Factuurprogramma bouw

Wat is het beste factuurprogramma voor zzp’ers in de bouw?

Zodra je gestart bent (of wilt gaan starten) als zzp’er met een klusbedrijf in de bouw komt er een tijd dat er gefactureerd moet worden voor je gewerkte uren. Dat kan eenvoudig door een online factuurprogramma bouw te gebruiken. Nadat je eerste klus is gescoord of afgerond stuur je de opdrachtgever een rekening.

Want of je nu in de bouwsector werkzaam bent als klusjesman, stukadoor, timmerman of schilder: de factuur is het middel om geld binnen te krijgen. Belangrijk document dus! Vaak is dan de vraag: hoe en waarmee kan ik het beste de facturatie en mijn administratie voor mijn zelfstandige bouwbedrijf doen?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Naast vakman ben je ook een ondernemer die zijn administratie zal moeten doen. De facturatie is hierin een belangrijk onderdeel. Deze zal aan de factuurvoorwaarden die de Belastingdienst er aan stelt moeten voldoen. Ingewikkeld? Dat hoeft niet.

Je zou de rekening handmatig met een kant en klare uren factuur-template in Word kunnen maken. Ik heb wel speciale templates voor in de bouw gemaakt om je op weg te helpen, maar dit is niet aan te raden om te gebruiken. Dit kost je gewoon veel concentratie en tijd. Ook de fouten die hierbij vaak worden gemaakt zoals bijvoorbeeld de verplichte oplopende factuurnummering die vergeten wordt om aan te passen of een fout in de berekening van klus of de btw.

Wat zijn de voordelen en het gemak van een factuurprogramma?

Slim een factuurprogramma in de bouw gebruiken, zal je helpen om eenvoudig de facturatie te kunnen doen. De berekeningen, factuurnummering en factuurdatum worden automatisch voor je worden ingevuld. Zelfs de periodieke btw-aangifte is met een paar klikken ingediend, daar heb je geen boekhoudkennis of boekhouder voor nodig. Zo bespaar je nog tijd en geld ook! Want de boekhouder moet ook gevoed worden met wat hij allemaal voor jou moet doen.

Er zijn nog meer voordelen op te noemen: zo stuur je een gemaakte factuur direct per e-mail in PDF en UBL (e-factuur) naar de klant, als de betalingstermijn verstreken is en de klant nog niet heeft betaald, stuur je zo een betalingsherinnering.

Jouw eigen facturen die worden gemaakt met een factuurprogramma bouw voldoen direct aan alle factuureisen en kunnen gemakkelijk herkenbaar met jouw logo en bedrijfsgegevens worden ingericht.

Voor wie is een factuurprogramma bouw geschikt?

Online factuursoftware is eigenlijk geschikt voor ieder type zelfstandig ondernemer met een eenmanszaak, ook voor elk beroep in de bouwsector. Denk aan hierbij aan de volgende klusbedrijven:

A
Aannemer
Architect

B
Betonvlechter
Betontimmerman
Bouwkundig tekenaar

C
Calculator
Constructeur

D
Dakwerker

E
Elektricien

G
Glaszetter

I
Installateur

K
Klusjesman

L
Loodgieter

M
Metselaar

S
Schilder
Stukadoor
Steigerbouwer

T
Tegelzetter
Timmerman

V
Voeger

Wat kost een factuurprogramma bouw?

Er is heel wat keus aan factuur software die je hier met elkaar kunt vergelijken. Bij het ene pakket is het een factuurmodule in een boekhoudprogramma die je zelfs geheel gratis kunt gebruiken, je gaat dan pas betalen als je in de toekomst ook gebruik wilt gaan maken van de boekhoudmodule. Wel kan het dan zo zijn dat er dan wat beperkingen aan het gratis gebruik zitten, zoals het niet kunnen sturen van een betalingsherinnering, of zit er een maximum aan het aantal gratis facturen dat je per maand kunt versturen.

Bij een ander boekhoudpakket kost de factuurmodule je een bedrag van gemiddeld 6 euro per maand en hier heb je dan geen beperkingen mee. En eerlijk, wat is nou € 6 in de maand voor het gemak wat je er voor krijgt? Daar heb je tegenwoordig geen doosje spijkers meer voor… 🙂

Zo hanteren bijna alle boekhoudmerken een verschillend verdienmodel. Vergelijk dus altijd de prijs met de functies die je daarvoor krijgt.

Maar de prijs is niet altijd het allerbelangrijkste, een factuurprogramma bouw die voor jou het prettigst werkt met de juiste functionaliteiten is naar mijn inziens belangrijker. Want als de zaken goed gaan, ga je het programma voor het doen van de administratie nog vaak gebruiken. Probeer er dan ook altijd eerst een paar uit voor je een beslissing neemt. Proberen is bij ieder merk factuur- en boekhoudprogramma van 30 dagen tot wel een jaar altijd gratis, dus zeker doen!

Mijn keus voor een factuurprogramma bouw?

Welk uurtarief factureren ze gemiddeld in de bouw?

Er starten heel wat mensen een zelfstandige onderneming in de bouw want er is veel vraag naar de groep zzp’ers. Het – eigen baas zijn – geeft je ook voordelen ten opzichte van het werken in loondienst. In de bouwsector kun je ook heel veel kanten op en kent tal van vakspecialisten die klussen aannemen voor aannemers en particulieren. Er valt ook leuk geld in de bouw te verdienen. Zo factureren zzp klussers in de bouw een gemiddeld tarief van 38 euro per uur exclusief btw.

Factuurprogramma bouw kan meer dan alleen factureren

Oké je wilt eerst lekker gemakkelijk de facturatie kunnen doen, maar een factuurprogramma bouw kan veel meer. Het is uit te breiden tot een volwaardig boekhoudpakket om zelf je hele administratie te kunnen doen. Wat dacht je van je bonnetjes van gereedschap, schroeven en materialen die je koopt en deze ook gelijk kunnen inboeken? Handig voor de verrekening van de btw en je btw-aangifte. De banktransacties van je zakelijke rekening kunnen ook automatisch gekoppeld worden aan je factuurprogramma bouw en deze worden automatisch verwerkt in je boekhouding. Zo weet je altijd hoe jouw bouwbedrijf er financieel voor staat.

Je gaat hier echt plezier en vooral gemak van krijgen. Maar dat kan je altijd later nog uitbreiden, met of zonder hulp van een boekhouder. Gemakkelijk kunnen factureren scheelt je al een hoop tijd en het gaat om je geld waar je recht op heb. Belangrijk is dus ook dat het goed gebeurt. In ieder geval succes met je administratie en bouw- en klusbedrijf!

Oh ja, maak echt gebruik van een factuurprogramma bouw, ga je geen spijt van krijgen!