Een UBL-factuur is een factuur in programmeercode gemaakt voor computers, door computers. Gebruik jij een online factuur- of boekhoudprogramma, dan gaat het maken van een UBL-factuur vanzelf. Jouw factuur wordt als PDF naar jouw klant verstuurd, met als extra in de bijlage, de automatisch gegenereerde UBL-factuur. Dit noemen we e-factureren.
Tip! Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp
Voorbeeld UBL-factuur in XML-formaat
Ben je benieuwd hoe een UBL-factuur er uit ziet en zoek jij een voorbeeld? In de praktijk is een UBL-factuur een computerbestand in XML-formaat. De totaalprijs van jouw factuur (in dit voorbeeld € 150,00) wordt op een UBL-factuur zo aangegeven:
<cbc:PriceAmount currencyID=”EUR”>
150.00
</cbc:PriceAmount>
Hieronder hebben wij een uitgebreide voorbeeld van een UBL-factuur voor je opgemaakt. Aan de linkerkant zie je de XML code van de factuur die de computer leest. Aan de rechterkant zie je de structuur hoe de factuur is opgebouwd.
Hoe ziet een correcte betalingsmail er uit?
e-Factureren en jouw klant op een correcte wijze de factuur mailen? Deze e-mail bestaat dan uit een begeleidend schrijven in het e-mailbericht en een PDF-factuur, UBL-factuur en een PDF-document van jouw algemene voorwaarden in de bijlage.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen
Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.
Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..
