Voorbeeld nepfactuur

Trap er niet in!

Steeds vaker verspreiden fraudeurs in grote aantallen via e-mail nepfacturen. Deze zogenaamde spookfacturen zijn amper van echt te onderscheiden. Pas dus goed op, open de bijlage nooit en betaal ze niet! Bekijk hieronder een voorbeelden van nepfacturen en een valse betalingsherinnering van een zogenaamde openstaande factuur. Trap er niet in!

Mijn beste tip om snel jouw factuur betaald te krijgen?

 

Een ontvangen nepfactuur via e-mail kan er dan zo uitzien:

Voorbeeld nepfactuur

Voorbeeld van een nepfactuur

Valse betalingsherinnering van openstaande factuur

Oplichters verspreiden via e-mail ook valse betalingsherinneringen van openstaande facturen van bijvoorbeeld KPN of ZIGGO. In de bijlage van deze e-mails bevindt zich dan een zip-bestand dat niet de beloofde specificatie van de valse openstaande factuur bevat maar een virus of malware. Volg de instructies niet op en betaal het bedrag niet! Het beste is om de e-mail direct te verwijderen.

Malware is een programma die gebruikt wordt om gegevens te achterhalen, toegang te krijgen tot je computer of computersystemen te verstoren.

Hoe herken je een nepfactuur?

Meestal is aan het adres van de afzender, aan het incorrecte taalgebruik of aan de link in het bericht wel te zien dat het om oplichting en fraude gaat. De links in het e-mail bericht kan je controleren door met je muisaanwijzer op de link te gaan staan, zonder op de link te klikken! Het adres van de link verschijnt dan in beeld. Je kan dan aan het adres zien dat het niets met het bedrijf waarvan de valse nota afkomstig lijkt te zijn, te maken heeft.

Voorbeeld valse betalingsherinnering van ZIGGO

Valse betalingsherinnering

Voorbeeld valse nota van bekeuring CJIB

Van geen kwaad bewust maar toch een boete van het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) ontvangen? Trap niet in deze valse bekeuring:

Valse bekeuring van CJIB via e-mail

Wat kun je doen bij een nepfactuur?

Elke dag worden zzp’ers, bedrijven en particulieren wel slachtoffer van deze zogenaamde acquisitiefraude. Wat kun je doen bij een nepfactuur, valse nota of neppe betalingsherinnering? Wie sturen ze? Tips bij acquisitiefraude

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...