Wat is een factuurnummer?

12 december 2021
Johan Ooms, factuur expert
Johan Ooms

Alles wat je moet weten over het factuurnummer

Factuurnummering is een belangrijk onderdeel van je facturatie. Veel gestelde vragen waarop ik je een antwoord probeer te geven zijn vaak:

1. Wat is een factuurnummer?

2. Hoe zijn factuurnummers opgebouwd?

3. Is het verplicht op de factuur?

4. Wat is het in het Engels?

5. Voorbeeld van factuurnummer op een factuur

6. Hoe zit het met de nummering van een proforma factuur?

7. Hoe zit het met een offertenummer?

8. Moet je een creditnota doornummeren?

Weet wat een factuurnummer is

Wat is een factuurnummer?

Een factuurnummer is een nummer op de factuur waarmee je de factuur een uniek en sluitende identiteit geeft. Elke factuur die je maakt moet dan ook een uniek nummer toegewezen krijgen. Er is maar één factuur in je gehele administratie met dat ene specifieke nummer. Factuurnummers maken het ook makkelijker om betalingen aan een specifieke factuur te koppelen en te volgen. Slim is hierbij om de afnemer te vragen het factuurnummer als betalingskenmerk te vermelden bij de betaling.

Hoe zijn factuurnummers opgebouwd?

Naast dat het nummer uniek moet zijn, moet de factuurnummering van je facturatie ook altijd chronologisch opvolgend zijn. Had je laatste factuur nummer ‘034’? Dan moet je volgende factuur nummer ‘035’ krijgen, daarna ‘036’ enz.. Voor de opbouw van het volgnummer zijn verschillende combinaties en reeksen mogelijk.

Is het verplicht op de factuur?

Als je een factuur maakt ben je gebonden aan enkele factuurvoorwaarden. Zo is ook het unieke volgnummer volgens de factuureisen van de fiscus een verplicht element op de factuur. Zorg er voor dat dit ook duidelijk op de facturatie worden vermeld.

Wat is het in het Engels?

In het Engels is het: Invoice number of Invoice ID

Nederlands

..bij elke betaling moet als betalingskenmerk het factuurnummer worden vermeld..

Engels

..every payment must indicate in the reference field the invoice number..

Voorbeeld van factuurnummer op een factuur

Voorbeeld van verplicht factuurnummer op factuur

Hoe zit het met de nummering van een proforma factuur?

Proforma facturen zijn voorlopig en voor de vorm, dit zijn geen officiële facturen. Deze mogen dan ook geen nummers van de facturatie toegewezen krijgen.

Hoe zit het met een offertenummer?

Een offerte is ook geen factuur maar een prijsopgave. Een offerte zou ik dan ook een eigen tekenreeks geven, je bent hierbij niet aan regels gebonden. Deze kan bijvoorbeeld opgebouwd zijn uit het jaartal, maand, klantnummer, het offertenummer en eventueel voor grote projecten een versienummer. Zodra de offerte opdracht is geworden en afgerond om te kunnen factureren, zou je in de factuuromschrijving kunnen verwijzen naar het offertenummer.

Moet je een creditnota doornummeren?

Ja, deze moet je doornummeren. Een creditnota, ook wel creditfactuur genoemd, is wel een officiële factuur met daarop een negatief bedrag voor de verlaging of kwijtschelding van een eerder verstuurde factuur. Wil je een factuur wijzigen of annuleren omdat hij niet wordt betaald? Dan moet je deze crediteren! Dat betekent dat je een nieuwe factuur moet gaan maken, alleen krijgt deze een negatief bedrag. Wel met een nieuw opvolgnummer die aansluit op de laatst gemaakte factuur, waarmee de boekhouding weer sluitend wordt.

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Alles wat je moet weten over cashflow Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende cashflow nodig....

Lees meer
Wat is een POS kassasysteem?

Wat is een POS kassasysteem?

Wat is het en hoe werkt het? Je bent bezig om je eigen winkel te starten, dit kan een fysieke offline winkel in een winkelpand zijn met of zonder een webwinkel online erbij. Betalingen door klanten zijn dan vanzelfsprekend een heel belangrijk onderdeel. Om deze...

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads