Wat is een debiteur?

15 oktober 2021
Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

Debiteur, wat is het en wat moet jij er als zzp’er mee?

Teveel debiteuren, of sterker nog, zelfs maar één debiteur kan jouw onderneming in de (financiële) problemen brengen, dat heb je vast al wel eens gehoord. Je debiteurenbeheer is dan ook een belangrijk onderdeel van ondernemen. Vaak zijn dan de vragen onder ondernemers:

1. Wat is een debiteur precies?

2. Hoe kan je het beste je debiteurenbeheer managen?

3. Wat is een crediteur?

4. Wat is het verschil tussen debet en credit?

Debiteur

Wat is een debiteur?

Iedere klant die jou nog geld verschuldigd is en die dus een factuur bij jou open heeft staan, is een debiteur. Betaalt hij of zij jouw factuur, dan heb je het niet langer over een debiteur. Het is wijs om het aantal debiteuren in jouw administratie zo laag mogelijk te houden, zodat je jouw financiële situatie gezond houdt.

Hoe kan je het beste je debiteurenbeheer managen?

In een bedrijf worden de individuele debiteuren geregistreerd in een verkoopadministratie, ook wel een debiteurenadministratie genoemd. Het is wijs om secuur met debiteuren om te gaan om te voorkomen dat je er te laat achter komt dat je nog geld tegoed hebt. Door minstens eens per week je nog niet betaalde verkoopfacturen op een rijtje te zetten, kun jij op tijd herinneringen sturen naar debiteuren van wie jij nog geld krijgt. Als je de debiteurenadministratie goed op orde houdt heb jij altijd inzicht in wie er nog moet betalen. Welk bedrag een debiteur jou nog verschuldigd is, staat op de verkoopfactuur.

Niets is zo vervelend als de betalingstermijn van jouw verstuurde factuur is verstreken en je zit te wachten op je geld. Voorkom met deze 8 tips het versturen van een betalingsherinnering en krijg op tijd je geld.

Crediteuren en een goede crediteurenadministratie

Aan de andere kant van het spectrum staan de crediteuren: jouw leveranciers. Dit zijn organisaties of zzp’ers die een bepaald product of een dienst aan jou hebben geleverd en van wie jij de factuur nog moet betalen. Deze factuur noem je ook wel de inkoopfactuur. Op de factuur staan het factuurbedrag, het btw-bedrag en alle producten en diensten die jij hebt afgenomen. Ook staat er een betalingstermijn op de factuur voor wanneer deze moet zijn betaald. Houd je daar aan, jij wilt immers zelf ook graag op tijd betaald worden. Betaal jouw inkoopfacturen daarom altijd binnen de betalingstermijn. Zo voorkom je bovendien vervelende betalingsherinneringen, of zelfs aanmaningen met boetes.

De belangrijke relatie tussen debiteuren en crediteuren

De relatie tussen de twee termen debiteuren en crediteuren is dus belangrijk, aangezien deze van invloed zijn op de activa en passiva op jouw balans en op de cashflow van jouw bedrijf. Want met cashflowproblemen kan een bedrijf vroegtijdig worden beëindigd. Zit dus bovenop je debiteuren, zodat ze je op tijd betalen. Jij hebt dan je geld om je crediteuren netjes op tijd te kunnen betalen en geld voor je salaris.

Wat is het verschil tussen debet en credit?

Nu het verschil tussen debiteuren en crediteuren helder is, is het tot slot goed om kort de begrippen ‘debet’ en ‘credit’ uit te leggen. Deze termen hebben namelijk te maken met debiteuren en crediteuren en kom jij in jouw boekhouding zeker tegen. Je vindt beide termen op de balans, debet aan de linkerzijde, credit aan de rechterzijde. Debet betekent ook wel jouw activa, jouw bezit, waaronder het geld dat jij nog tegoed hebt van jouw debiteuren. Credit betekent ook wel jouw passiva, jouw schulden, waaronder het geld dat jij nog verschuldigd bent aan jouw crediteuren.

Aanvullende informatie

Alles over de relatie tussen crditeuren, debiteuren en credit en debet

Johan Ooms, factuur expert

Johan Ooms

“ik ben zelf alweer een aantal jaren enthousiast zzp’er en heb factuur.tips opgericht om mijn kennis met voorbeelden, downloads en tips over het hele facturatieproces van zzp’ers met een eenmanszaak te delen”

Mijn beste tip? Snel jouw factuur maken & betaald krijgen

Online factuurprogramma [voorbeeld]

Gratis factureren!

Start gelijk goed als zzp’er en maak gebruik van een administratiepakket:

  • factureren
  • urenregistratie
  • automatische btw-aangifte
  • koppeling bankrekening
  • gratis hulp en veel meer..

Is starten met factureren en btw-aangifte doen echt nog te ingewikkeld? Vraag dan vrijblijvend wat een boekhouder kost om jou op weg te helpen.

Gerelateerde tips

Boekhoudprogramma vergelijken

Boekhoudprogramma vergelijken

Beste boekhoudprogramma vergelijken voor zzp: Kies en probeer gratis De beste boekhoudsoftware voor zzp'ers met een eenmanszaak moet betaalbaar en gebruiksvriendelijk zijn. Ook moet je gemakkelijk je inkomsten en uitgaven kunnen volgen. Je boekhoudprogramma moet ook...

Lees meer
Wat is cashflow?

Wat is cashflow?

Alles wat je moet weten over cashflow Heb jij al een duidelijk overzicht van de inkomende en uitgaande geldstromen van je bedrijf? Een goed overzicht van je cashflow biedt diverse voordelen. Om je bedrijf goed te kunnen runnen heb je dan ook voldoende cashflow nodig....

Lees meer
Downloads factuur voorbeeld
Gratis factuur downloads