Relatiegegevens van klant

18 augustus 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Relatiegegevens van klant verplicht op factuur

Je klant een factuur sturen? De relatiegegevens van je klant met volledige (bedrijfs)naam en adres moeten volgens de richtlijnen en factuureisen van de Belastingdienst ook verplicht op de factuur staan. Vaak is dan de vraag: Hoe zien deze adresgegevens er correct uit?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Volledige naam en adres klant

Voor de adressering aan de afnemer of opdrachtgever moet je het volgende aan NAW-gegevens (Naam, Adres en Woonplaats), altijd zo precies, gericht en volledig mogelijk op de factuur vermelden:

  • (Bedrijfs)naam van de klant
  • Adresgegevens van de klant, bij het adres wordt dan doorgaans gesproken van straat, huisnummer en postcode.

Voorbeeld adresgegevens afnemer op factuur

Voorbeeld van naam en adres klant op rekening

Voorbeelden van adressering

Bedrijf en persoonsnaam
Voor de opbouw van een adressering bestaan geen strikte regels. Als je een factuur adresseert aan een particulier, bedrijf of andere organisatie, verdient het wel de aanbeveling om daarbij de ontvanger zo specifiek mogelijk aan te duiden. Je zet de naam van het bedrijf op de eerste regel en op de volgende regel de naam van de contactpersoon.

Op de voorbeeldfactuur wordt naast de bedrijfsnaam en het adres ook een contactpersoon getoond. Zo komt hij altijd bij de juiste persoon terecht. Is de factuur voor een man? Schrijf dan ‘De heer’ voluit, en kort het niet af tot Dhr. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
De heer P. Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Is de factuur bestemd voor een vrouw? Schrijf dan het woord ‘Mevrouw’ voluit en gebruik ook hiervoor geen afkorting. De meisjesnaam van een vrouw mag je eventueel ook gebruiken. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
Mevrouw S. Verweerd – Broere
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Je mag ook T.a.v. (ter attentie van) schrijven voor de persoonsnaam maar tegenwoordig is het advies om zo weinig mogelijk afkortingen te gebruiken. Je schrijft dan:

Bedrijfsnaam
T.a.v. Mevrouw Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Afdelingsnaam
Als het belangrijk is om bij grotere organisaties ook een afdeling van de opdrachtgever te noemen, dan schrijf je de naam van die afdeling op de tweede regel. De volgorde is dan: bedrijfsnaam, afdelingsnaam en persoonsnaam. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
Afdeling Crediteurenadministratie
De heer P. Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Straatnaam, postbus of antwoordnummer?
Als je een postbusnummer weet van de klant, gebruik dan het postbusnummer. Dit geldt ook voor een gratis antwoordnummer. Je laat de straatnaam en het nummer dan helemaal weg.

Postcode en plaatsnaam
De vier cijfers van de postcode schrijf je aan elkaar, dan 1 spatie en dan de twee letters van de postcode met hoofdletters. Daarna komen 2 spaties en dan de plaatsnaam of vestigingsplaats in hoofdletters.

Adressering van factuur naar buitenland

Engelse adressering

Moet je factuur naar het buitenland? Dan is het gebruikelijk om de klantnaam op de eerste adresregel te vermelden en schrijf je op de laatste adresregel de naam van het land. De landnaam ook in hoofdletters. Een voorbeeld:

Klantnaam
Bedrijfsnaam
Nr. + Vestigingsadres
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS
LANDNAAM

De gewenste opbouw van het adres verschilt per land. Moet de rekening naar België? Zie dan de Belgische adresindeling. Als je de factuur in het Engels gaat opstellen met een Engels adres, bekijk dan hier hoe de Engelse adressering is opgebouwd.

Geen adressering op ‘kleine’ rekening

Als je voor kleine factuurbedragen een vereenvoudigde factuur, zoals een kassabonnetje uitreikt, dan is het niet nodig om de afnemer op het bonnetje te vermelden.

Wat moet er nog meer verplicht op een factuur staan?

Ieder factuur die je opstelt en uitreikt moet aan de factuurvoorwaarden van de fiscus voldoen. Voldoet jouw rekening aan de richtlijnen die de belastingdienst hiervoor opgesteld heeft? Bekijk tips, voorbeelden en alles wat je moet weten wat er nog meer verplicht op een factuur moet staan.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Factuur voorbeeld

Factuur voorbeeld

Factuur voorbeelden & gratis sjablonen Maak een professionele factuur met voorbeeld factuur,praktische tips en gratis sjablonen voor alle soorten bedrijven. Of u nu een klein bedrijf, eenmanszaak of freelancer bent, het maken van een factuur is essentieel om...

Lees meer
Online factureren

Online factureren

Online factureren voor zzp'ers Als zzp'er ook online factureren? Gebruik maken van een online factuurprogramma vol slimme functies geeft je vele voordelen. Maak en verstuur in een handomdraai professionele facturen en offertes in de herkenbare huisstijl van jouw...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads