Beste factuurprogramma zzp

Beste gratis factuurprogramma voor zzp voorbeeld

Mijn tip: eenvoudig en snel factureren met e-Boekhouden.nl

  • 15 maanden gratis voor starter
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Snel je eigen factuur maken en versturen voor betaling, maar ook gemakkelijk je uren vastleggen en zo jouw belastingvoordeel pakken!

2 januari 2024
Johan Ooms, factuur expert

De TOP 4 beste factuurprogramma’s voor zzp’ers in 2024

Om met het beste factuurprogramma – wat een factuurmodule in boekhoudsoftware is – de facturatie voor jouw eenmanszaak te doen, dat zegt wat over jou als ondernemer om dit financiële gedeelte wat bij ondernemen hoort, ook goed te doen. De beste factuursoftware vereenvoudigt en versnelt de taken van het maken, versturen en volgen van facturen.

Betaalbaar, super simpel en puur gemak. Dat zijn de 3 redenen waarom dit voor mij (als zzp’er) dé Top 4 meest gewaardeerde en beste factuurprogramma’s voor zzp’ers in 2024 zijn:

  • Beste totaalpakket voor zzp’ers: e-Boekhouden.nl
  • Beste gebruikersgemak: DigiBTW
  • Beste prijs met gratis facturering: Rompslomp
  • Het beste voor ambitieuze zzp’ers die willen groeien: Exact

Hoe ga je als zzp op de beste manier jouw facturen maken?

Ben jij een eenmanszaak gestart als zzp’er? Dan neem je als eigenaar van een bedrijf je werk uiteraard serieus. Hieronder moet ook je facturatie vallen. Neem je dat niet serieus, dan kunnen er betalingsproblemen ontstaan. Voorts zal je een administratie moeten bijhouden. Hier zijn mooie oplossingen voor om dat gemakkelijk op één plek te kunnen doen. Om te weten wat voor jouw, als zelfstandig ondernemer, de beste manier is om de facturatie voor jouw eenmanszaak te verzorgen, leg ik je in dit artikel uitgebreid uit.

Vaak vragen startende zzp’ers en freelancers zich af: Hoe maak ik dan een eigen perfecte factuur die geldig is? Of je nou in de bouw zit, in de ICT of werkzaam in de zorg, direct een foutloze factuur maken en versturen kan dus heel eenvoudig zonder enige kennis van computersoftware of boekhouden met een online factuurprogramma. Er is veel keus, dus welke moet je kiezen?

Diepere duik: Mijn best geteste ervaringen

Ik heb de afgelopen jaren alle boekhoudprogramma’s die op de markt zijn uitgebreid getest en beoordeeld. Hieruit heb ik de 4 beste factuur- en boekhoudprogramma’s die uitermate geschikt zijn voor kleine bedrijven, zoals zzp’ers, uit geselecteerd. Hierbij heb ik gekeken naar hoe gemakkelijk er mee te werken is, wat ze kunnen doen en hun prijs.

Ik beoordeel zelf onafhankelijk alle aanbevolen boekhoudsoftware. Als je op de door mij aangeboden links klikt, dan kan ik hiervoor een vergoeding ontvangen. Kom meer te weten.

Hier volgen ​​de 4 beste factuurmodules in boekhoudapps die uit mijn testen naar voren zijn gekomen en welke ik aanbeveel. Elk met uitleg over wat ze anders en tot de beste maakt.

Review e-Boekhouden.nl na uitproberen en uitgebreid testen
Merk e-Boekhouden

1. e-Boekhouden.nl

Beste totaalpakket voor zzp’ers

Mijn review: 4.8 / 5

Gebruikerservaringen: 4.5 / 5 (Trustpilot)

Neem bijvoorbeeld de review van Henk:

Prima boekhoudprogramma dat doet wat het moet doen. Zelfs voor iemand met beperkte of geen ervaring is het een mooie tool. De kracht van e-Boekhouden zit m zeker ook in de klantenservice. Bij een vraag wordt snel en adequaat gereageerd. Absoluut een aanrader dus!

Startprijs: € 9,95 p/mnd

Gratis proberen: 15 maanden

Website: e-Boekhouden.nl

Waarom ik ervoor heb gekozen

Boekhoudsoftware van e-Boekhouden richt zich voornamelijk op startende ondernemers met weinig budget. Je kunt namelijk de eerste 15 maanden het boekhoudprogramma geheel gratis gebruiken. Na deze periode betaal je concurrerende prijzen. Het is een volledig online boekhoudpakket met de meest gangbare functies en gewoon heel fijn in gebruik. Kennis van boekhoudkundige zaken is hierbij niet nodig. Wat vooral handig is voor starters, is de uitstekende klantenservice waarin ze uitblinken. Hoewel al heel veel boekhoudvragen duidelijk wordt uitgelegd op de website en met filmpjes op YouTube, kan je toch tegen zaken aanlopen of vragen hebben. De telefonische helpdesk helpt je geduldig en ook je mail wordt binnen enkele uren helder beantwoord.

Voor wie is het bedoeld

Ik beveel e-Boekhouden startende eenmanszaken aan. Je kunt het uitstekend gebruiken voor je basisboekhouding, zoals het verzenden van facturen en offertes, het controleren en najagen van openstaande facturen, het bijhouden van je urenregistratie, inkomsten en uitgaven en je belastingen. Wil je meer, dan kun je geavanceerde tools toevoegen, waaronder automatische aangiftes, voorraadadministratie en financiële rapporten. Het is vooral goed voor dienstverlenende bedrijven, webwinkeleigenaren en verenigingen.

Pluspunten +Minpunten –
15 Maanden gratisZoeken naar functies
Uitstekende helpdeskGeen QR-betaling mogelijk
Voorraadbeheer
Rittenregistratie en tijdregistratie
iDeal op de factuur
Mobiele app

Hoeveel het kost

Zoals gezegd is het de eerste 15 maanden kosteloos en vrijblijvend te gebruiken. Na deze proefperiode kan je een keuze maken uit 2 pakketten. Als eerste het ‘zzp/mini pakket’ van € 9,95 per maand voor factureren en boekhouden met een maximum aantal boekingen van 240 per jaar. Als tweede hebben ze het ‘premium pakket’ van € 24 per maand voor onbeperkt factureren en boekhouden.

Mijn eindconclusie

Wil je jouw boekhouding als zzp’er jaar in jaar uit moeiteloos op orde hebben? Maak dan zeker gratis kennis met e-Boekhouden. Dit is naar mijn mening het beste en meest complete boekhoudpakket dat speciaal is ontwikkeld voor zelfstandige ondernemers zoals jij. Met deze gebruiksvriendelijke software kun je niet alleen facturen en offertes maken, maar ook eenvoudig je uren registreren, kilometers bijhouden en je volledige boekhouding beheren.

Bekijk e-Boekhouden.nl als beste totaalpakket

Review DigiBTW na testen
Merk DigiBTW

2. DigiBTW

Beste gebruikersgemak

Mijn review: 4.9 / 5

Review gebruikers: 4.9 / 5 (Google Reviews)

Jurgens review als gebruiker:

Ik ben een beginnende ondernemer, boekhouden was dus nieuw voor mij maar met DigiBtw wordt het je heel makkelijk gemaakt. Echt een super boekhoudprogramma, die ook een handige app heeft. Ook als je vragen hebt ben je snel aan de beurt via de chat of door gewoon te bellen. Ik raak deze zeker aan.”

Startprijs: € 0 p/mnd

Gratis proberen: 30 dagen

Website: DigiBTW

Waarom ik ervoor heb gekozen

DigiBtw is een heel fijn en overzichtelijk factuur- en boekhoudprogramma om mee te werken. Zeker startende ondernemers zullen hier snel mee overweg kunnen. Wat het gebruikersgemak verhoogt zijn de overzichtelijke grafieken die in één oogopslag weergeven wat je inkomsten en uitgaven zijn.

Ga naar DigiBtw

Review Rompslomp na testen
Merk Rompslomp online boekhoudprogramma

3. Rompslomp

Beste prijs met gratis facturering

Mijn review: 4.8 / 5

Review gebruikers: 4.6 / 5 (Google Reviews)

Ondernemer David zijn ervaring:

Ik heb meerder programma’s geprobeerd, maar Rompslomp is na 2 jaar gebruik voor mij de absolute winnaar. Er zijn enorm veel handige functies beschikbaar die je een hoop tijd schelen, (bijna) alle boekhoudvragen zijn in een FAQ al voor je uitgezocht & zowel app & site hebben een overzichtelijke lay-out. Absolute aanrader voor alle ondernemers, en dan vooral de startende of jonge ondernemer!

Startprijs: € 0 p/mnd

Gratis proberen: 30 dagen

Waarom ik ervoor heb gekozen

Bekijk Rompslomp

Ook gewoon heel goed getest

Moneybird ervaringen

Moneybird

4.3 / 5

Bekijk Moneybird

Factuurprogramma MoneyMonk getest

MoneyMonk

9.8 / 10

Bekijk MoneyMonk

Knab getest als beste factuurprogramma

Knab

9.8 / 10

Bekijk Knab

Ambities? De beste factuurprogramma voor zzp’ers die willen groeien

Review Exact na uitproberen en uitgebreid testen
Merk Exact factuur- en boekhoudprogramma

4. Exact

Het beste voor ambitieuze zzp’ers

Mijn review: 8.3 / 10

Review gebruikers: 8.2 / 10 (kiyoh)

Zo ervaart Marian het:

Exact is een fijn, gebruiksvriendelijk programma. Er zijn talloze mogelijkheden, maar als je die niet wilt gebruiken beperkt dit je niet in jouw gebruik.

Startprijs: € 44 p/mnd

Gratis proberen: 30 dagen

Waarom ik ervoor heb gekozen

Bekijk Exact

Zit jij vol ambitie en wil je groot worden richting MKB of nog verder? Probeer en koop dan gelijk het meest uitgebreidste factuur- en boekhoudpakket Exact voor (startende) ondernemers die graag willen groeien en grootse plannen hebben. Wel wat duurder maar dan ben je gelijk klaar voor de toekomst. Denk hierbij aan CRM (Customer Relationship Management) met een visie waarbij de klantrelatie centraal staat, of een gestroomlijnd voorraadbeheer voor 1 of meerdere magazijnen.

Handig om te weten is dat veel accountants werken met Exact. Jouw boekhouding kan meegroeien met jouw bedrijf en een accountant kan zo meekijken op afstand of gelijk je boekhouding overnemen. Kijk, vergelijk en probeer ook de mogelijkheden van grote boekhoudpakketten zoals Visma en AFAS SB+ voor je een definitieve keus maakt.

Waarom werk je slimmer met een factuurprogramma?

De facturatie en gelijk een stukje basisboekhouding lijkt misschien een ‘dingetje’ of een drempel voor je, maar laat je verrassen door het gemak van een factuurprogramma. De factuur software is tegenwoordig zo ingericht dat iedereen snel een eigen factuur kan maken, versturen en gelijk boekhouden. De factuurgegevens worden door de factuursoftware op een kant-en-klare factuursjabloon gezet en kan zo worden verzonden.

Andere populaire ingebouwde functies van een factuurprogramma zijn het bijhouden van statistieken, automatische betalingsherinnering versturen indien er nog geen betaling heeft plaatsgevonden. Met een overzichtelijk dashboard waar je al jouw facturen en klantinformatie gemakkelijk kunt beheren. Zo wordt je bedrijf runnen een stuk leuker. Want zelfs je verplichte btw-aangifte is met een factuurprogramma, wat eigenlijk gelijk gewoon een compleet boekhoudpakket is, in een paar muisklikken geregeld.

Wist je dat..
Boekhoudsoftware de financiële gezondheid van jouw eenmanszaak kan beoordelen, belastingen kan beheren, belangrijke financiële aspecten beoordelen en je helpen goede financiële beslissingen te nemen.

Een boekhouder jouw administratie laten verzorgen kost je namelijk ook tijd en moeite, omdat je iedere keer je financiële documenten zal moeten inleveren. Denk hierbij aan je verkoopfacturen, je inkoopfacturen en je bij- en afschrijvingen van je zakelijke rekening. Voorts kost een boekhouder je dan ook veel meer geld. Wel zou je bijvoorbeeld één keer per boekjaar een boekhouder kunnen inschakelen om de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting, premieheffing, inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en jaarrekening (is niet verplicht) voor je eenmanszaak en gelijk je fiscale partner te verzorgen.

Factuurprogramma ook als app beschikbaar

In de moderne zakenwereld draait alles om efficiëntie en gemak. Gelukkig hebben technologische ontwikkelingen geleid tot de opkomst van handige apps die ondernemers in staat stellen om ook snel en eenvoudig professionele facturen te genereren met een factuurprogramma. Dit is vooral handig voor professionals die onderweg zijn en snel een factuur de deur uit willen doen voor betaling, of boekhoudinformatie moeten raadplegen of bijwerken. Hierdoor kun je flexibeler werken en jouw zakelijke taken efficiënter afhandelen.

De facturatiegegevens synchroniseren automatisch tussen app en de factuur- en boekhoudsoftware op je computer, zo kunnen kun je altijd en overal toegang krijgen tot je boekhouding, facturen en facturatiegeschiedenis.

Deze geïntegreerde aanpak stelt gebruikers in staat om naadloos te werken tussen verschillende apparaten. Gebruikers kunnen moeiteloos schakelen tussen hun mobiele app en de computer software zonder enig verlies van gegevens. Als je bijvoorbeeld een factuur begint op je smartphone terwijl je onderweg bent, kun je deze later thuis of op kantoor verder bewerken op de computer.

Voor wie is een factuurprogramma geschikt?

Facturatieprogramma voor zzp'ers

Ieder bedrijf en ondernemer is uniek, of je nu als zelfstandig ondernemer een ‘kleine’ eenmansbedrijf runt of baas bent van een bedrijf met 20 man personeel. Parttime of fulltime ondernemer. Het ene bedrijf is de andere niet. Ook de ene zzp is de andere zzp niet. Van klusjesman tot adviseur in de dienstverlening, factureren om je geld, dus je salaris binnen te krijgen, moet iedere ondernemer factureren.

Een factuurprogramma maakt dit proces dan een stuk eenvoudiger en is geschikt voor ieder type ondernemer. Van groot tot klein. Ik kan me voorstellen dat je eerst wat meer wilt weten over facturatie software. Bijvoorbeeld over wat het kost, wat de mogelijkheden zijn, de functies, welke koppelingen heb je of hoe je het juiste facturatieprogramma voor jouw bedrijf kiest die lekker werkt.

Hoe kies je het factuurprogramma die bij jouw past?

De beste factuurprogramma voor zzp kiezen en kopen

Alle aangeboden online factuur- en boekhoudprogramma’s zijn geschikt voor een een computer (PC) zoals Mac van Apple, Windows van Microsoft en Chromebook van Google. Er is als verlengstuk van de administratie voor meer flexibiliteit en inzicht ook een handige mobiele app beschikbaar voor de smartphone en tablet. Zo kun je onderweg of relax vanaf de bank thuis een factuur aanmaken en versturen.

Om te kiezen welk factuurprogramma het beste bij jou en jouw bedrijfsactiviteiten past, zijn hiervoor verschillende mogelijkheden. Denk aan:

  • Gratis factuur programma: Dat kan als je geen geld wilt uitgeven en toch gemakkelijk wilt kunnen factureren! Dan geen Word of Excel – wat ook kan – gebruiken maar gewoon je facturen maken met de gratis facturatietool.
  • Vergelijken: Als je wilt weten waar je allemaal uit kunt kiezen, vergelijk dan in een volledig overzicht alle facturatieprogramma’s die er voor zzp’ers te koop zijn op basis van gebruikerservaringen, functionaliteiten en prijs.

Proberen om eerst eens een factuur te maken met facturatiesoftware is bij alle aanbieders van online factuur software altijd gratis met een proefperiode te proberen. Maak hier vooral gebruik van en probeer er eerst een paar uit, want dit geeft je direct een indruk hoe de verschillende facturatieprogramma’s eruit zien, hoe ze werken en of er één tussen zit die bij jou bedrijf en werkwijze past.

Om online facturatiesoftware te gebruiken, heb je een telefoon, een computer of een tablet nodig met internetverbinding. Zo hoef je niets te installeren en worden al je administratiegegevens veilig in de cloud opgeslagen.

Hoeveel je als eigen baas ook van je werk houdt, vergeet niet als je wordt betaald voor jouw diensten of producten, dan heb je een bedrijf. Een bedrijf hebben betekent dat je verplicht een boekhouding moet bijhouden om ervoor te zorgen dat je al jouw inkomsten en aftrekbare uitgaven overzichtelijk bijhoudt en bewaart. Uiteraard wil je dit gemakkelijk en op de beste manier doen.

Boekhouden is niet ingewikkeld. Een goed factuur- en boekhoudpakket neemt je veel taken uit handen. Het vereenvoudigt en versnelt de taken van het maken en verzenden van facturen, maar ook het registreren en volgen van jouw uren, inkomsten en uitgaven en het indienen van jouw btw-aangifte.

De boekhoudsoftware moet ook gedetailleerde financiële overzichten kunnen genereren om real-time inzicht te geven in de gezondheid van jouw bedrijf. Ook noodzakelijk zijn gedetailleerde rapporten zoals winst, verlies en balans voor het kunnen opstellen van de jaarrekening en het doen van de aangifte inkomstenbelasting.

