e-Facturatie met UBL-facturen
Een UBL-factuur is een factuur in programmeercode geschreven in XML-formaat. Een UBL-factuur zorgt als digitale e-factuur voor een efficiënte en betrouwbare facturatie, zowel voor jou als voor de ontvanger van de e-factuur als hij ook met UBL werkt. Dit noemen we e-factureren. Wil jij als zzp’er ook overstappen op digitale e-facturatie?
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Een factuur maken kan op verschillende manier. Gebruik jij een online factuur- of boekhoudprogramma, dan gaat het maken van een UBL-factuur voor de verkoop van een product of dienst vanzelf. Jouw factuur wordt als PDF naar jouw klant verstuurd, met als extra in de bijlage, ook de automatisch gegenereerde UBL-factuur.
Als jij daarnaast van je leveranciers een inkoopfactuur ontvangt in UBL-formaat, dan kun je deze eenvoudig verwerken in de administratie van je boekhoudpakket. De inkoopfactuur wordt dan automatisch ingelezen zonder handmatig overtikken van de factuurgegevens. Nog een groot voordeel is dat door het digitaal inlezen van de factuurelementen zoals het bedrag en de btw, deze ook automatisch goed voor je worden geboekt. Ook als de btw op de inkoopfactuur btw verlegd is. Zo is je facturatie zonder fouten een stuk sneller en gemakkelijker dan handmatig factureren in Word of Excel
Voorbeeld UBL-factuur in XML-formaat
Ben je benieuwd hoe een UBL-factuur er uit ziet en zoek jij een voorbeeld? In de praktijk is een UBL-factuur een computerbestand in XML-formaat. De totaalprijs van jouw factuur (in dit voorbeeld € 150,00) wordt op een voorbeeld UBL-factuur zo aangegeven:
<cbc:PriceAmount currencyID=”EUR”>
150.00
</cbc:PriceAmount>
Hieronder heb ik een uitgebreide voorbeeld UBL-factuur voor je opgemaakt. Aan de linkerkant zie je de XML code van de factuur die de computer leest. Aan de rechterkant zie je de structuur hoe de factuur is opgebouwd.
Software voor UBL-facturen maken
Er zijn verschillende factuurpakketten waarmee je makkelijk je UBL-facturen kunt maken en inlezen. Een paar populaire online factuurprogramma’s onder zzp’ers die dit automatisch voor je doen zijn:
Hoe ziet een correcte betalingsmail er uit?
Overstappen op e-Factureren en jouw klanten op een correcte wijze de factuur mailen? Deze e-mail bestaat dan uit een begeleidend schrijven in het e-mailbericht met een PDF-factuur, een UBL-factuur en een PDF-document van jouw algemene voorwaarden in de bijlage.
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?
Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!
Laden ... Laden ...
