Relatiegegevens van klant

Relatiegegevens van klant verplicht op factuur

Je klant een factuur sturen? De relatiegegevens van je klant met volledige (bedrijfs)naam en adres moeten volgens de richtlijnen en factuureisen van de Belastingdienst ook verplicht op de factuur staan. Hoe zien deze adresgegevens er correct uit?

Tip! Mooi gratis factuurprogramma om jouw facturen mee te maken:  

Volledige naam en adres

Voor de adressering aan de afnemer of opdrachtgever moet je het volgende altijd zo precies, gericht en volledig mogelijk op de factuur vermelden:

  • (Bedrijfs)naam van de klant
  • Adresgegevens van de klant

Voorbeeld adresgegevens afnemer op factuur

Voorbeeld van naam en adres afnemer op rekening
 

Voorbeelden van adressering

Bedrijf en persoonsnaam
Voor de opbouw van een adressering bestaan geen strikte regels. Als je een factuur adresseert aan een particulier, bedrijf of andere organisatie, verdient het wel de aanbeveling om daarbij de ontvanger zo specifiek mogelijk aan te duiden. Je zet de naam van het bedrijf op de eerste regel en op de volgende regel de naam van de contactpersoon.

Op de voorbeeldfactuur wordt naast de bedrijfsnaam en het adres ook een contactpersoon getoond. Zo komt hij altijd bij de juiste persoon terecht. Is de factuur voor een man? Schrijf dan ‘De heer’ voluit, en kort het niet af tot Dhr. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
De heer P. Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Is de factuur bestemd voor een vrouw? Schrijf dan het woord ‘Mevrouw’ voluit en gebruik ook hiervoor geen afkorting. De meisjesnaam van een vrouw mag je eventueel ook gebruiken. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
Mevrouw S. Verweerd – Broere
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Je mag ook T.a.v. (ter attentie van) schrijven voor de persoonsnaam maar tegenwoordig is het advies om zo weinig mogelijk afkortingen te gebruiken. Je schrijft dan:

Bedrijfsnaam
T.a.v. Mevrouw Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Afdelingsnaam
Als het belangrijk is om bij grotere organisaties ook een afdeling van de opdrachtgever te noemen, dan schrijf je de naam van die afdeling op de tweede regel. De volgorde is dan: bedrijfsnaam, afdelingsnaam en persoonsnaam. Een voorbeeld:

Bedrijfsnaam
Afdeling Crediteurenadministratie
De heer P. Verweerd
Straatnaam + nr.
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS

Straatnaam, postbus of antwoordnummer?
Als je een postbusnummer weet van de klant, gebruik dan het postbusnummer. Dit geldt ook voor een gratis antwoordnummer. Je laat de straatnaam en het nummer dan helemaal weg.

Postcode en plaatsnaam
De vier cijfers van de postcode schrijf je aan elkaar, dan 1 spatie en dan de twee letters van de postcode met hoofdletters. Daarna komen 2 spaties en dan de plaatsnaam of vestigingsplaats in hoofdletters.

Adressering van factuur naar buitenland

Engelse adressering

Moet je factuur naar het buitenland? Dan is het gebruikelijk om de klantnaam op de eerste adresregel te vermelden en schrijf je op de laatste adresregel de naam van het land. De landnaam ook in hoofdletters. Een voorbeeld:

Klantnaam
Bedrijfsnaam
Nr. + Vestigingsadres
Postcode +  VESTIGINGSPLAATS
LANDNAAM

De gewenste opbouw van het adres verschilt per land. De rekening naar België? Zie Belgische adresindeling. De factuur in het Engels opstellen met Engels adres? Bekijk Engelse adressering.

Geen adressering op ‘kleine’ rekening

Als je voor kleine factuurbedragen een vereenvoudigde factuur, zoals een kassabon uitreikt, dan is het niet nodig om de afnemer op het bonnetje te vermelden.

Wat moet er nog meer verplicht op een factuur staan?

Ieder factuur die je opstelt moet aan de factuurvoorwaarden van de Belastingdienst voldoen. Voldoet jouw rekening aan de richtlijnen die de belastingdienst hiervoor opgesteld heeft? Bekijk tips, voorbeelden en alles wat je moet weten wat er nog meer verplicht op een factuur moet staan

Vraagje: Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... bekijk het beste pakket voor zzp'ers