Relatiegegevens van klant

Relatiegegevens van klant verplicht op factuur

Je klant een factuur sturen? De relatiegegevens van je klant met volledige (bedrijfs)naam en adres moeten volgens de richtlijnen en factuureisen van de Belastingdienst ook verplicht op de factuur staan. Hoe zien deze adresgegevens er correct uit?

Volledige naam en adres

Voor de adressering aan de klant of opdrachtgever moet je het volgende altijd zo precies, gericht en volledig mogelijk op de factuur vermelden:

  • (Bedrijfs)naam van de klant
  • Adresgegevens van de klant

Voorbeeld adresgegevens klant op factuur

Naam en adres van klant op factuur

Voorbeeld naam en adres klant op factuur

Adres en naam van klant

Adressering klant

Voorbeeld adressering

Bedrijf en persoonsnaam
Voor de opbouw van een adressering bestaan geen strikte regels. Als je een factuur adresseert aan een particulier, bedrijf of andere organisatie, verdient het wel de aanbeveling om daarbij de ontvanger zo specifiek mogelijk aan te duiden. Je zet de naam van het bedrijf op de eerste regel en op de volgende regel de naam van de contactpersoon.

Op de voorbeeldfactuur wordt naast de bedrijfsnaam en het adres ook een contactpersoon getoond. Zo komt hij altijd bij de juiste persoon terecht. Is de factuur voor een man? Schrijf dan ‘De heer’ voluit, en kort het niet af tot Dhr. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
De heer P. Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Is de factuur bestemd voor een vrouw? Schrijf dan het woord ‘Mevrouw’ voluit en gebruik ook hiervoor geen afkorting. De meisjesnaam van een vrouw mag je eventueel ook gebruiken. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
Mevrouw S. Verweerd – Broere
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Je mag ook T.a.v. (ter attentie van) schrijven voor de persoonsnaam maar tegenwoordig is het advies om zo weinig mogelijk afkortingen te gebruiken. Je schrijft dan:

Bedrijfsnaam
T.a.v. Mevrouw Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Afdelingsnaam
Als het belangrijk is om bij grotere organisaties ook een afdeling van de opdrachtgever te noemen, dan schrijf je de naam van die afdeling op de tweede regel. De volgorde is dan: bedrijfsnaam, afdelingsnaam en persoonsnaam. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
Afdeling Crediteurenadministratie
De heer P. Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Straatnaam, postbus of antwoordnummer?
Als je een postbusnummer weet van de klant, gebruik dan het postbusnummer. Dit geldt ook voor een gratis antwoordnummer. Je laat de straatnaam en het nummer dan helemaal weg.

Postcode en plaatsnaam
De vier cijfers van de postcode schrijf je aan elkaar, dan 1 spatie en dan de twee letters van de postcode met hoofdletters. Daarna komen 2 spaties en dan de plaatsnaam of vestigingsplaats in hoofdletters.

Factuur naar het buitenland?
Moet je factuur naar het buitenland? Dan schrijf je op de laatste adresregel de naam van dat land ook in hoofdletters. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
Klantnaam
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS
LANDNAAM

Wat moet er nog meer verplicht op factuur staan?

Ieder factuur die je opstelt moet aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoen. Voldoet jouw factuur aan de richtlijnen die de belastingdienst hiervoor opgesteld heeft? Bekijk tips, voorbeelden en alles wat je moet weten wat er nog meer verplicht op een factuur moet staan

Online factureren met Rompslomp

Gratis online factuur maken?

Als zzp'er ook gemakkelijk en snel een factuur opstellen? Rompslomp: Voor als je onbeperkt gratis facturen en offertes wilt kunnen maken!
€ 0 Direct onbeperkt gratis facturen maken

Online factureren en boekhouden met e-Boekhouden

Gratis online factureren & boekhouden?

Eenvoudig een factuur maken? Gelijk boekhouding bijhouden? Probeer dan een jaar lang GRATIS en zonder verplichtingen de voordelen van online boekhouden & factureren..
€ 0 Ja, ik wil direct gratis factureren & boekhouden!