

2. Voorbeeld van een online verstuurde PDF-factuur

Als een digitale PDF-bestand van een factuur wordt aangeboden via internet, ziet deze er zo als voorbeeld in PDF uit:

PDF-factuur voorbeeld voor zzp met eenmanszaak
Voorbeeld digitaal printbaar online factuur

Download gratis voorbeeld in PDF

Ervaar hoe de klant jou factuur ontvangt door dit voorbeeld in PDF te downloaden en te openen op jouw computer:

Bekijk voorbeeld PDF factuur

Download voorbeeld PDF factuur | .pdf | 487 kB

Zoek jij een passende factuur voor jouw onderneming?

Spreekt bovenstaand voorbeeld jou wel aan en wil je deze sjabloon gebruiken als basis voor jouw eigen factuur? Andere vormgeving? Meer inspiratie? Bekijk dan eerst verschillende factuur voorbeelden. Deze voorbeelden voldoen aan alle formele vereisten en zijn gratis te downloaden en te bewerken met een office-programma.

Nadat je de factuur heb aangepast met jouw logo, bedrijfsgegevens, opdrachtomschrijving met (btw)bedragen en is opgeslagen in PDF-formaat, kan deze zo als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail naar de klant.

Diverse factuur voorbeelden bekijken

Voorbeeld van PDF-factuur per e-mail verzenden

Voorbeeld PDF factuur versturen via e-mail

E-mail is een ideaal en voordelig middel om PDF-facturen te verzenden. Een PDF-factuur kan digitaal opgeslagen worden, is printbaar en kan zo worden toegevoegd aan de bedrijfsadministratie. Verstuur jij je facturen al digitaal in PDF naar de klant?

Lees hoe je een factuur als PDF-bestand maak en verstuur met begeleidend schrijven in e-mail

Verstuur de factuur ook elektronisch als e-factuur in xml-formaat (de UBL-factuur). Steeds meer bedrijven vragen hierom en als je voor de overheid werkt, is het zelfs verplicht om ze een e-factuur te sturen.

Lees hier alles over de UBL-factuur

Tip: Verstuur automatisch factuur in PDF en UBL met factuurprogramma

De afgelopen jaren is de verschuiving naar e-facturering versneld. Doe jij de facturatie nog handmatig? Dan zou ik je willen aanraden om een online factuur- en boekhoudprogramma te gebruiken. Bekende merken zoals e-Boekhouden.nl , Rompslomp of Jortt maken de e-facturatie en boekhouding doen heel eenvoudig voor je. Het grote voordeel hierbij is, dat ze automatisch naast een digitale PDF factuur, ook een elektronische UBL factuur genereert en voor je klaarzet in de bijlage van een e-mailbericht. Jouw facturen worden dan professioneel gemaakt, uitgegeven, verzonden, ontvangen en ingediend in een gestructureerd gegevensformaat dat automatische en elektronische verwerking mogelijk maakt. Zo ben je klaar voor de toekomst.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Gratis factuurprogramma

Gratis factuurprogramma

Gebruik een echt gratis factuurprogramma voor jouw facturatie! De meest gebruikelijke manier om te worden betaald, is door facturen te versturen. Net gestart als zzp en je eerste factuur opstellen? Slim is om hiervoor een eenvoudig en gratis factuurprogramma voor te...

Lees meer
Beste factuurprogramma 2022

Beste factuurprogramma 2022

Op de beste manier jouw factuur maken en versturen? Om met het beste factuur- en boekhoudprogramma de facturatie voor jouw eenmanszaak te doen, dat zegt wat over jou als ondernemer om dit financiële gedeelte wat bij ondernemen hoort, ook goed te doen. De beste...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads