Voorbeeld UBL-factuur

e-Facturatie met UBL-facturen

Een UBL-factuur is een factuur in programmeercode geschreven in XML-formaat. Een UBL-factuur zorgt als digitale e-factuur voor een efficiënte en betrouwbare facturatie, zowel voor jou als voor de ontvanger van de e-factuur als hij ook met UBL werkt. Dit noemen we e-factureren. Wil jij als zzp’er ook overstappen op digitale e-facturatie?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Een factuur maken kan op verschillende manier. Gebruik jij een factuurprogramma, dan gaat het maken van een UBL-factuur voor de verkoop van een product of dienst vanzelf. Jouw factuur wordt als PDF naar jouw klant verstuurd, met als extra in de bijlage, ook de automatisch gegenereerde UBL-factuur.

Als jij daarnaast van je leveranciers een inkoopfactuur ontvangt in UBL-formaat, dan kun je deze eenvoudig verwerken in de administratie van je boekhoudpakket. De inkoopfactuur wordt dan automatisch ingelezen zonder handmatig overtikken van de factuurgegevens. Nog een groot voordeel is dat door het digitaal inlezen van de factuurelementen zoals het bedrag en de btw, deze ook automatisch goed voor je worden geboekt. Ook als de btw op de inkoopfactuur btw verlegd is. Zo is je facturatie zonder fouten een stuk sneller en gemakkelijker dan handmatig factureren in Word of Excel

Voorbeeld UBL-factuur in XML-formaat

Ben je benieuwd hoe een UBL-factuur er uit ziet en zoek jij een voorbeeld? In de praktijk is een UBL-factuur een computerbestand in XML-formaat. De totaalprijs van jouw factuur (in dit voorbeeld € 150,00) wordt op een voorbeeld UBL-factuur zo aangegeven:

<cbc:PriceAmount currencyID=”EUR”>
150.00
</cbc:PriceAmount>

Hieronder heb ik een uitgebreide voorbeeld UBL-factuur voor je opgemaakt. Aan de linkerkant zie je de XML code van de factuur die de computer leest. Aan de rechterkant zie je de structuur hoe de factuur is opgebouwd.

Software voor UBL-facturen maken

Er zijn verschillende factuurpakketten waarmee je makkelijk je UBL-facturen kunt maken en inlezen. Een paar populaire online factuurprogramma’s onder zzp’ers die dit automatisch voor je doen zijn:

Hoe ziet een correcte betalingsmail er uit?

Overstappen op e-Factureren en jouw klanten op een correcte wijze de factuur mailen? Deze e-mail bestaat dan uit een begeleidend schrijven in het e-mailbericht met een PDF-factuur, een UBL-factuur en een PDF-document van jouw algemene voorwaarden in de bijlage.