De beste manier om jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp

Factuur voorbeeld in PDF

PDF-factuur

Je factuur opmaken en naar de klant verzenden als PDF-bestand voor betaling? PDF staat voor: Portable Document Format en is een bestandsindeling die als standaard wordt gebruikt voor het op een betrouwbare manier presenteren, afdrukken en verzenden via e-mail van belangrijke documenten zoals een offerte, brochure of factuur.


Om PDF-bestanden te kunnen openen, lezen en printen heb je geen geschikt programma meer nodig. PDF-lezers (viewers) zijn tegenwoordig standaard op een computer of internetbrowser aanwezig. Beschik je toch niet over zo’n programma? Dan kun je de gratis Adobe Acrobat Reader downloaden.

Voorbeeld van een factuur in PDF

Voorbeeld van urenfactuur voor zzp en freelancer

Bekijk factuur in PDF

Voorbeeldfactuur in PDF

Bekijk voorbeeld factuur | .pdf | 487 kB

Offline PDF-factuur

Als je een PDF-bestand van een factuur, die is ontvangen in de bijlage van een e-mail of is opgeslagen op je computer en opent, ziet deze er zo uit:

Voorbeeld van een PDF-factuur

Zo ziet een printbaar PDF-factuur eruit

Online PDF-factuur

Als een PDF-bestand van een factuur wordt aangeboden via internet, ziet deze er zo uit:

PDF-factuur voorbeeld voor zzp met eenmanszaak

Voorbeeld printbaar online PDF-factuur

Maken en verzenden van PDF-facturen per e-mail

E-mail is een ideaal en voordelig middel om PDF-facturen te verzenden. Een PDF-factuur kan digitaal opgeslagen worden, is printbaar en kan zo worden toegevoegd aan de bedrijfsadministratie. Verstuur jij je facturen al digitaal in PDF naar de klant? Lees hoe je een factuur als PDF-bestand maak en verstuur met begeleidend schrijven in e-mail.

Zoek jij een passende factuur voor jouw onderneming?

Spreekt bovenstaand voorbeeld jou wel aan en wil je deze sjabloon gebruiken als basis voor jouw eigen factuur? Andere vormgeving? Meer inspiratie? Bekijk hier verschillende factuur voorbeelden. Deze voorbeelden voldoen aan alle formele vereisten en zijn gratis te downloaden en te bewerken met een office-programma zoals Word.

Nadat je de factuur heb aangepast met jouw logo, bedrijfsgegevens, opdrachtomschrijving met (btw)bedragen en is opgeslagen in PDF-formaat, kan deze zo als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail naar de klant voor betaling.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..