Factuur voorbeeld PDF

Een eigen PDF-factuur maken?

Je factuur opmaken en naar de klant verzenden als PDF-bestand voor betaling? PDF staat voor: Portable Document Format en is een bestandsindeling die als standaard wordt gebruikt voor het op een betrouwbare manier presenteren, afdrukken en verzenden via e-mail van belangrijke documenten zoals een offerte, brochure of factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Om PDF-bestanden te kunnen openen, lezen en printen heb je geen geschikt programma meer nodig. PDF-lezers (viewers) zijn tegenwoordig standaard op een computer of internetbrowser aanwezig. Beschik je toch niet over zo’n programma? Dan kun je de gratis Adobe Acrobat Reader downloaden.

Voorbeelden van een factuur in PDF

Voorbeeld van een offline PDF-factuur

Als je een PDF-bestand van een factuur, die is ontvangen in de bijlage van een e-mail of is opgeslagen op je computer en opent, ziet deze er zo uit:

Voorbeeld van een PDF-factuur
Zo ziet een printbaar Portable Document Format factuur eruit

Voorbeeld van een online verstuurde PDF-factuur

Als een digitale PDF-bestand van een factuur wordt aangeboden via internet, ziet deze er zo uit:

PDF-factuur voorbeeld voor zzp met eenmanszaak
Voorbeeld digitaal printbaar online factuur

Bekijk voorbeeld in PDF

Bekijk voorbeeld PDF factuur

Bekijk voorbeeld factuur | .pdf | 487 kB

Zoek jij een passende factuur voor jouw onderneming?

Spreekt bovenstaand voorbeeld jou wel aan en wil je deze sjabloon gebruiken als basis voor jouw eigen factuur? Andere vormgeving? Meer inspiratie? Bekijk dan eerst verschillende factuur voorbeelden. Deze voorbeelden voldoen aan alle formele vereisten en zijn gratis te downloaden en te bewerken met een office-programma zoals Word.

Nadat je de factuur heb aangepast met jouw logo, bedrijfsgegevens, opdrachtomschrijving met (btw)bedragen en is opgeslagen in PDF-formaat, kan deze zo als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail naar de klant voor betaling.

Diverse factuur voorbeelden bekijken

Maken en verzenden van PDF-facturen per e-mail

Voorbeeld e-Factuur digitaal verzenden

E-mail is een ideaal en voordelig middel om PDF-facturen te verzenden. Een PDF-factuur kan digitaal opgeslagen worden, is printbaar en kan zo worden toegevoegd aan de bedrijfsadministratie. Verstuur jij je facturen al digitaal in PDF naar de klant? Lees hoe je een factuur als PDF-bestand maak en verstuur met begeleidend schrijven in e-mail.

Verstuur de factuur ook elektronisch als e-factuur in xml-formaat (de UBL-factuur). Steeds meer bedrijven vragen hierom en als je voor de overheid werkt, is het zelfs verplicht om ze een e-factuur te sturen. Lees hier alles over de UBL-factuur.

Verstuur automatisch factuur in PDF en UBL met factuurprogramma

De afgelopen jaren is de verschuiving naar e-facturering versneld. Doe jij de facturatie nog handmatig? Dan zou ik je willen aanraden om een online factuur- en boekhoudprogramma te gebruiken. Bekende merken zoals e-Boekhouden.nl , Rompslomp of MoneyMonk maken de e-facturatie en boekhouding doen heel eenvoudig voor je. Het grote voordeel hierbij is, dat ze automatisch naast een digitale PDF factuur, ook een elektronische UBL factuur genereert en voor je klaarzet in de bijlage van een e-mailbericht. Jouw facturen worden dan professioneel gemaakt, uitgegeven, verzonden, ontvangen en ingediend in een gestructureerd gegevensformaat dat automatische en elektronische verwerking mogelijk maakt. Zo ben je klaar voor de toekomst.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...