Factuur voorbeelden in Word

4 november 2021
Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

Jouw eigen factuur maken met voorbeelden en downloads in Word

Wellicht heb je als zzp’er genoeg facturen gezien en betaald maar als je nu zelf een factuur moet maken, dan spelen al snel de vragen: hoe ziet een factuur er nu precies uit? Wat moet er nu allemaal op staan aan gegevens? Hoe maak en verstuur ik gemakkelijk een eigen rekening? Dan kan een template van een factuur voorbeeld jou hier bij helpen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Er zijn verschillende manieren voor het opstellen van een factuur. Zo kun je eenvoudig een professionele factuur maken in Word of een spreadsheetprogramma zoals Excel of Google Spreadsheets. Een andere optie is het gebruiken van een online factuurprogramma. Deze zijn speciaal ontwikkeld om het factureringsproces gemakkelijk te maken.

In dit artikel help ik je de beste tool kiezen voor het maken en versturen van eigen facturen te vinden.

Welke manier van factureren past bij jou?

In Word of toch een online factuurprogramma? Welke tool het beste bij je past hangt af van hoeveel facturen je per maand verstuurt. Geef hieronder aan wat voor jouw eenmanszaak van toepassing is.

Ik verstuur gemiddeld:

Optie 1: Factureren met factuur template in Word

Als je net als zzp’er een eenmanszaak bent gestart en je hoeft (nog) niet veel te factureren, dan zou je eenvoudig je factuur gratis kunnen maken in Word. Ik heb hieronder verschillende voorbeelden van templates om uit te kiezen. Een factuur voorbeeld kan je gebruiken als basis voor jouw eigen factuur. De opmaak en lay-out kan je uiteraard zelf bepalen door het een eigen karakter te geven. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van je eigen logo met slogan.

Nadat de factuur in Word is gemaakt, kan deze als PDF-bestand worden opgeslagen en als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail. In onderstaande voorbeelden hanteer ik verschillende soorten templates in Word, van simpel, meest gebruikelijk en overzichtelijke tot design templates. Ideaal voor kleine ondernemers die diensten leveren of producten verkopen en hiervoor niet teveel voor hoeven te factureren.

15 voorbeelden & gratis downloads van facturen gemaakt in Word

MS Word voor factureren

Mijn onderstaande voorbeelden en downloads voldoen aan alle wettelijke factuurvereisten die er voor de facturatie gelden. Hou wel goed in de gaten dat hij hieraan blijft voldoen als je wat gaat aanpassen. Omdat er voor de opmaak en indeling geen eisen gelden, zal juist een factuur met eigen unieke lay-out en logo uitstraling geven aan jouw bedrijf.

Je eerste eigen factuur opstellen? Download hieronder gratis een voorbeeld template van:

Een gedownload bestand kan je direct opslaan op je computer. Als je de download opent, kom je direct in Word terecht en zie je de factuursjabloon verschijnen. Je kunt de slabloon gemakkelijk aanpassen naar de identiteit van jouw onderneming, voeg je logo toe, voer jouw bedrijfsgegevens in en start direct met je facturatie. Ik heb een stapsgewijze handleiding geschreven om je factuur in Word te maken.

Tip! Je kan er voor kiezen om de factuur uit te printen en per post te versturen maar dat is niet meer van deze tijd. Het is veel sneller en ook goedkoper om hem, zoals gezegd, op te slaan als PDF-document en dan digitaal naar de klant te mailen. Dit bespaart je papier, drukkosten, enveloppen, postzegels en een gang naar de brievenbus.

