Factuurprogramma zorg

6 december 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Op de beste manier jouw zorg factuur maken

Factuurprogramma zorg zzp

Artsen, verpleegkundigen, PGB’ers, verzorgenden (IG)… Steeds meer zorgverleners kiezen voor het ondernemerschap. Of je nu als zzp’er in de thuiszorg aan de slag of dat je jezelf uitleent aan cliënten, praktijken, ziekenhuizen of zorginstellingen voor ouderenzorg: nadat je zorg hebt verleend stuur je de opdrachtgever een factuur. Vaak is dan de vraag: “Hoe kan ik die factuur het beste opmaken en versturen?”

 

De voordelen en het gemak van factuur software gebruiken

Voor iedere zzp’er is de facturatie een belangrijk onderdeel van de administratie. Het is dè manier om geld, je salaris binnen te krijgen. Je wilt je eerste factuur maken en versturen? Ook als zzp’er in de zorg is het essentieel dat je dit juist aanpakt.

Je kunt bijvoorbeeld Word gebruiken, een door startende ondernemers veelgebruikte tool. Houd er hierbij wel rekening mee dat een foutje in een klein hoekje zit. De verplichte uniek oplopende factuurnummering wordt bijvoorbeeld nogal eens vergeten. Met een spreadsheet-programma als Excel kun je deze fout al voorkomen, maar nog slimmer is het om meteen vanaf de start van je eenmanszaak voor een online facturatieprogramma te kiezen. Alle berekeningen, maar ook de verplichte factuurnummering en de factuurdatum worden dan automatisch voor je worden ingevuld – zonder dat je daar boekhoudkennis of een boekhouder voor nodig hebt. De facturatieprogramma’s van tegenwoordig zijn namelijk zo eenvoudig in gebruik dat iedere zzp’er er gemakkelijk in aan de slag kan. Hierbij maakt het ook niet uit in welke branche je werkzaam bent. Dus ook jij.

Zorg factuur maken met factuurprogramma

Factuur versturen en meer voordelen

Met een online factuurprogramma wordt iedere factuur automatisch voor je opgemaakt in jouw huisstijl. Ook de gegevens van jouw eenmanszaak verschijnen automatisch op iedere factuur. Facturen kun je direct per mail versturen, namelijk in PDF of als UBL (e-factuur). Als de betalingstermijn verstreken is en jouw opdrachtgever nog niet betaald heeft, kun je automatisch een betalingsherinnering versturen. Een voordeel is ook nog dat je er veilig online mee werkt met automatische back-ups, zodat je de administratie niet kunt kwijtraken. Want je bent verplicht deze te bewaren. Je hoeft niets op je computer te installeren.

Een facturatieprogramma kiezen voor jouw zorg factuur

Wanneer je als zzp’er in de zorg hebt besloten om voor een online facturatieprogramma te kiezen, is de volgende stap om een geschikt programma te kiezen. Maar hoe bepaal je wat het beste bij jouw wensen en eisen past? Door de keuze uit tientallen pakketten – van full service tot basic – kan het zijn dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Gebruik in dat geval eens mijn boekhoudpakket-vergelijker. Je kunt hier allerlei functionaliteiten met elkaar vergelijken, net als de prijzen van de verschillende pakketten. Staat er één tussen dat je aanspreekt? Er is altijd een gratis proefperiode mogelijk. Zo kun je rustig ontdekken of het factuurprogramma voor jou de juiste keuze is, voordat je er geld aan hoeft uit te geven.

Zorg factuur maken met facturatieprogramma

Meer dan alleen factureren

Ook goed om te weten is dat de meeste factuurprogramma’s véél meer kunnen dan alleen facturatie. Inkoopfacturen verwerken, bonnetjes van het tanken inboeken, offertes maken en versturen, urenregistratie, de btw-aangifte berekenen: het zijn zomaar wat voorbeelden van dingen die je in de meeste programma’s ook kunt doen. En ook wanneer je de banktransacties van je zakelijke rekening automatisch in de boekhouding wilt verwerken, kunnen de meeste programma’s je helpen. Kortom: een factuurprogramma doet vaak méér dan alleen factureren. Je kunt er je hele boekhouding en administratie in kwijt, en dat is fijn voor zowel jou als eventueel jouw boekhouder of accountant. Deze kan online op afstand met je meekijken/meehelpen in het programma.

Tips over factureren in de zorg

zzp zorg factuur voorbeeld

Tip 1: Zzp’ers die in de zorgsector werken en rechtstreeks uren factureren aan cliënten, zorginstellingen, zorgkantoren of ziekenhuizen kunnen vrijgesteld zijn van btw-afdracht. Let hier dus goed op bij het instellen van je facturen in je factuurprogramma!

Tip 2: Sta jij als zorgverlener in het BIG-register ingeschreven? Dan heb jij een BIG-nummer, vermeldt deze dan ook op je facturatie.

Meer tips en voorbeelden factureren in de zorg

Veel succes met zorg verlenen én met het versturen van jouw eerste factuur!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je GRATIS factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Factureren in de zorg

Factureren in de zorg

Factuur maken, versturen en betaald krijgen Zelfstandig werken als zzp in de zorg heeft veel voordelen. Je kunt zelf beter bepalen hoe, waar en wanneer je werkt. Het werkterrein van de zorgverlener in de gezondheidszorg is groot. Van zorg gericht op genezing in een...

Lees meer
BIG-registratie op factuur

BIG-registratie op factuur

BIG-nummer van BIG-registratie wel of niet op de factuur? Zodra je als zelfstandig zorgverlener staat ingeschreven in het BIG-register, krijg je een bewijs van inschrijving met een BIG-nummer. BIG staat voor: Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg. Dit nummer...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads