10 redenen om je facturatie online te doen

Het waarom van online facturatie software gebruiken

Tegenwoordig doen we steeds meer online. We lezen, studeren, onderhouden contact en shoppen online. Ook bedrijven doen steeds meer activiteiten online. Naast webshop beheer kunnen bedrijven ook administratieve werkzaamheden online doen. Dit kan met bedrijfssoftware. Een voorbeeld hiervan is facturatie software, een systeem wat steeds meer wordt toegepast. Het wordt dus gebruikelijker onder bedrijven, maar brengt het ook veel voordelen met zich mee? In dit artikel heb ik 10 redenen voor je opgesomd waarom je beter online kunt factureren met een facturatieprogramma.

1. Het is van deze tijd

2. Je hebt professioneel opgestelde facturen

3. Je hebt snel een factuur opgesteld

4. Je verstuurt facturen snel

5. Je ontvangt sneller je geld

6. Je maakt minder fouten

7. Je hebt een beter overzicht

8. Je hebt minder papierwerk

9. Je bespaart op kosten

10. Je maakt het jezelf en klanten makkelijker

Probeer het zelf uit en laat je verrassen

Reden 1: Het is van deze tijd

Zoals vermeldt wordt tegenwoordig veel zaken online gedaan. Als bedrijf kun je natuurlijk niet achterlopen op ontwikkelingen en moet je hierin meegaan. Anders kan dit je competitiviteit in de markt beperken. En daarnaast wordt eigenlijk ook door je klanten en leveranciers verwacht dat je dit soort werkzaamheden gewoon online doet.

Reden 2: Je hebt professioneel opgestelde facturen

Met facturatie software kun je gebruikmaken van standaard templates met een mooie en professionele uitstraling. Dit scheelt je weer extra tijd bij een factuur opstellen, die je anders had besteed aan het zelf maken van een goede lay-out.

Reden 3: Je hebt snel een factuur opgesteld

Al je facturen worden op een standaard ingevuld factuursjabloon gemaakt. Wanneer je in je klantenbestand beschikt over persoonsinformatie kan op basis hiervan automatisch een factuur worden opgesteld. Je hoeft het dus niet meer handmatig te doen. Vul je omschrijving in met aantal uur of hoeveelheid aan producten/materialen met bedrag en btw-tarief en klaar.

Reden 4: Je verstuurt facturen snel

Omdat je de facturatie digitaal beschikbaar hebt, kun je deze direct digitaal versturen. De rekening wordt dan met begeleidend schrijven digitaal in PDF– en UBL-formaat in de bijlage naar de klant verzonden. Met facturatie software kun je de facturatie ook van te voren inplannen en altijd en overal bijhouden. Op deze manier kunnen klanten ook sneller een factuur ontvangen, omdat het niet via de post verstuurd hoeft te worden.

Reden 5: Je ontvangt sneller je geld

Wanneer je lang moet wachten op je geld heeft het een negatieve impact op je bedrijf aan cashflow en beperkt je groei. Omdat klanten met digitaal factureren hun factuur sneller ontvangen, kunnen zij ook sneller de factuur betalen. Uit onderzoek blijkt ook dat digitale facturen 7 dagen sneller worden betaald.

Reden 6: Je maakt minder fouten

Doordat je facturen op basis van al bestaande data uit je klantenbestand kan worden opgesteld, kunnen invoerfouten worden voorkomen. Wanneer je beschikbare data correct is, zijn je facturen dat ook. En als je weer een factuur wilt herhalen, kan dit heel eenvoudig met 1 druk op de knop of zelfs volledig automatisch wanneer dit periodiek is. Ook de factuurnummering, die volgens de factuurvereisten, voor iedere factuur uniek en opeenvolgend moet zijn, worden automatisch voor je ingevuld en kan niet fout gaan. Alle bedragen worden naar aantal en tarief voor je uitgerekend en klaargezet op de rekening. Zo ook de btw-bedragen en de btw-tarieven. Dit voor je uitrekenen verminderd het maken van fouten al aanzienlijk.

Reden 7: Je hebt een beter overzicht

Met online facturatie heb je ook beter inzicht op al je activiteiten. Je kunt bijvoorbeeld de betaalstatus in de gaten houden en reminders voor jezelf instellen. Hiermee worden geen facturen over het hoofd gezien en kun je alle ontwikkelingen beter overzien.

Reden 8: Je hebt minder papierwerk

Wanneer je alle facturen online hebt gebundeld en opgeslagen, heb je veel minder papierwerk rondslingeren en kun je het ook niet kwijtraken. Je bespaart zo op papierkosten, maar hebt tegelijkertijd ook een nettere en overzichtelijkere werkruimte.

Reden 9: Je bespaart op kosten

Doordat je facturen online verstuurt, bespaar je tijd maar ook verzendkosten en papierkosten. Facturen worden automatisch opgesteld en hoeven dus niet meer handmatig ingevuld of aangepast te worden. Dit scheelt weer extra kosten van een boekhouder.

Reden 10: Je maakt het jezelf en klanten makkelijker

Manage je je facturatie op de juiste manier, dan kun je je klanten motiveren sneller de factuur te betalen. Dit kun je doen door verschillende betaalwijzen aan te bieden en reminders te versturen. Heb je klanten die bijvoorbeeld een abonnement of lidmaatschap afnemen? Met een factuurprogramma verstuur je automatisch facturen in dezelfde regelmaat. Zo weten je klanten waar ze aan toe zijn. Gemakkelijker voor jou en voor de klant!

Probeer het zelf uit en laat je verrassen

Facturatie online doen met factuurprogramma

Ondervinding is de beste leermeester. Elk factuurpakket is gratis en vrijblijvend te proberen. De enige uitdaging is het pakket te kiezen die bij jou past en voor jou het prettigst werkt. Ik heb een paar beste en meest gebruikte facturatie software voor je geselecteerd. Geschikt voor starter en ervaren professional, schilder of advocaat:

 
Er zijn meer factuur- en boekhoudprogramma's voor zzp'ers. Ook gratis!

Vraagje: Hoe doe jij de facturatie?

  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   
  •   

Bekijk resultaten

Laden ... Laden ...

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online factuur- en boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte... vergelijk het beste pakket voor zzp'ers

Mijn keuze

1.  
Gemakkelijk online boekhouden voor ieder type zzp'er.

2.  
Uitgebreid boekhoudpakket voor ambitieuze ondernemers die willen groeien.