Google Drive
Als beginnende zzp’er wil je niet meteen veel geld kwijt zijn aan een boekhoudprogramma voor je facturatie. Dat hoeft ook niet, je kunt namelijk prima facturen maken in Google Drive met Google Documenten of met Google Spreadsheets en dat helemaal gratis!
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
In Google Drive heb je namelijk ook de mogelijkheid om documenten te maken, te bewerken of te bekijken zoals een tekstdocument, spreadsheet of presentatie-bestand. Google Drive is dan ook een heel goed alternatief voor het vrij prijzige kantoorpakket van Microsoft (MS Office & Office 365). Het werkt op veel vlakken hetzelfde maar er zijn ook wezenlijke verschillen. Zo wordt hier automatisch alles opgeslagen, zo kun je niets kwijtraken.
De online opslagdienst (cloud) Google Drive is een optionele uitbreiding op een Google-account. Een Google-account heb je waarschijnlijk al en anders is hij zo gratis aan te maken.
Mogelijkheden Google Drive voor de facturatie
Google Documenten
Google Documenten (Docs) is de online tekstverwerker van Google en is vergelijkbaar met Microsoft Word. Het programma heeft zijn eigen bestandsformaat maar kan ook overweg met bestanden van andere tekstverwerkers zoals bijvoorbeeld Microsoft Word en Open Office. Een prima programma om als starter je factuur mee te maken.
Een nadeel is dat in Google Documenten alle verkoop handmatig moet worden ingevuld. Er kunnen niet zoals met Google Spreadsheets automatische berekeningen gemaakt worden.
Bekijk tips & sjablonen voor Google Documenten factuur
Google Spreadsheets
Met Google Spreadsheets kun je spreadsheets maken. Met spreadsheets kun je formules voor calculaties maken, meerderde tabbladen aan elkaar koppelen etc. Dit programma is vergelijkbaar met Microsoft Excel.
Bekijk tips & sjablonen voor Google Spreadsheet factuur
Gratis alternatieven
Word
Excel
Gratis online facturatieprogramma
Aanvullende tips
Alle mogelijkheden om gratis je factuur te maken
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.