De aangeboden factuurprogramma’s zijn zoals gezegd, dus uitermate geschikt voor ieder type zzp’er met een eenmanszaak. Veel of weinig omzet. Hierbij maak het niet uit in welke branche of sector je werkzaam bent. De schoonmaakster, klusjesman, stukadoor, verpleegkundige, adviseur, programmeur of eigenaar van een webwinkel maken er handig gebruik van!

Factuurprogramma kopen: Hoeveel kost dat?

Uiteraard wil je als ondernemer wel weten wat een factuurprogramma je gaat kosten. Dat valt, gezien het plezier, gemak en tijdwinst die er mee te behalen valt, heel erg mee. Een online facturatieprogramma koop je in abonnementsvorm, waarbij je elke maand een x-bedrag voor betaal. In sommige gevallen kan je ook per jaar betalen waarbij je dan een korting op je abonnement ontvangt.

Voor een factuurprogramma betaal je een gemiddelde prijs van € 15 (exclusief btw) per maand. De uiteindelijke prijs zal afhankelijk zijn van jou wensen en het merk boekhoudpakket. Hoe meer je wil, hoe meer je betaal.

Hieronder heb ik een overzichtelijk voorbeeld van tarieven en mogelijkheden die gemiddeld worden gerekend voor een online factuurprogramma.

Prijzen van een factuurprogramma kopen

Maar welk factuurprogramma past nu bij jou om gemakkelijk je gehele administratie bij te kunnen houden in een boekhouding? Hoe eenvoudig werkt de facturatie? Welke functies zitten erin? Wat is de beste voor mij? Zoals gezegd is er veel aanbod. De sleutel tot het kiezen van de juiste online factuur- en boekhoudsoftware is door het gratis te proberen. Want de functionaliteiten komen allemaal wel overeen. Het zal voornamelijk gaan om de look and feel van het facturatieprogramma.

Hieronder een look and feel vergelijking van enkele van de beste en meest gebruikte factuur- en boekhoudsoftware op maat voor kleine bedrijven.

Look and feel voorbeelden met elkaar vergelijken

Look and feel van boekhoudpakket Rompslomp
De beste facturatie met online factuurprogramma
MoneyMonk factuur maken
Gratis factuur maken in DigiBtw

Vergelijk factuurprogramma’s op functionaliteiten

* Genoemde prijzen zijn exclusief btw (maar betaalde btw krijg je terug bij je btw-aangifte)

Conclusie: Factuur- en boekhoudsoftware is een belangrijk hulpmiddel voor de facturatie van zowel kleine als grote bedrijven. Dus wat je keuze uiteindelijk ook gaat worden, belangrijk is om te zorgen voor een verzorgde en professionele uitstraling van jouw factuur, die aan alle eisen voldoet! Zo voorkom je problemen met de fiscus en krijg je de nota sneller betaald, blijkt uit onderzoek.

Hou als zzp’er zo feeling met je eenmanszaak, weet wat er financieel speelt en doe je administratie eenvoudig op de beste manier zelf met een factuurprogramma. Geen geavanceerde vaardigheden, ervaring of boekhoudkennis vereist!

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn boekhoudkennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Met e-Boekhouden.nl kan je onbeperkt factureren!

Starter? Maak dan 15 maanden gratis en vrijblijvend gebruik van het pakket:

  • Factureren en urenregistratie
  • 500k ondernemers gingen je voor
  • Factureren in eigen huisstijl
  • Betaallink meesturen
  • Automatische btw-aangifte

Belastingen… Naast factureren heb je hier als zzp’er ook mee te maken. Ingewikkeld? Vraag gratis op wat een boekhouder kost om jou hierbij te helpen.

Gerelateerde tips

Gratis factuurprogramma’s

Gratis factuurprogramma’s

Gebruik een gratis factuurprogramma voor jouw facturatie! De meest gebruikelijke manier om te worden betaald, is door facturen te versturen. Net gestart als zzp en je eerste factuur opstellen? Slim is om hiervoor een eenvoudig en gratis factuurprogramma voor te...

Lees meer
Exact Online

Exact Online

Uitgebreid factureren, offreren en meer met Exact Online Ben jij een ambitieuze ondernemer die wil groeien en wil je gelijk starten met een uitgebreid factuur- en boekhoudpakket die alles aankan? Dan kan Exact Online wat voor jou zijn. Hiermee ben je klaar voor de...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads