Factureren met Excel
Wil je jouw factuur opmaken met Excel als factuurprogramma? Factureren met het Officepakket van Microsoft is heel eenvoudig. Ik heb hieronder een paar gratis downloads van voorbeeldsjablonen om een professionele factuur in de huisstijl van jouw bedrijf te maken. Ook heb ik een factuur voorbeeld Excel die meerdere werkbladen bevat. Hiermee kun je handig verschillende materialen, artikelen of producten mee factureren en ook je contacten in bijhouden.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp’ers?
Een factuur maken in Excel is gemakkelijk en snel. Het voordeel van het gebruik van een spreadsheet programma voor factureren, is dat je door gebruik te maken van macro, database en formules om automatische berekeningen te laten maken. De totale bedragen worden voor je berekend en ingevuld. Handig ook voor de btw-bedragen met de verschillende btw tarieven van 0% (btw-verlegd), 9% en 21%. Weet wel wat je moet weten aan basisprincipes bij een factuur maken voor je start met de facturatie. Denk hierbij aan de factuurvereisten en betalingsvoorwaarden.
Voorbeelden van factuur maken in Excel
Download gratis factuur voorbeeld Excel
Download hieronder gratis het factuur voorbeeld in Excel. Een sjabloon kun je gebruiken als basis voor jouw eigen facturatie. Hierin verwerk je de huisstijl van jouw bedrijf voor meer herkenning bij de klant. Elke sjabloon kan eenvoudig worden afgedrukt voor jouw administratie. Verder kan hij zo digitaal als PDF worden opgeslagen om online naar de klant te kunnen versturen.
Voorbeeld van standaard factuur
Download Excel factuursjabloon
Factuur voorbeeld Excel | standaard factuur | .xlsx | 35 kB
Bekijk Excel factuur in PDF | .pdf | 143 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer
Voorbeeld van materialen en producten factuur
Download
Kant-en-klaar Excel-sjabloon met meerdere werkbladen voor arbeidsloon, materialeninvoer en handige database voor klanten.
Materialen factuur maken | .xlsx | 114 kB
Bekijk in materialen factuur PDF | .pdf | 134 kB
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer
Voorbeeld online factureren met gratis factuurprogramma
Gratis online factureren
Direct online je eigen factuur maken en versturen met meer voordelen en gemak door gebruik te maken van deze methode. Nog gratis te gebruiken ook! Ik raad het je dan ook aan om zeker een keer te testen.
Gerelateerde downloads
Uren factuur maken
Werk jij op urenbasis? Ik heb ook een handige formulier om je uren te kunnen factureren. Bekijk en download gratis een uren sjabloon Excel.
Uren sjabloon Excel
Gratis alternatief voor Excel: Google Spreadsheets
Geen ‘dure’ Microsoft Excel aanwezig op jouw computer? Maak dan gratis gebruik van facturen die gemaakt zijn met Google Spreadsheets van Google Drive. Met Google Spreadsheets kun je overal online spreadsheets maken, bewerken en delen. Helemaal gratis!
Excel factuur in PDF naar klant mailen
Verstuur jij je facturen al online en digitaal in PDF naar de klant? Dit bespaart je aanzienlijk tijd en geld. Nadat de factuur in Excel is gemaakt, kan deze als PDF-bestand worden opgeslagen en als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail.
Tip: Zeg dank u wel
Wist je dat alleen al door het schrijven van de woorden “dank u wel” onderaan je factuur, je kansen op snelle betaling met maar liefst 5 procent kunnen toenemen? Bedank de klant ook vriendelijk met een eenvoudige bedankmail nadat de factuur is betaald. Scoor je punten mee!
Gratis de hele boekhouding in Excel?
Gelijk de hele boekhouding van jouw eenmanszaak in Excel opzetten en bijhouden en je complete boekhouding in één bestand? Gemakkelijk facturen maken, rekeningen en bonnetjes invoeren, eenvoudig btw-aangifte doen en een duidelijk financieel overzicht. Boekhouden in Excel hoeft niet moeilijk te zijn en kun je gelijk mee starten
Tip: Geen Excel als facturatieprogramma maar op de beste manier
Hoewel Excel niet gemaakt is om facturen mee te maken, behoort dit wel tot de mogelijkheden. Maar het geeft je wel beperkingen. Tegenwoordig zijn er veel betere oplossingen door gebruik te maken van een online boekhoudpakket. Dit neemt je veel werk uit handen wanneer het gaat om je administratie bijhouden. Denk aan je btw-aangifte en automatische koppelingen met de fiscus voor je aangiftes en je zakelijke rekening. Ik raad je dan ook zeker aan om dit een keer te uit te proberen. Uitproberen is gratis, dus laat je verrassen:
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?
Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!
Laden ... Laden ...Samenvatting veel gestelde vragen (FAQs)
Hoe kan ik een factuur in Excel maken?
In Excel kan je eenvoudig met een kant-en-klare template een factuur maken. De opmaak en lay-out kan je uiteraard zelf bepalen en aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van je eigen logo met slogan.
Waar kan ik voorbeelden van facturen in Excel bekijken?
Hier kun je een paar voorbeelden van facturen bekijken die gemaakt zijn in Excel. Een standaard factuur en een producten factuur. Bekijk de voorbeelden van facturen in Excel
Waar kan ik gratis een factuur voorbeeld downloaden in Excel?
Ik heb hier verschillende voorbeelden van facturen waar je uit kunt kiezen en die je direct gratis kunt downloaden in Excel. Ze voldoen aan de factuureisen die gelden voor het maken en uitgeven van een factuur.
