Wat is een debiteur?

Debiteur, wat is het en wat moet jij er als zzp’er mee?

Teveel debiteuren, of sterker nog, zelfs maar één debiteur kan jouw onderneming in de (financiële) problemen brengen, dat heb je vast al wel eens gehoord. Je debiteurenbeheer is dan ook een belangrijk onderdeel van ondernemen. Vaak zijn dan de vragen onder ondernemers:

1. Wat is een debiteur precies?

2. Hoe kan je het beste je debiteurenbeheer managen?

3. Wat is een crediteur?

4. Wat is het verschil tussen debet en credit?


Debiteur

Wat is een debiteur?

Iedere klant die jou nog geld verschuldigd is en die dus een factuur bij jou open heeft staan, is een debiteur. Betaalt hij of zij jouw factuur, dan heb je het niet langer over een debiteur. Het is wijs om het aantal debiteuren in jouw administratie zo laag mogelijk te houden, zodat je jouw financiële situatie gezond houdt.

Hoe kan je het beste je debiteurenbeheer managen?

In een bedrijf worden de individuele debiteuren geregistreerd in een verkoopadministratie, ook wel een debiteurenadministratie genoemd. Het is wijs om secuur met debiteuren om te gaan om te voorkomen dat je er te laat achter komt dat je nog geld tegoed hebt. Door minstens eens per week je nog niet betaalde verkoopfacturen op een rijtje te zetten, kun jij op tijd herinneringen sturen naar debiteuren van wie jij nog geld krijgt. Als je de debiteurenadministratie goed op orde houdt heb jij altijd inzicht in wie er nog moet betalen. Welk bedrag een debiteur jou nog verschuldigd is, staat op de verkoopfactuur.

Niets is zo vervelend als de betalingstermijn van jouw verstuurde factuur is verstreken en je zit te wachten op je geld. Voorkom met deze 8 tips het versturen van een betalingsherinnering en krijg op tijd je geld.

Crediteuren en een goede crediteurenadministratie

Aan de andere kant van het spectrum staan de crediteuren: jouw leveranciers. Dit zijn organisaties of zzp’ers die een bepaald product of een dienst aan jou hebben geleverd en van wie jij de factuur nog moet betalen. Deze factuur noem je ook wel de inkoopfactuur. Op de factuur staan het factuurbedrag, het btw-bedrag en alle producten en diensten die jij hebt afgenomen. Ook staat er een betalingstermijn op de factuur voor wanneer deze moet zijn betaald. Houd je daar aan, jij wilt immers zelf ook graag op tijd betaald worden. Betaal jouw inkoopfacturen daarom altijd binnen de betalingstermijn. Zo voorkom je bovendien vervelende betalingsherinneringen, of zelfs aanmaningen met boetes.

De belangrijke relatie tussen debiteuren en crediteuren

De relatie tussen de twee termen debiteuren en crediteuren is dus belangrijk, aangezien deze van invloed zijn op de activa en passiva op jouw balans en op de cashflow van jouw bedrijf. Want met cashflowproblemen kan een bedrijf vroegtijdig worden beëindigd. Zit dus bovenop je debiteuren, zodat ze je op tijd betalen. Jij hebt dan je geld om je crediteuren netjes op tijd te kunnen betalen en geld voor je salaris.

Wat is het verschil tussen debet en credit?

Nu het verschil tussen debiteuren en crediteuren helder is, is het tot slot goed om kort de begrippen ‘debet’ en ‘credit’ uit te leggen. Deze termen hebben namelijk te maken met debiteuren en crediteuren en kom jij in jouw boekhouding zeker tegen. Je vindt beide termen op de balans, debet aan de linkerzijde, credit aan de rechterzijde. Debet betekent ook wel jouw activa, jouw bezit, waaronder het geld dat jij nog tegoed hebt van jouw debiteuren. Credit betekent ook wel jouw passiva, jouw schulden, waaronder het geld dat jij nog verschuldigd bent aan jouw crediteuren.

Aanvullende informatie

Alles over de relatie tussen crditeuren, debiteuren en credit en debet

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Programma's zoals het populaire e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Samenvatting veel gestelde vragen (FAQs)

Wat is een debiteur?

Iedere klant die jou nog geld verschuldigd is en die dus een factuur bij jou open heeft staan, is een debiteur. Het is wijs om het aantal debiteuren in jouw administratie zo laag mogelijk te houden.

Hoe kan je het beste je debiteurenbeheer managen?

In een bedrijf worden de individuele debiteuren geregistreerd in een debiteurenadministratie. Ga secuur met debiteuren om te gaan om te voorkomen dat je er te laat achter komt dat je nog geld tegoed hebt.

Wat is het verschil tussen debet en credit?

Debet betekent ook wel jouw activa, jouw bezit, waaronder het geld dat jij nog tegoed hebt van jouw debiteuren. Credit betekent ook wel jouw passiva, jouw schulden, waaronder het geld dat jij nog verschuldigd bent aan jouw crediteuren. Lees er hier meer over.