Voorbeeld verzendkosten met btw op factuur

Factureren met verzendkosten

Als ondernemer een pakket versturen en de verzendkosten doorberekenen aan de klant? Verzending kost geld. Deze bijkomende kosten worden dan vaak als aparte regel op de factuur gezet. Zo is het ook voor de klant duidelijk dat er verzendkosten voor transport moet worden betaald, hoe hoog dit bedrag is en hoeveel de btw is. De de juiste verzendkosten berekenen is ook belangrijk voor het succes van je webshop.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Btw over verzend- en transportkosten op factuur

Er heerst een misverstand dat een ondernemer geen btw (omzetbelasting) hoeft af te dragen over de vervoerskosten die hij de klant in rekening brengt. Let wel op: deze verzendkosten moet je wel factureren met btw en het juiste btw-tarief!

Een juiste btw-berekening over de verzendkosten als extra regel op de factuur kan er dan zo komen uit te zien:

Voorbeeld verzendkosten met btw op factuur

Voorbeeld verzendkosten op factuur/nota

Voorbeeld verzendkosten met btw berekenen

Een consument gaat twee artikelen bestellen bij jouw in de webshop. Een artikel heeft een bruto verkoopprijs (dus inclusief btw) van € 50. Het btw-tarief voor dit artikel is 21%. Het tweede artikel is een boek met een bruto verkoopprijs (dus inclusief btw) van € 20. Het btw-tarief voor dit boek is 9%.

Omdat er verschillende btw-tarieven op de factuur in rekening worden gebracht, dan dient het hoogste btw-tarief dat in rekening gebracht te worden gebruikt voor de verzendkosten. In dit geval is dat dus 21%. Voor de verzendkosten reken je een bruto bedrag (dus met 21% btw) van € 4,95.

Het totale bedrag dat voor de bestelling gefactureerd moet worden is: €50 + €20 = € 70 + € 4,95 voor verzending = € 74,95

Gratis verzending of toch niet?

Verzendkosten rekenen met btw

De meeste webwinkels in Nederland versturen hun pakketten via PostNL. PostNL is een goede bezorgservice maar relatief wel wat duurder dan alternatieven bezorgdiensten als DHL, GLS, UPS of DPD. Welke bezorgdienst je ook kiest, het verzenden van pakketjes kost geld; iemand moet ervoor betalen.

De verzendkosten laag houden is een essentieel onderdeel voor het runnen van een succesvolle online webshop – moderne kopers verwachten lage prijzen en zelfs gratis verzending.

Als je de meeste klanten wilt aantrekken, is het aanbieden van gratis verzending dus een slimme zet. Want wil je dat zelf ook niet als je wat online besteld? Maar houd er rekening mee dat elke euro die je uitgeeft aan dozen, verpakkingsmateriaal en de kosten voor verzending direct van jouw winst af gaan. Je kunt ook proberen gratis verzending aan te bieden bij een minimum bestelbedrag of minimum aantal artikelen. Dit zou je gemiddelde bestelwaarde moeten verhogen en helpen meer marge te hebben om de verzendkosten te verrekenen.

Denk dus strategisch na over hoe je de verzending gaat afhandelen met een oplossing die zo min mogelijk in jouw marges snijdt en toch aantrekkelijk blijft om te bestellen voor jouw klanten.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...