Uiterste uitreikingsdatum factuur

17 juni 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Factureer uiterlijk op de 15de van de maand

Als je product is verkocht of dienst is verleend, is het niet toegestaan om eindeloos te wachten met het versturen van de rekening. Je bent namelijk wel gebonden aan een uiterlijke uitreikingsdatum. Wanneer moet je dan de factuur uiterlijk uitreiken?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Behalve dat de inhoud van een factuur aan allerlei eisen zal moeten voldoen, zal je als ondernemer ook nog aan andere regels moeten houden. Zo wordt door de Belastingdienst geëist dat een factuur verstuurd moet worden voor de 15de van de maand die volgt op de maand waarin de producten zijn geleverd of diensten zijn verleend.

De Belastingdienst bepaalt geen vaste uitreikingsdatum, wel een uiterste uitreikingsdatum van factuur. Eerder maken en versturen, zoals bij een voorschotnota voor een aanbetaling, mag dus wel.

Voorbeeld uiterste uitreikingsdatum van factuur

Stel dat een zzp’er van 12 tot 20 mei een dienst aan een bedrijf heeft verleend. De factuur hiervoor zal dan uiterlijk op de vijftiende van de daaropvolgende maand verstuurd moeten worden. In dit geval dus voor 15 juni.

Op 3 mei goederen verkocht? Ook hiervoor moet voor 15 juni de rekening worden verstuurd naar de afnemer.

Uiterste uitreikingsdatum bij vooruitbetaling

In geval van vooruitbetalingen moet je een factuur uitreiken vóór de uiterste betalingstermijn.

Voorbeeld uiterste datum bij vooruitbetaling

Ben je met de klant overeengekomen dat vóór 1 september een bedrag moet worden (aan)betaald? Dan moet jij vóór 1 september een factuur sturen voor deze vooruitbetaling, die dan op 1 september opeisbaar (= invorderbaar) wordt. Praktisch gezien zal je hem iets eerder moeten versturen, omdat de dag waarop iemand geld overmaakt vaak niet dezelfde dag is waarop jij het van de bank zult ontvangen.

Factuurdatum leidend voor afdracht btw

Factuurdatum verplicht op facturatie

Voor het vaststellen van het tijdstip waarop je de btw op basis van het factuurstelsel af moet dragen, ben je verplicht om de factuurdatum op de factuur te zetten. Dit is ook verplicht op de vereenvoudigde factuur zoals de kassabon.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Voorkom sturen betaalherinnering

Voorkom sturen betaalherinnering

8 tips om je factuur sneller betaald te krijgen Niets is zo vervelend als een te laat betaalde factuur. Het steeds weer opnieuw achter de klant aan zitten met een betaalherinnering, vergt vaak veel tijd en energie. Deze energie steek je liever in andere zaken als...

Lees meer
Wat is een verzamelfactuur?

Wat is een verzamelfactuur?

Verzamelfactuur: wat is het en hoe werkt het? Met een verzamelfactuur worden er verschillende orders en leveringen op een enkele factuur verzameld en in één keer gefactureerd. Hierbij wordt er dus niet na iedere individuele levering een factuur opgesteld. Het doel is...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads