De beste manier om jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp

Debet, credit, debiteuren en crediteuren

Heb jij er ook altijd moeite mee om het verschil tussen debet, credit, debiteuren en crediteuren te begrijpen en te onthouden? Je bent niet de enige die moeite heeft met deze boekhoudtermen. Waar staan ze voor? Wat moet jij hier als zzp’er over weten?

Wat zijn debiteuren?

Een debiteur is een klant die jou nog moet betalen. Zodra er betaald is, spreek je niet meer over een debiteur. Welk bedrag een debiteur jou nog verschuldigd is, staat op de factuur die je hem of haar gestuurd hebt. Dit heet ook wel een verkoopfactuur: een factuur die je verstuurt wanneer je een product of dienst verkoopt aan een andere onderneming. Deze facturen worden in de debiteurenadministratie geboekt.

Definitie van debiteuren: jouw klanten waarvan jij nog geld moet ontvangen

Synoniem van debiteuren: schuldenaars

Debiteurenadministratie

Betaalt een debiteur niet op tijd, dan wil jij natuurlijk meteen een betalingsherinnering kunnen sturen. Jij hebt immers recht op jouw geld, en als (te veel) debiteuren niet betalen kan jouw onderneming zelfs in de financiële problemen komen. Daarom is het van groot belang dat jij jouw debiteurenadministratie actueel houdt. Zo voorkom je dat je er te laat achter komt dat je nog geld tegoed hebt door openstaande facturen. Spendeer dus zeker eens per week tijd aan deze administratie, of geef het uit handen. Als je de debiteurenadministratie goed op orde houdt is er makkelijk te zien wie er nog moet betalen. Ook kun je dan snel actie ondernemen.
Debiteuren zijn afnemers die jou nog moeten betalen

Wat zijn crediteuren?

Crediteuren zijn jouw leveranciers: organisaties of personen die een bepaald product of een dienst aan jou hebben geleverd en die hiervoor nog betaald moeten worden. Het bedrag dat jij de crediteur nog verschuldigd bent vind je op de factuur die jij hebt ontvangen. Dit heet ook wel een inkoopfactuur: een factuur waarop alle producten en diensten staan die jij hebt afgenomen. Deze rekeningen worden in de crediteurenadministratie geboekt.

Definitie crediteuren: jouw leveranciers aan wie jij nog geld moet betalen.

Synoniem van crediteuren: schuldeisers

Crediteurenadministratie

Aan iedere factuur die jij ontvangt hangt een maximale betalingstermijn waarbinnen je het bedrag moet voldoen. Doe je dit niet, dan ontvang je betalingsherinneringen, aanmaningen of zelfs boetes. Het is dus verstandig om regelmatig je crediteurenlijst te controleren op openstaande inkoopfacturen. En bovendien: ‘wat jij niet wil dat jou geschiedt, doe dat ook een ander niet’. Oftewel: jouw crediteuren willen, net als jij, graag betaald worden. Zorg daarom dat je jouw inkoopfacturen altijd op tijd voldoet.
Crediteuren zijn leveranciers aan wie nog moet worden betaald

Wat is het verschil tussen debet en credit?

Nu het verschil tussen debiteuren en crediteuren helder is, is het tot slot goed om kort de begrippen ‘debet’ en ‘credit’ uit te leggen. Want hoewel je deze termen in de meeste (online) boekhoudprogramma’s niet meer tegen komt omdat zij zelf weten te bepalen of iets debet of credit geboekt moet worden, zijn het wel belangrijke termen in jouw boekhouding. Op de balans staat het debet aan de linkerkant. Hier staan de activa, jouw bezit, waaronder het geld dat jij nog tegoed hebt van jouw debiteuren. Het credit staat op de balans aan de rechterkant. Hier staan de passiva, jouw schulden, waaronder het geld dat jij nog verschuldigd bent aan jouw crediteuren.

Credit = passiva = jouw schulden – geeft weer wat je met het geld heb gedaan

Debet = activa = jouw bezittingen – het laat zien waar het geld vandaan komt

Creditfactuur

Voorbeeld van een creditnota / creditfactuur
Tot slot hebben we nog de creditfactuur, ook wel creditnota of correctiefactuur genoemd. Dit is een normale factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van het factuurbedrag van een eerder verstuurde factuur. Op de creditfactuur is het factuurbedrag negatief.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma.

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..