Uiterste uitreikingsdatum factuur

Factureer uiterlijk op de 15de van de maand

Als je product is verkocht of dienst is verleend, is het niet toegestaan om eindeloos te wachten met het versturen van de rekening. Je bent namelijk wel gebonden aan een uiterlijke uitreikingsdatum. Wanneer moet je dan de factuur uiterlijk uitreiken?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Behalve dat de inhoud van een factuur aan allerlei eisen zal moeten voldoen, zal je als ondernemer ook nog aan andere regels moeten houden. Zo wordt door de Belastingdienst geëist dat een factuur verstuurd moet worden voor de 15de van de maand die volgt op de maand waarin de producten zijn geleverd of diensten zijn verleend.

De Belastingdienst bepaalt geen vaste uitreikingsdatum, wel een uiterste uitreikingsdatum van factuur. Eerder maken en versturen, zoals bij een voorschotnota voor een aanbetaling, mag dus wel.

Voorbeeld uiterste uitreikingsdatum van factuur

Stel dat een zzp’er van 12 tot 20 mei een dienst aan een bedrijf heeft verleend. De factuur hiervoor zal dan uiterlijk op de vijftiende van de daaropvolgende maand verstuurd moeten worden. In dit geval dus voor 15 juni.

Op 3 mei goederen verkocht? Ook hiervoor moet voor 15 juni de rekening worden verstuurd naar de afnemer.

Uiterste uitreikingsdatum bij vooruitbetaling

In geval van vooruitbetalingen moet je een factuur uitreiken vóór de uiterste betalingstermijn.

Voorbeeld uiterste datum bij vooruitbetaling

Ben je met de klant overeengekomen dat vóór 1 september een bedrag moet worden (aan)betaald? Dan moet jij vóór 1 september een factuur sturen voor deze vooruitbetaling, die dan op 1 september opeisbaar (= invorderbaar) wordt. Praktisch gezien zal je hem iets eerder moeten versturen, omdat de dag waarop iemand geld overmaakt vaak niet dezelfde dag is waarop jij het van de bank zult ontvangen.

Factuurdatum leidend voor afdracht btw

Factuurdatum verplicht op facturatie

Voor het vaststellen van het tijdstip waarop je de btw op basis van het factuurstelsel af moet dragen, ben je verplicht om de factuurdatum op de factuur te zetten. Dit is ook verplicht op de vereenvoudigde factuur zoals de kassabon.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...