Voorbeeld UBL-factuur

15 september 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

e-Facturatie met UBL-facturen

Een UBL-factuur is een factuur in programmeercode geschreven in XML-formaat. Een UBL-factuur zorgt als digitale e-factuur voor een efficiënte en betrouwbare facturatie, zowel voor jou als voor de ontvanger van de e-factuur als hij ook met UBL werkt. Dit noemen we e-factureren. Wil jij als zzp’er ook overstappen op digitale e-facturatie?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Een factuur maken kan op verschillende manier. Gebruik jij een online factuur- of boekhoudprogramma, dan gaat het maken van een UBL-factuur voor de verkoop van een product of dienst vanzelf. Jouw factuur wordt als PDF naar jouw klant verstuurd, met als extra in de bijlage, ook de automatisch gegenereerde UBL-factuur.

Als jij daarnaast van je leveranciers een inkoopfactuur ontvangt in UBL-formaat, dan kun je deze eenvoudig verwerken in de administratie van je boekhoudpakket. De inkoopfactuur wordt dan automatisch ingelezen zonder handmatig overtikken van de factuurgegevens. Nog een groot voordeel is dat door het digitaal inlezen van de factuurelementen zoals het bedrag en de btw, deze ook automatisch goed voor je worden geboekt. Ook als de btw op de inkoopfactuur btw verlegd is. Zo is je facturatie zonder fouten een stuk sneller en gemakkelijker dan handmatig factureren in Word of Excel

Voorbeeld UBL-factuur in XML-formaat

Ben je benieuwd hoe een UBL-factuur er uit ziet en zoek jij een voorbeeld? In de praktijk is een UBL-factuur een computerbestand in XML-formaat. De totaalprijs van jouw factuur (in dit voorbeeld € 150,00) wordt op een voorbeeld UBL-factuur zo aangegeven:

<cbc:PriceAmount currencyID=”EUR”>
150.00
</cbc:PriceAmount>

Hieronder heb ik een uitgebreide voorbeeld UBL-factuur voor je opgemaakt. Aan de linkerkant zie je de XML code van de factuur die de computer leest. Aan de rechterkant zie je de structuur hoe de factuur is opgebouwd.

Voorbeeld UBL factuur in XML-formaat

Software voor UBL-facturen maken

Er zijn verschillende factuurpakketten waarmee je makkelijk je UBL-facturen kunt maken en inlezen. Een paar populaire online factuurprogramma’s onder zzp’ers die dit automatisch voor je doen zijn:

Factureren met boekhoudprogramma [voorbeeld]
e-Boekhouden.nl
Maak, beheer én verstuur jouw facturen in eigen huisstijl, waardoor jouw uitstraling en identiteit behouden blijft. Klanten kunnen jouw factuur direct betalen via iDeal. Ideaal boekhoudpakket voor zzp'ers. Bekijk website e-Boekhouden.nl
Rompslomp
Met hét meest eenvoudige factuurprogramma voor kleine bedrijven wordt factureren en offertes versturen een fluitje van een cent. Bekijk de website van Rompslomp
DigiBTW
Met enkele simpele handelingen is je eigen factuur zo gemaakt en direct per e-mail (als PDF en UBL) verstuurd. Ook gemakkelijk je uren- en rittenregistratie bijhouden via app is mogelijk in het administratiepakket Bekijk de website van DigiBTW

Tip: Probeer meerdere pakketten uit voor je een definitief besluit maakt!

Hoe ziet een correcte betalingsmail er uit?

Overstappen op e-Factureren en jouw klanten op een correcte wijze de factuur mailen? Deze e-mail bestaat dan uit een begeleidend schrijven in het e-mailbericht met een PDF-factuur, een UBL-factuur en een PDF-document van jouw algemene voorwaarden in de bijlage.

Voorbeeld van correcte betalingsmail

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

e-Factureren

e-Factureren

Online e-factureren voor elke zzp'er Veel facturen worden als PDF-document digitaal per e-mail verzonden naar de klant. E-factureren gaat een stap verder en maakt van een factuur ook nog een gestructureerd digitaal bestand, dat naast de PDF-factuur, ook bij de klant...

Lees meer
UBL factuur

UBL factuur

Facturatie in twee formaten versturen: PDF en UBL Doe jij als zzp'er al e-factureren? Naast de welbekende PDF factuur bevat de email dan ook de factuur in UBL formaat, dit is het XML bestand in de bijlage wat de UBL factuur wordt genoemd. UBL staat voor Universal...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads