Factureren en gelijk boekhouden in Excel
Net gestart als zzp’er of freelancer? Of ga je binnenkort voor jezelf beginnen? Je ben dan voor de Belastingdienst verplicht om een correcte boekhouding bij te houden voor onder andere je belastingaangiften zoals de btw en inkomstenbelasting. Excel kan hiervoor een geschikt gratis boekhoudprogramma zijn om mee te starten.
Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?
Het grootste voordeel van zelf je administratie bijhouden is inzicht, zodat je weet hoe jouw eenmanszaak er financieel voor staat. Er zijn verschillende varianten van boekhoudprogramma’s met slimme boekhoudfuncties waarmee je zonder over boekhoudkundige kennis te beschikken zelf eenvoudig thuis je administratie kunt bijhouden. Dit kost je wel geld, terwijl Excel gratis is. Excel is wel beperkt in zijn functionaliteiten in vergelijking met originele boekhoudsoftware maar kan voor de basisboekhouding van jou eenmanszaak heel geschikt zijn. Gelukkig hoeft jouw boekhouding niet te betekenen dat je elke spreadsheet helemaal opnieuw moet maken.
Hieronder de werkbladen met mogelijkheden van gratis boekhouden in Excel uitgelicht:
- Facturen maken
- Inkomsten invoeren
- Uitgaven invoeren
- Financieel overzicht
- Beginbalans
- Btw-aangifte
Voorbeeld van je boekhouding in Excel
Factuur maken
Elk bedrijf dat goederen of diensten levert moet factureren om betaald te worden en om aan de belastingplichten te voldoen. Hierbij is het belangrijk om een factuur op te stellen die niet alleen aan de eisen voldoet maar er ook professioneel uitziet en kan worden aangepast aan jouw behoeften. Deze eenvoudige Excel factuursjabloon helpt je snel aan de slag te gaan. Voeg gemakkelijk jouw bedrijfsgegevens toe en geef een gespecificeerde lijst met de beschrijving van de order of opdracht, hoeveelheid en prijs van elk item waarvoor je kosten in rekening brengt. Geef ook duidelijk de betalingsvoorwaarden aan over hoe jouw klant de betaling kan overmaken.
Voorbeeld van Excel factuur maken
Basisinstellingen onderneming
Verkopen & opbrengsten
Inkopen & uitgaven
Financieel overzicht
Overzicht btw-aangiften
Relatiebeheer
Start zelf met gratis template voor Excel als boekhoudprogramma
Als je de boekhouding in Excel gaat doen heb je een template nodig met sjablonen waarmee je facturen kan opstellen en inkoopfacturen kan boeken. Deze inkomsten en uitgaven moeten weer automatisch terugkomen in een overzicht voor de btw-aangiften, zodat je weet hoeveel omzetbelasting er moet worden afgedragen. Ook een werkblad waarbij je zakelijke relaties en andere belangrijke informatie kan invoeren is hierbij handig. Ik heb hiervoor een handige template je gratis kunt downloaden.
Download
Eenvoudig Excel boekhouden? Download de gratis template en start direct met je boekhouding zelf bijhouden.
Boekhouding in Excel of toch een slimmere oplossing?
Boekhoud tips
Verstuur factuur snel en in PDF
Zodra een opdracht is afgerond, wacht dan niet te lang met factureren. Je bent namelijk gebonden aan een uiterste uitreikingsdatum en zo heb je eerder heb je geld.
Basisbegrippen factuur maken
Uiterste uitreikingsdatum
Betalingsvoorwaarden opnemen
Stuur de factuur die je in Excel gemaakt heb, digitaal in .pdf formaat met begeleidend schrijven naar de klant.
Van Excel naar PDF factuur
Voorbeeldtekst van begeleidend schrijven
Stuur een bedankje
Voorts ben je verplicht de administratie 7 jaar te bewaren
Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?
In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!
Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten
Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?
Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!
Laden ... Laden ...
