Debet, credit, debiteuren en crediteuren

13 mei 2021
Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

Heb jij er ook altijd moeite mee om het verschil tussen debet, credit, debiteuren en crediteuren te begrijpen en te onthouden? Je bent niet de enige die moeite heeft met deze boekhoudtermen. Wat is debet? Wat is credit? Waar staan ze voor? Ik leg het je uit wat jij hier als zzp’er over moet weten.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Wat zijn debiteuren?

Een debiteur is een klant die jou nog moet betalen. Zodra er betaald is, spreek je niet meer over een debiteur. Welk bedrag een debiteur jou nog verschuldigd is, staat op de factuur die je hem of haar gestuurd hebt. Dit heet ook wel een verkoopfactuur: een factuur die je verstuurt wanneer je een product of dienst verkoopt aan een andere onderneming. Deze facturen worden in de debiteurenadministratie geboekt.

Definitie van debiteuren: jouw klanten waarvan jij nog geld moet ontvangen

Synoniem van debiteuren: schuldenaars

Debiteurenadministratie

Debiteuren wat afnemers zijn die jou nog moeten betalen

Betaalt een debiteur niet op tijd, dan wil jij natuurlijk meteen een betalingsherinnering kunnen sturen. Jij hebt immers recht op jouw geld, en als (te veel) debiteuren niet betalen kan jouw onderneming zelfs in de financiële problemen komen. Daarom is het van groot belang dat jij jouw debiteurenadministratie actueel houdt. Zo voorkom je dat je er te laat achter komt dat je nog geld tegoed hebt door openstaande facturen. Spendeer dus zeker eens per week tijd aan deze administratie, of geef het uit handen. Als je de debiteurenadministratie goed op orde houdt is er makkelijk te zien wie er nog moet betalen. Ook kun je dan snel actie ondernemen.

Wat zijn crediteuren?

Crediteuren zijn jouw leveranciers: organisaties of personen die een bepaald product of een dienst aan jou hebben geleverd en die hiervoor nog betaald moeten worden. Het bedrag dat jij de crediteur nog verschuldigd bent vind je op de factuur die jij hebt ontvangen. Dit heet ook wel een inkoopfactuur: een factuur waarop alle producten en diensten staan die jij hebt afgenomen. Deze rekeningen worden in de crediteurenadministratie geboekt.

Definitie crediteuren: jouw leveranciers aan wie jij nog geld moet betalen.

Synoniem van crediteuren: schuldeisers

Crediteurenadministratie

Crediteuren zijn leveranciers aan wie nog moet worden betaald

Aan iedere factuur die jij ontvangt hangt een maximale betalingstermijn waarbinnen je het bedrag moet voldoen. Doe je dit niet, dan ontvang je betalingsherinneringen, aanmaningen of zelfs boetes. Het is dus verstandig om regelmatig je crediteurenlijst te controleren op openstaande inkoopfacturen. En bovendien: ‘wat jij niet wil dat jou geschiedt, doe dat ook een ander niet’. Oftewel: jouw crediteuren willen, net als jij, graag betaald worden. Zorg daarom dat je jouw inkoopfacturen altijd op tijd voldoet.

Wat is het verschil tussen debet en credit?

Nu het verschil tussen debiteuren en crediteuren helder is, is het tot slot goed om kort de begrippen ‘debet’ en ‘credit’ uit te leggen. Want hoewel je deze termen in de meeste (online) boekhoudprogramma’s niet meer tegen komt omdat zij zelf weten te bepalen of iets debet of credit geboekt moet worden, zijn het wel belangrijke termen in jouw boekhouding. Op de balans staat het debet aan de linkerkant. Hier staan de activa, jouw bezit, waaronder het geld dat jij nog tegoed hebt van jouw debiteuren. Het credit staat op de balans aan de rechterkant. Hier staan de passiva, jouw schulden, waaronder het geld dat jij nog verschuldigd bent aan jouw crediteuren.

Debet

Wat is debet

Debet = activa = jouw bezittingen – het laat zien waar het geld vandaan komt

Credit

Wat is debet en wat is credit

Credit = passiva = jouw schulden – geeft weer wat je met het geld heb gedaan

Creditfactuur

Voorbeeld van debiteuren een creditnota / creditfactuur sturen

Tot slot hebben we nog de creditfactuur, ook wel creditnota of correctiefactuur genoemd. Dit is een normale factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van het factuurbedrag van een eerder verstuurde factuur. Op de creditfactuur is het factuurbedrag negatief.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen echt nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Boekhoudprogramma vergelijken

Boekhoudprogramma vergelijken

Beste boekhoudprogramma vergelijken voor zzp: Kies en probeer gratis De beste boekhoudsoftware voor zzp'ers met een eenmanszaak moet betaalbaar en gebruiksvriendelijk zijn. Ook moet je gemakkelijk je inkomsten en uitgaven kunnen volgen. Je boekhoudprogramma moet ook...

Lees meer
Wat is een debiteur?

Wat is een debiteur?

Debiteur, wat is het en wat moet jij er als zzp’er mee? Teveel debiteuren, of sterker nog, zelfs maar één debiteur kan jouw onderneming in de (financiële) problemen brengen, dat heb je vast al wel eens gehoord. Je debiteurenbeheer is dan ook een belangrijk onderdeel...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads