Wellicht heb je als zzp’er genoeg facturen gezien en betaald maar als je nu zelf een factuur moet maken, dan spelen al snel de vragen: hoe ziet een factuur er nu precies uit? Wat moet er nu allemaal op staan aan gegevens? Hoe maak en verstuur ik gemakkelijk een eigen rekening?
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Er zijn verschillende manieren voor het opstellen van een factuur. Zo kun je eenvoudig een professionele factuur maken met Word of een spreadsheetprogramma zoals Excel of Google Spreadsheets. Een andere optie is het gebruiken van een online factuurprogramma. Deze zijn speciaal ontwikkeld om het factureringsproces gemakkelijk te maken.
In dit artikel help ik je de beste manier kiezen voor het maken en versturen van eigen facturen te vinden.
Welke manier van factureren past bij jou?
In Word of toch een online factuurprogramma? Welke tool het beste bij je past hangt af van hoeveel facturen je per maand verstuurt. Geef hieronder aan wat voor jouw eenmanszaak van toepassing is.
Als je net als zzp’er een eenmanszaak bent gestart en je hoeft (nog) niet veel te factureren, dan zou je eenvoudig je factuur gratis kunnen maken in Word. Ik heb hieronder verschillende voorbeelden van templates om uit te kiezen. Een factuur voorbeeld kan je gebruiken als basis voor jouw eigen factuur. De opmaak en lay-out kan je uiteraard zelf bepalen door het een eigen karakter te geven. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van je eigen logo met slogan.
Nadat de factuur in Word is gemaakt, kan deze als PDF-bestand worden opgeslagen en als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail. In onderstaande voorbeelden hanteer ik verschillende soorten templates in Word, van simpel, meest gebruikelijk en overzichtelijke tot design templates. Ideaal voor kleine ondernemers die diensten leveren of producten verkopen en hiervoor niet teveel voor hoeven te factureren.
Voorbeelden van factuur gemaakt in Word
Hou wel goed in de gaten dat hij voldoet aan alle wettelijke factuureisen en zorg er voor dat jouw factuur er professioneel uitziet. Juist een factuur met eigen unieke lay-out en logo geven uitstraling aan jouw bedrijf.
Download gratis factuur voorbeeld in Word en start je facturatie
Je eerste factuur opstellen? Download hieronder gratis een voorbeeld van:
Een gedownload bestand kan je direct opslaan op je computer. Als je de download opent, kom je direct in Word terecht en zie je de factuursjabloon verschijnen. Je kunt de slabloon gemakkelijk aanpassen naar de identiteit van jouw onderneming, voeg je logo toe, voer jouw bedrijfsgegevens in en start direct met je facturatie.
Tip! Je kan er voor kiezen om de factuur uit te printen en per post te versturen maar dat is niet meer van deze tijd. Het is veel sneller en ook goedkoper om hem op te slaan als PDF-document en dan digitaal naar de klant te mailen. Dit bespaart je papier, drukkosten, enveloppen, postzegels en een gang naar de brievenbus.
Als horecaondernemer kun je tegen zaken aanlopen als het om facturen gaat. Zo kan een zakelijke gast om een factuur vragen. Deze zal dan aan alle factuureisen moeten voldoen. Bij een klein factuurbedrag, lager dan € 100, kun je volstaan met een kassabon.
Gestart als zelfstandige in de zorg of thuiszorg? Je moet er zelf voor zorgen dat jouw cliënten een factuur krijgen voor de uren aan zorg die jij geleverd hebt. Hoe doe je dat zonder dat het maken van die facturen heel veel tijd kost? Hoe zit het met de btw? BIG-nummer?
Factureren voor een vereniging of stichting zonder btw? Of moet je er toch wel btw berekend worden? Dit zal afhankelijk zijn van het doel waarvoor de rekening bedoeld is.
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.
Graag de rekening eenvoudig houden? Ter inspiratie heb ik meerdere voorbeelden en downloads van simpele facturen.
Licentie
Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.
Voorbeelden en downloads internationale factuur
Zakendoen in het buitenland? De btw verleggen? Doe het stijlvol en krijg snel betaald met mijn gratis te downloaden factuur templates in de taal van de klant. Ik heb voorbeelden in het Engels, Duits, Frans en voor onze zuiderburen, België. Klik op de afbeelding om naar het voorbeeld, tips en downloads van het desbetreffende land te gaan. Let wel op dat bij zakendoen over de grens er aanvullende factuurvoorwaarden voor de factuur gelden.
Engelse Factuur (Invoice)
Duitse Factuur (Rechnung)
Franse Factuur (Facture)
Factuur naar België
Optie 2: Factureren met een factuurprogramma
Natuurlijk kun je best in Word facturen maken als je dat wilt. Zeker als je maar weinig factureert, maar handmatig factureren blijft wel gevoelig voor fouten en is omslachtig werken. Jouw facturatie kan tegenwoordig veel gemakkelijker en efficiënter met een online factuurprogramma dat speciaal hiervoor ontworpen is.
Wist je dat…
Uit onderzoek blijkt dat zzp’ers gemiddeld twee keer sneller factureren en minder fouten maken met een online factuurprogramma.
Er zijn tal van online factureringstools op de markt, welke de moeite waard zijn om te onderzoeken en gratis uit te proberen. Maak gebruik van deze gratis proefperiode om er zo achter te komen welk factuurpakket voor jou lekker werkt.
Mijn advies voor een factuur maken?
Gewoon als eigenaar van een eenmanszaak lekker gemakkelijk en snel factureren zonder poespas? Na verschillende factuur- en administratiepakketten te hebben geprobeerd, getest en geanalyseerd, is mijn beste keuze voor het maken en versturen van facturen op dit moment:
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?
Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!
Laden ...
Laden ...
Samenvatting veel gestelde vragen (FAQs)
Hoe kan ik een factuur in Word maken?
In Word kan je eenvoudig met een kant-en-klare template een factuur maken. De opmaak en lay-out kan je uiteraard zelf bepalen en aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van je eigen logo met slogan.
Waar kan ik voorbeelden van facturen in Word bekijken?
Hier kun je tientallen voorbeelden van facturen bekijken die gemaakt zijn in Word. Van simpel tot professioneel design. Deze facturen voldoen aan alle wetten en regels. Bekijk de voorbeelden van facturen in Word
Waar kan ik gratis een factuur voorbeeld downloaden in Word?
Ik heb hier verschillende voorbeelden van facturen waar je uit kunt kiezen en die je direct gratis kunt downloaden in Word. Ze voldoen aan de factuureisen die gelden voor het maken en uitgeven van een factuur.
Hoe maak ik gemakkelijk een factuur in plaats van Word?
Naast je eigen factuur maken in Word, is er een veel gemakkelijkere manier om te factureren. Gebruik een online factuurprogramma. Hiermee verstuur je moeiteloos online facturen (inclusief betaallink). Zo ben je minder tijd kwijt aan je facturen.
![Factuur download [voorbeeld]](https://factuur.tips/wp-content/uploads/word-zzp-factuur-425x600.jpg 425w, https://factuur.tips/wp-content/uploads/word-zzp-factuur-213x300.jpg 213w, https://factuur.tips/wp-content/uploads/word-zzp-factuur-106x150.jpg 106w, https://factuur.tips/wp-content/uploads/word-zzp-factuur-768x1084.jpg 768w, https://factuur.tips/wp-content/uploads/word-zzp-factuur.jpg 900w)
![Factureren in de horeca [voorbeeld]](https://factuur.tips/wp-content/uploads/word-horeca-factuur-voorbeeld-425x600.jpg 425w, https://factuur.tips/wp-content/uploads/word-horeca-factuur-voorbeeld-213x300.jpg 213w, https://factuur.tips/wp-content/uploads/word-horeca-factuur-voorbeeld-106x150.jpg 106w, https://factuur.tips/wp-content/uploads/word-horeca-factuur-voorbeeld-768x1084.jpg 768w, https://factuur.tips/wp-content/uploads/word-horeca-factuur-voorbeeld.jpg 900w)
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Laden ...