Standaard factuur download in Word

Download voorbeeld factuur 1

Word

Download Btw-factuur template in Word

Word factuur template 1 | btw-factuur | .docx | 1207 kB

Factuur in PDF

Bekijk de rekening in PDF-fomaat

Bekijk factuur in PDF | .pdf | 504 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Verkoopfactuur in Word [voorbeeld]

Download voorbeeld factuur 2

Word

Inkoopfactuur maken in Word

Word factuur template 2 | btw-factuur | .docx | 95 kB

Bekijk factuur in PDF

Bekijk de verkoopfactuur in PDF

Download verkoopfactuur in PDF | .pdf | 177 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Factuur eenmanszaak in Word [voorbeeld]

Download voorbeeld factuur 3

Word

Rekening eenmanszaak in Word downloaden

Word factuur template 3 | .docx | btw-factuur | 38 kB

Factuur in PDF

Bekijk de rekening in PDF-fomaat

Bekijk rekening in PDF | .pdf | 455 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Btw factuur download [voorbeeld]

Download voorbeeld factuur 4

Word

Download zzp factuur in Word

Word factuur template 4 | btw-factuur | .docx | 80 kB

Bekijk factuur in PDF

Bekijk de uren factuur in PDF-formaat

Download factuur voorbeeld in PDF | .pdf | 487 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Btw voorbeeld factuur in Word

Download voorbeeld factuur 5

Word

Download factuur voorbeeld in Word

Word factuur template 5 | btw-factuur | .docx | 183 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Uren factuur maken in Word [voorbeeld]

Download voorbeeld zzp uren factuur 6

Word

Zzp uren factuur in Word

Template zzp uren factuur | uren factuur | .docx | 137 kB

Bekijk meerdere sjablonen van uren facturen. Speciaal ontworpen voor zzp’ers en freelancers die op urenbasis werken.

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Factuur voorbeelden & downloads per branche

Factureren in Word voor de bouw

Bouw factuur voorbeeld

Download in Word

Download bouw en klus factuur

Factuur voor Bouw & Klusbedrijf | btw-factuur | .docx | 43 kB

In de bouw gestart als timmerman of schilder? Klusbedrijf gestart? Bekijk de opties en mogelijkheden voor de facturatie in de bouw.

Factureren in de bouw  

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Factureren in de horeca [voorbeeld]

Horeca factuur voorbeeld

Download in Word

Download voorbeeld horeca factuur

Factuur voorbeeld Horeca | btw-factuur | .docx | 60 kB

Als horecaondernemer kun je tegen zaken aanlopen als het om facturen gaat. Zo kan een zakelijke gast om een factuur vragen. Deze zal dan aan alle factuureisen moeten voldoen. Bij een klein factuurbedrag, lager dan € 100, kun je volstaan met een kassabon.

Factureren in de horeca  

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Factuur maken voor hovenier en tuinman

Hovenier factuur voorbeeld

Download in Word

Download voorbeeld hovenier factuur

Factuur Hovenier & Tuinman | btw-factuur | .docx | 71 kB

Als hovenier voor aanleg of onderhoud van een tuin, straat of andere groenvoorziening je eerste factuur opstellen voor je werkzaamheden?

Factureren voor hoveniers  

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Factuur voor zorg en thuiszorg

Zorg factuur voorbeeld

Download in Word

Download voorbeeld zzp zorg factuur in Word

Factuur voor zorg en thuiszorg in Word | .docx | 50 kB

Gestart als zelfstandige in de zorg of thuiszorg? Je moet er zelf voor zorgen dat jouw cliënten een factuur krijgen voor de uren aan zorg die jij geleverd hebt. Hoe doe je dat zonder dat het maken van die facturen heel veel tijd kost? Hoe zit het met de btw? BIG-nummer?

Factureren in de zorg  

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Voorbeeld factuur vereniging of stichting met o% btw

Rekening maken zonder btw

Download in Word

Download voorbeeld simpel factuur

Factuur zonder btw | 0% btw-factuur | .docx | 55 kB

Factureren voor een vereniging of stichting zonder btw? Of moet je er toch wel btw berekend worden? Dit zal afhankelijk zijn van het doel waarvoor de rekening bedoeld is.

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Simpele btw factuur

Simpel houden? Voorbeeld van eenvoudige factuur

Download in Word

Download voorbeeld simpel factuur

Voorbeeld eenvoudige factuur | btw-factuur | .docx | 21 kB

Liever de rekening eenvoudig houden? Ter inspiratie heb ik ook meerdere voorbeelden en downloads van simpele facturen gemaakt.

