Factuur voorbeeld Horeca

Horeca factuur

In horeca gelegenheden wordt veelal direct afgerekend met een kassabon. Maar als bijvoorbeeld een bedrijf een bedrijfsfeest bij jouw in het restaurant, café of partycentrum wil vieren, of je gaat een catering verzorgen, dan zal de rekening later betaald gaan worden op basis van een factuur.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Als horecaondernemer of cateraar een rekening opstellen? Als het een klein factuurbedrag is die lager is dan € 100, dan kun je volstaan met een kassabon. Zorg wel dat de factuur die je uitreikt aan alle wettelijke factuureisen voldoet. Dit geldt ook voor de kassabon, wat een vereenvoudigde factuur is.

Een factuur voor de horeca of catering kan er dan zo uit komen te zien:

Voorbeeld van een Horeca factuur

Horeca factuur voorbeeld

Download gratis horeca factuur

Spreekt bovenstaand voorbeeld jou wel aan en wil je deze sjabloon gebruiken als basis om jouw eigen factuur te maken? Dit sjabloon kan je hieronder gratis downloaden in Word. Het is een voorbeeld waarin verschillende btw-tarieven die je soms in één factuur moet toepassen zijn verwerkt. Altijd goed om te weten hoe dat werkt en eruit ziet. Nadat je de rekening heb aangepast met jouw logo en bedrijfsgegevens en is opgeslagen in PDF-formaat, kan deze zo als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail om te kunnen versturen naar de klant.

Factureren in de horeca [voorbeeld]

Download in Word

Download voorbeeld horeca factuur in Word

Factuur voorbeeld Horeca | standaard factuur | .docx | 60 kB

Bekijk factuur in PDF

Voorbeeldfactuur in PDF

Bekijk voorbeeld factuur | .pdf | 172 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Zoek jij een passende factuur voor jouw horecaonderneming?

Meer inspiratie? Andere vormgeving? Bekijk hier meer verschillende factuur voorbeelden. Deze templates voldoen aan alle formele vereisten die aan de facturatie worden gesteld en zijn gratis te downloaden en te bewerken met een office-programma zoals Word. Werk jij liever in Excel? Kijk dan voor kant-en-klare sjablonen in Excel.

Let in de horeca op de btw!

De horeca maakt gebruik van verschillende btw-tarieven. Dit is het lage btw-tarief van 9% btw en het standaard btw-tarief van 21% btw. Welk tarief je moet toepassen kan soms lastig zijn. Maak hiermee geen fouten en voorkom een naheffing van de fiscus! Hieronder een indeling van de meest voorkomende producten en het bijbehorende btw-tarief:

Btw-tarieven in de Horeca

ProductBtw-tarief
Koffie / Thee9% BTW
Frisdranken / Sappen9% BTW
Keukengerechten9% BTW
Snoepgoed9% BTW
Bieren21% BTW
Alcoholvrije bieren (minder dan 0,5% Alc.)9% BTW
Wijnen21% BTW
Gedistilleerd (sterkedrank)21% BTW
Verhuur kamers9% BTW
Zaalhuur21% BTW

Als horecaondernemer zul je over je omzet/facturen de btw moeten verrekenen en afdragen aan de fiscus. Zorg dus dat op jouw facturatie, of dat nu een factuur of kassabon is, alle btw-factoren aanwezig zijn. Dit is ook verplicht. Met een modern afrekensysteem, zoals een POS-kassasysteem is het niet moeilijk om de omzet per btw-tarief aan een product te koppelen en op de kassabon af te drukken. Indien je voor een gast een factuur moet uitreiken voor bijvoorbeeld een all-in arrangement met producten van verschillende btw-tarieven, dan wordt het al een stuk lastiger.

Koppel je bonnetjes en facturen aan je boekhouding

Factuurprogramma voor de horeca

Factureer jij als horecaondernemer nog handmatig maar wil jij ook gemakkelijk en snel een factuur kunnen maken en versturen aan je klant? De facturatie gelijk automatisch verwerken in je boekhouding zodat je eenvoudig zelf je btw-aangifte kan doen? Dan is online boekhoudsoftware uitermate geschikt voor jou. De boekhouding is gemakkelijk te koppelen met je kassasysteem, zodat al je facturen en ook je kassabonnen er automatisch in verwerkt worden. Dit hoeft niet allemaal handmatig te worden ingevoerd. Je boekhouding is ook gemakkelijk te delen met je boekhouder.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...