Creditfactuur maken

Wat is een creditfactuur of creditnota?

Een creditfactuur of creditnota is een normale factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van het factuurbedrag van een eerder verstuurde factuur. Het is een nieuwe factuur met het bedrag negatief. Verwijder de eerste factuur dus niet.

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp

Wanneer stuur je een creditfactuur?

Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat er in de eerder verstuurde factuur naar de klant een fout is gemaakt, je de klant achteraf een extra korting wilt aanbieden of wanneer de klant zijn bestelling annuleert of een gedeelte van de bestelling terugstuurt. Ook kan het gebeuren dat je als zzp’er voor een verleende dienst te veel uren heb gerekend. Er dient dan een creditnota te worden gemaakt.

Creditnota maken

Creditfacturen kennen dezelfde eisen en opmaak als een gewone factuur, met als enig verschil dat de bedragen negatief zijn. Om een creditfactuur te maken, maak je een nieuwe factuur aan. Deze heeft een nieuw opeenvolgende factuurnummer en vul je een negatief bedrag (minteken voor het bedrag) in op de factuurregels. Vaak wordt het woord ‘Factuur’ dan op de factuur vervangen door ‘Creditfactuur’. Dit is niet verplicht maar geeft wel meer duidelijkheid over de factuur.

Indien het bedrag niet negatief is maar positief, dan volgt een debetnota.

Creditnota en de btw

De creditfactuur neem je net als een gewone factuur in je boekhouding op. Dit leidt er toe dat je de btw ook terugkrijgt van de belastingdienst.

Het is overigens niet juist om een creditnota uit te schrijven wanneer een klant niet betaalt. Heb je te maken met een klant die jouw factuur nog niet heeft betaald? Verwacht je dat deze factuur ook niet meer betaald zal gaan worden? De btw heb je reeds afgedragen en die wil je natuurlijk wel terug. Let dan wel op dat deze btw niet via de reguliere btw-aangifte mag worden teruggevorderd maar dient middels een separaat verzoek aan de Belastingdienst teruggevraagd te worden. De factuur zal als een oninbare vordering afboekt moeten worden in de boekhouding.

Creditfactuur voorbeeld

Voorbeeld van een creditnota / creditfactuur
Een correctiefactuur in de vorm van een creditnota maken? Hoe ziet een creditnota eruit? Bekijk en download gratis een voorbeeld van een creditfactuur in Word

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..