Betekenis van factuur

Wat is de betekenis van factuur?

Ben jij eigenaar van een eenmanszaak of eigenaar van een groot bedrijf? Betalen en betaald worden is voor ieder bedrijf een heel belangrijk aspect om te kunnen ondernemen. Dit doen we met facturen. Veel gestelde vragen, betekenissen en mogelijkheden zijn:

1. Wat is een factuur?

2. Soorten factuur

3. Herkomst van het woord

4. Synoniemen

5. Meervoud

6. Zelf starten met een factuur maken?

Wat is een factuur?

De betekenis van factuur is: een rekening of nota als betalingsverzoek voor geleverde zaken of verrichte diensten. Hierop staat hoeveel, waarvoor en aan wie je iets moet betalen. Facturen – ook wel rekeningen genoemd – worden opgesteld door verkopers en zijn bestemd voor kopers om te betalen. Misschien de normaalste zaak, maar het woord factuur schrijf je met een c en niet met een k.

Benieuwd hoe een factuur er eigenlijk uit hoort te zien? Bekijken wat er allemaal op moet staan? Deze voorbeeldfactuur geeft je een idee van wat een factuur is en bevat.

De factuur was van oudsher een papieren document dat aan de koper werd gegeven of hij werd verzonden via de post. Maar tegenwoordig doen we het digitaal met elektronische facturen en zijn de betalingen online.

Herkomst van het woord
Oorspronkelijk komt factuur van het Latijnse woord factura. Factura heeft de betekenissen: het maken, schepping, maaksel, schepsel.

Synoniemen
Synoniemen voor factuur zijn: rekening – nota – bon – verkoopfactuur – inkoopfactuur – aankoopfactuur

Meervoudsvormen
Meervoud van factuur is facturen. Let hier dus op bij het schrijven van dit woord in meervoudsvorm.

Welke soorten facturen zijn er?

Inkoopfactuur
Als je als koper goederen en/of diensten inkoopt, ontvang je van de leverancier een factuur om te betalen. Dit is voor jou een inkoopfactuur, ook wel aankoopfactuur genoemd.

Verkoopfactuur
Als je als verkoper goederen verkoopt of diensten verleend, dan stel je zelf voor je een factuur op om betaald te worden. Dit is voor jou een verkoopfactuur.

De inkoopfacturen van je inkopen en de verkoopfacturen van je verkopen, zijn de meest voorkomende facturen van de facturatie. Maar er zijn er nog meer. Zo hebben we ook nog de creditfactuur, de verzamelfactuur, pro forma factuur, deelfactuur, kassabon en kwitantie met elk een eigen inhoud en betekenis.

Waarom gebruiken bedrijven facturen?

Bedrijven gebruiken facturen om de volgende redenen:

1. Ze stellen bedrijven in staat om verantwoord geld in te zamelen.
De meeste bedrijven ontvangen geen geld voor een product of dienst totdat er een factuur naar de koper is verzonden. Een telefoontje of e-mail die om betaling vraagt, volstaat niet.

2. Ze dienen als bewijs voor de belastingen.
Facturen beschrijven precies wat, wanneer en hoeveel geld je krijgt. Ook geven ze aan wat er aan omzetbelasting (de btw) moet worden betaald. Zo kan er op een correcte manier belastingen worden afgedragen.

3. Ze bieden inzicht in de bedrijfsresultaten.
Facturen laten zien welke producten, artikelen, goederen of diensten zijn gekocht of verkocht, hoeveel geld er tot nu toe is binnengekomen en (moet worden) betaald. Zo helpen ze de bedrijfsresultaten op een formele manier bij te houden. Zorg dan ook dat je genoeg marge op je producten en diensten hebt voor een financieel gezond bedrijf.

Zelf starten met een eigen factuur maken?

Facturen dienen belangrijke doeleinden voor zowel de afzender als de ontvanger. Om geld binnen te krijgen, voor de betaling, voor de btw en is niet zomaar een document. Hij zal aan bepaalde eisen moeten voldoen. Sta je op het punt om zelf een perfecte factuur te maken voor betalingen? Volg dan mijn stappenplan met enkele stapsgewijze instructies voor het maken van een factuur die aan alle gestelde eisen voldoet.