Voorbeeld verzendkosten met btw op factuur

19 juli 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Hoe ga ik factureren met verzendkosten?

Als ondernemer een pakket versturen en de verzendkosten doorberekenen aan de klant? Verzending kost geld. Deze bijkomende kosten worden dan vaak als aparte regel op de factuur gezet. Zo is het ook voor de klant duidelijk dat er verzendkosten voor transport moet worden betaald, hoe hoog dit bedrag is en hoeveel de btw is. De de juiste verzendkosten berekenen is ook belangrijk voor het succes van je webshop.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Btw over verzend- en transportkosten op factuur

Er heerst een misverstand dat een ondernemer geen btw (omzetbelasting) hoeft af te dragen over de vervoerskosten die hij de klant in rekening brengt. Let wel op: deze verzendkosten moet je wel factureren met btw en het juiste btw-tarief!

Een juiste btw-berekening over de verzendkosten als extra regel op de factuur kan er dan zo komen uit te zien:

Voorbeeld verzendkosten met btw op factuur

Voorbeeld verzendkosten op factuur/nota

Voorbeeld verzendkosten met btw berekenen

Een consument gaat twee artikelen bestellen bij jouw in de webshop. Een artikel heeft een bruto verkoopprijs (dus inclusief btw) van € 50. Het btw-tarief voor dit artikel is 21%. Het tweede artikel is een boek met een bruto verkoopprijs (dus inclusief btw) van € 20. Het btw-tarief voor dit boek is 9%.

Omdat er verschillende btw-tarieven op de factuur in rekening worden gebracht, dan dient het hoogste btw-tarief dat in rekening gebracht te worden gebruikt voor de verzendkosten. In dit geval is dat dus 21%. Voor de verzendkosten reken je dan een bruto bedrag (dus met 21% btw) van € 4,95.

Het totale bedrag dat voor de bestelling gefactureerd moet worden is: €50 + €20 = € 70 + € 4,95 voor verzending = € 74,95

OmschrijvingAantalPrijs excl. btwTotaal excl. btwBtw-bedragTotaal incl. btw
Product 1141,32€ 41,328,68 (21%)€ 50,00
Product 2120,00€ 18,351,65 (9%)€ 20,00
Verzending14,09€ 4,090,86 (21%)€ 4,95
————————
Totaal ecxl. btw€ 63,76
Totaal btw€ 11,19
————————
Totaal te betalen€ 74,95

Gratis verzending of toch niet?

Verzendkosten rekenen met btw

De meeste webwinkels in Nederland versturen hun pakketten via PostNL. PostNL is een goede bezorgservice maar relatief wel wat duurder dan alternatieven bezorgdiensten als DHL, GLS, UPS of DPD. Welke bezorgdienst je ook kiest, het verzenden van pakketjes kost geld; iemand moet ervoor betalen.

De verzendkosten laag houden is een essentieel onderdeel voor het runnen van een succesvolle online webshop – moderne kopers verwachten lage prijzen en zelfs gratis verzending.

Als je de meeste klanten wilt aantrekken, is het aanbieden van gratis verzending dus een slimme zet. Want wil je dat zelf ook niet als je wat online besteld? Maar houd er rekening mee dat elke euro die je uitgeeft aan dozen, verpakkingsmateriaal en de kosten voor verzending direct van jouw winst af gaan. Je kunt ook proberen gratis verzending aan te bieden bij een minimum bestelbedrag of minimum aantal artikelen. Dit zou je gemiddelde bestelwaarde moeten verhogen en helpen meer marge te hebben om de verzendkosten te verrekenen.

Denk dus strategisch na over hoe je de verzending gaat afhandelen met een oplossing die zo min mogelijk in jouw marges snijdt en toch aantrekkelijk blijft om te bestellen voor jouw klanten.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Btw berekenen van 21%

Btw berekenen van 21%

Snel je 21% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw Hoe bereken je 21% btw? Om de omzetbelasting (btw) te berekenen of om te rekenen moet je eerst weten of het bedrag nog exclusief btw is of al inclusief de btw. Vervolgens kan de btw op...

Lees meer
Btw berekenen van 9%

Btw berekenen van 9%

Snel je 9% btw berekenen in bedrag inclusief of exclusief btw Hoe bereken je 9% btw? Wil je als particulier of ondernemer de prijs berekenen om na te gaan wat het zonder btw kost? Of is iets geprijsd zonder btw en je wilt weten wat je totaal moet...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads