Google Drive
Als beginnende zzp’er wil je niet meteen veel geld kwijt zijn aan een boekhoudprogramma voor je facturatie. Dat hoeft ook niet, je kunt namelijk prima facturen maken in Google Drive met Google Documenten of met Google Spreadsheets en dat helemaal gratis!
In Google Drive heb je namelijk ook de mogelijkheid om documenten te maken, te bewerken of te bekijken zoals een tekstdocument, spreadsheet of presentatie-bestand. Google Drive is dan ook een heel goed alternatief voor het vrij prijzige kantoorpakket van Microsoft (MS Office & Office 365). Het werkt op veel vlakken hetzelfde maar er zijn ook wezenlijke verschillen. Zo wordt hier automatisch alles opgeslagen, zo kun je niets kwijtraken.
De online opslagdienst (cloud) Google Drive is een optionele uitbreiding op een Google-account. Een Google-account is gratis aan te maken.
Mogelijkheden Google Drive voor de facturatie
Google Documenten
Google Documenten (Docs) is de online tekstverwerker van Google en is vergelijkbaar met Microsoft Word. Google Documenten heeft zijn eigen bestandsformaat maar kan ook overweg met bestanden van andere tekstverwerkers zoals bijvoorbeeld Microsoft Word en Open Office. Een prima programma om als starter je factuur mee te maken.
Een nadeel is dat in Google Documenten alle verkoop handmatig moet worden ingevuld. Er kunnen niet zoals met Google Spreadsheets automatische berekeningen gemaakt worden.
Bekijk tips & sjablonen voor Google Documenten factuur
Google Spreadsheets
Met Google Spreadsheets kun je spreadsheets maken. Met spreadsheets kun je formules voor calculaties maken, meerderde tabbladen aan elkaar koppelen etc. Dit programma is vergelijkbaar met Microsoft Excel.
Bekijk tips & sjablonen voor Google Spreadsheet factuur
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen
Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.
Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..