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

  Bekijk nog meer templates en sjablonen

Voorbeelden & downloads internationale factuur

Zakendoen in het buitenland? De btw verleggen? Doe het stijlvol en krijg snel betaald met mijn gratis te downloaden factuur templates in de taal van de klant. Ik heb voorbeelden in het Engels, Duits, Frans en voor onze zuiderburen, België. Klik op de afbeelding om naar het voorbeeld, tips en downloads van het desbetreffende land te gaan. Let wel op dat bij zakendoen over de grens er aanvullende factuurvoorwaarden voor de factuur en de btw gelden.

Optie 2: Factureren met een factuurprogramma

Gratis factureren voor zzp en freelancers

Natuurlijk kun je best in Word facturen maken als je dat wilt. Zeker als je maar weinig factureert, maar handmatig factureren blijft wel gevoelig voor fouten en is omslachtig werken. Zeker met de berekening van de bedragen en de btw. Ook zit je met een verplicht opeenvolgend factuurnummer die je moet toepassen. Jouw facturatie kan tegenwoordig veel gemakkelijker en efficiënter met een online factuurprogramma dat speciaal hiervoor ontworpen is.

Wist je dat…

Uit onderzoek blijkt dat zzp’ers gemiddeld twee keer sneller factureren en minder fouten maken met een online factuurprogramma.

Er zijn tal van online factureringstools op de markt, welke de moeite waard zijn om te onderzoeken en gratis uit te proberen. Maak gebruik van deze gratis proefperiode om er zo achter te komen welk factuurpakket voor jou lekker werkt.

Mijn advies voor een factuur maken?

Gewoon als eigenaar van een eenmanszaak lekker gemakkelijk en snel factureren zonder poespas? Na verschillende factuur- en administratiepakketten te hebben geprobeerd, getest en geanalyseerd, is mijn beste keuze voor het maken en versturen van facturen op dit moment:

Factureren met boekhoudprogramma [voorbeeld]
e-Boekhouden.nl
Maak, beheer én verstuur jouw facturen in eigen huisstijl, waardoor jouw uitstraling en identiteit behouden blijft. Klanten kunnen jouw factuur direct betalen via iDeal. Ideaal boekhoudpakket voor zzp'ers. Bekijk website e-Boekhouden.nl
Rompslomp
Met hét meest eenvoudige factuurprogramma voor kleine bedrijven wordt factureren en offertes versturen een fluitje van een cent. Bekijk de website van Rompslomp
DigiBTW
Met enkele simpele handelingen is je eigen factuur zo gemaakt en direct per e-mail (als PDF en UBL) verstuurd. Ook gemakkelijk je uren- en rittenregistratie bijhouden via app is mogelijk in het administratiepakket Bekijk de website van DigiBTW

Tip: Probeer meerdere pakketten uit voor je een definitief besluit maakt!

Er zijn meer factuur- en boekhoudprogramma's voor zzp'ers. Ook gratis!

Aanvullende tips

Gratis alternatieven voor Word om je factuur te maken

Gratis factuurprogramma kiezen

Alle facturatieprogramma’s vergelijken

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen echt nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Factuur voorbeeld

Factuur voorbeeld

Factuur voorbeelden & gratis sjablonen Maak een professionele factuur met voorbeeld factuur,praktische tips en gratis sjablonen voor alle soorten bedrijven. Of u nu een klein bedrijf, eenmanszaak of freelancer bent, het maken van een factuur is essentieel om...

Lees meer
Factuur maken met Word

Factuur maken met Word

Direct aan de slag met factureren in Word van Office 365 Als zzp'er je eerste rekening maken voor een geleverde dienst of verkochte product? Goed werk! Er zijn verschillende manieren voor het opstellen van een verkoopfactuur. Zo kun je om te starten eenvoudig een...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads