Factuur voorbeelden in Word

Jouw eigen factuur maken met voorbeelden en downloads in Word

Wellicht heb je als zzp’er genoeg facturen gezien en betaald maar als je nu zelf een factuur moet maken, dan spelen al snel de vragen: hoe ziet een factuur er nu precies uit? Wat moet er nu allemaal op staan aan gegevens? Hoe maak en verstuur ik gemakkelijk een eigen rekening? Dan kan een template van een factuur voorbeeld jou hier bij helpen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Er zijn verschillende manieren voor het opstellen van een factuur. Zo kun je eenvoudig een professionele factuur maken in Word of een spreadsheetprogramma zoals Excel of Google Spreadsheets. Een andere optie is het gebruiken van een online factuurprogramma. Deze zijn speciaal ontwikkeld om het factureringsproces gemakkelijk te maken.

In dit artikel help ik je de beste tool kiezen voor het maken en versturen van eigen facturen te vinden.

Optie 1: Factureren met factuur template in Word

Als je net als zzp’er een eenmanszaak bent gestart en je hoeft (nog) niet veel te factureren, dan zou je eenvoudig je factuur gratis kunnen maken in Word. Ik heb hieronder verschillende voorbeelden van templates om uit te kiezen. Een factuur voorbeeld kan je gebruiken als basis voor jouw eigen factuur. De opmaak en lay-out kan je uiteraard zelf bepalen door het een eigen karakter te geven. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van je eigen logo met slogan.

Nadat de factuur in Word is gemaakt, kan deze als PDF-bestand worden opgeslagen en als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail. In onderstaande voorbeelden hanteer ik verschillende soorten templates in Word, van simpel, meest gebruikelijk en overzichtelijke tot design templates. Ideaal voor kleine ondernemers die diensten leveren of producten verkopen en hiervoor niet teveel voor hoeven te factureren.

15 voorbeelden & gratis downloads van facturen gemaakt in Word

Mijn onderstaande voorbeelden en downloads voldoen aan alle wettelijke factuurvereisten die er voor de facturatie gelden. Hou wel goed in de gaten dat hij hieraan blijft voldoen als je wat gaat aanpassen. Omdat er voor de opmaak en indeling geen eisen gelden, zal juist een factuur met eigen unieke lay-out en logo uitstraling geven aan jouw bedrijf.

Je eerste eigen factuur opstellen? Download hieronder gratis een voorbeeld template van:

• standaard facturen
• een uren factuur
• facturen voor de bouw
• een factuur voor de horeca
• een factuur voor hoveniers
• voor de zorg en thuiszorg
• zonder btw
• een eenvoudige factuur (simpel en zonder styling)

Een gedownload bestand kan je direct opslaan op je computer. Als je de download opent, kom je direct in Word terecht en zie je de factuursjabloon verschijnen. Je kunt de slabloon gemakkelijk aanpassen naar de identiteit van jouw onderneming, voeg je logo toe, voer jouw bedrijfsgegevens in en start direct met je facturatie. Ik heb een stapsgewijze handleiding geschreven om je factuur in Word te maken.

Tip! Je kan er voor kiezen om de factuur uit te printen en per post te versturen maar dat is niet meer van deze tijd. Het is veel sneller en ook goedkoper om hem, zoals gezegd, op te slaan als PDF-document en dan digitaal naar de klant te mailen. Dit bespaart je papier, drukkosten, enveloppen, postzegels en een gang naar de brievenbus.

Download voorbeeld factuur 1

Word

Word factuur template 1 | btw-factuur | .docx | 1207 kB

Factuur in PDF

Bekijk factuur in PDF | .pdf | 504 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Download voorbeeld factuur 2

Word

Word factuur template 2 | btw-factuur | .docx | 95 kB

Bekijk factuur in PDF

Download verkoopfactuur in PDF | .pdf | 177 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Download voorbeeld factuur 3

Word

Word factuur template 3 | .docx | btw-factuur | 38 kB

Factuur in PDF

Bekijk rekening in PDF | .pdf | 455 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Download voorbeeld factuur 4

Word

Word factuur template 4 | btw-factuur | .docx | 80 kB

Bekijk factuur in PDF

Download factuur voorbeeld in PDF | .pdf | 487 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Download voorbeeld factuur 5

Word

Word factuur template 5 | btw-factuur | .docx | 183 kB

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Download voorbeeld zzp uren factuur 6

Word

Template zzp uren factuur | uren factuur | .docx | 137 kB

Bekijk meerdere sjablonen van uren facturen. Speciaal ontworpen voor zzp’ers en freelancers die op urenbasis werken.

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Factuur voorbeelden & downloads per branche

Bouw factuur voorbeeld

Download in Word

Factuur voor Bouw & Klusbedrijf | btw-factuur | .docx | 43 kB

In de bouw gestart als timmerman of schilder? Klusbedrijf gestart? Bekijk de opties en mogelijkheden voor de facturatie in de bouw.

Factureren in de bouw  

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Horeca factuur voorbeeld

Download in Word

Factuur voorbeeld Horeca | btw-factuur | .docx | 60 kB

Als horecaondernemer kun je tegen zaken aanlopen als het om facturen gaat. Zo kan een zakelijke gast om een factuur vragen. Deze zal dan aan alle factuureisen moeten voldoen. Bij een klein factuurbedrag, lager dan € 100, kun je volstaan met een kassabon.

Factureren in de horeca  

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Hovenier factuur voorbeeld

Download in Word

Factuur Hovenier & Tuinman | btw-factuur | .docx | 71 kB

Als hovenier voor aanleg of onderhoud van een tuin, straat of andere groenvoorziening je eerste factuur opstellen voor je werkzaamheden?

Factureren voor hoveniers  

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Zorg factuur voorbeeld

Download in Word

Factuur voor zorg en thuiszorg in Word | .docx | 50 kB

Gestart als zelfstandige in de zorg of thuiszorg? Je moet er zelf voor zorgen dat jouw cliënten een factuur krijgen voor de uren aan zorg die jij geleverd hebt. Hoe doe je dat zonder dat het maken van die facturen heel veel tijd kost? Hoe zit het met de btw? BIG-nummer?

Factureren in de zorg  

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Rekening maken zonder btw

Download in Word

Factuur zonder btw | 0% btw-factuur | .docx | 55 kB

Factureren voor een vereniging of stichting zonder btw? Of moet je er toch wel btw berekend worden? Dit zal afhankelijk zijn van het doel waarvoor de rekening bedoeld is.

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Simpel houden? Voorbeeld van eenvoudige factuur

Download in Word

Voorbeeld eenvoudige factuur | btw-factuur | .docx | 21 kB

Liever de rekening eenvoudig houden? Ter inspiratie heb ik ook meerdere voorbeelden en downloads van simpele facturen gemaakt.

Licentie

Alleen voor gebruik binnen jouw eenmanszaak (niet voor distributie, wederverkoop of online publicatie). Lees ook de disclaimer.

Voorbeelden & downloads internationale factuur

Zakendoen in het buitenland? De btw verleggen? Doe het stijlvol en krijg snel betaald met mijn gratis te downloaden factuur templates in de taal van de klant. Ik heb voorbeelden in het Engels, Duits, Frans en voor onze zuiderburen, België. Klik op de afbeelding om naar het voorbeeld, tips en downloads van het desbetreffende land te gaan. Let wel op dat bij zakendoen over de grens er aanvullende factuurvoorwaarden voor de factuur en de btw gelden.

Optie 2: Factureren met een factuurprogramma

Natuurlijk kun je best in Word facturen maken als je dat wilt. Zeker als je maar weinig factureert, maar handmatig factureren blijft wel gevoelig voor fouten en is omslachtig werken. Zeker met de berekening van de bedragen en de btw. Ook zit je met een verplicht opeenvolgend factuurnummer die je moet toepassen. Jouw facturatie kan tegenwoordig veel gemakkelijker en efficiënter met een online factuurprogramma dat speciaal hiervoor ontworpen is.

Wist je dat…

Uit onderzoek blijkt dat zzp’ers gemiddeld twee keer sneller factureren en minder fouten maken met een online factuurprogramma.

Er zijn tal van online factureringstools op de markt, welke de moeite waard zijn om te onderzoeken en gratis uit te proberen. Maak gebruik van deze gratis proefperiode om er zo achter te komen welk factuurpakket voor jou lekker werkt.

Mijn advies voor een factuur maken?

Gewoon als eigenaar van een eenmanszaak lekker gemakkelijk en snel factureren zonder poespas? Na verschillende factuur- en administratiepakketten te hebben geprobeerd, getest en geanalyseerd, is mijn beste keuze voor het maken en versturen van facturen op dit moment:

e-Boekhouden.nl

Maak, beheer én verstuur jouw facturen in eigen huisstijl, waardoor jouw uitstraling en identiteit behouden blijft. Klanten kunnen jouw factuur direct betalen via iDeal. Ideaal boekhoudpakket voor zzp'ers. Bekijk website e-Boekhouden.nl

Rompslomp

Met hét meest eenvoudige factuurprogramma voor kleine bedrijven wordt factureren en offertes versturen een fluitje van een cent. Bekijk de website van Rompslomp

DigiBTW

Met enkele simpele handelingen is je eigen factuur zo gemaakt en direct per e-mail (als PDF en UBL) verstuurd. Ook gemakkelijk je uren- en rittenregistratie bijhouden via app is mogelijk in het administratiepakket Bekijk de website van DigiBTW

Tip: Probeer meerdere pakketten uit voor je een besluit maakt!

Aanvullende tips

Gratis alternatieven voor Word om je factuur te maken

Gratis factuurprogramma kiezen

Alle facturatieprogramma’s vergelijken

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.

Samenvatting veel gestelde vragen (FAQs)

Hoe kan ik een factuur in Word maken?

In Word kan je eenvoudig met een kant-en-klare template een factuur maken. De opmaak en lay-out kan je uiteraard zelf bepalen en aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van je eigen logo met slogan.

Waar kan ik voorbeelden van facturen in Word bekijken?

Hier kun je tientallen voorbeelden van facturen bekijken die gemaakt zijn in Word. Van simpel tot professioneel design. Deze facturen voldoen aan alle wetten en regels. Bekijk de voorbeelden van facturen in Word

Waar kan ik gratis een factuur voorbeeld downloaden in Word?

Ik heb hier verschillende voorbeelden van facturen waar je uit kunt kiezen en die je direct gratis kunt downloaden in Word. Ze voldoen aan de factuureisen die gelden voor het maken en uitgeven van een factuur.

Hoe maak ik gemakkelijk een factuur in plaats van Word?

Naast je eigen factuur maken in Word, is er een veel gemakkelijkere manier om te factureren. Gebruik een online factuurprogramma. Hiermee verstuur je moeiteloos online facturen (inclusief betaallink). Zo ben je minder tijd kwijt aan je facturen.