Betekenis van factuur

Wat is de betekenis van factuur?

Ben jij eigenaar van een eenmanszaak of eigenaar van een groot bedrijf? Betalen en betaald worden is voor ieder bedrijf een heel belangrijk aspect om te kunnen ondernemen. Dit doen we met facturen. Veel gestelde vragen, betekenissen en mogelijkheden zijn:

1. Wat is een factuur?

2. Soorten factuur

3. Herkomst van het woord

4. Synoniemen

5. Meervoud

6. Zelf starten met een factuur maken?


De factuur en facturatie

Wat is een factuur?

De betekenis van factuur is: een rekening of nota als betalingsverzoek voor geleverde zaken of verrichte diensten. Hierop staat hoeveel, waarvoor en aan wie je iets moet betalen. Ze wordt opgesteld door de verkoper en is bestemd voor de koper om te betalen. Misschien de normaalste zaak, maar het woord factuur schrijf je met een c en niet met een k.

Wil je weten hoe een factuur eruit ziet? Wat er allemaal op staat? Deze voorbeeldfactuur geeft je een idee van wat een factuur is en bevat.

De factuur was van oudsher een papieren document dat aan de koper werd gegeven of hij werd verzonden via de post. Maar tegenwoordig doen we het digitaal met elektronische facturen en zijn de betalingen online.

Welke soorten facturen zijn er?

Inkoopfactuur

Als je als koper goederen en/of diensten inkoopt, ontvang je van de leverancier een factuur om te betalen. Dit is voor jou een inkoopfactuur, ook wel aankoopfactuur genoemd.

Verkoopfactuur

Als je als verkoper goederen verkoopt of diensten verleend, dan stel je zelf voor je een factuur op om betaald te worden. Dit is voor jou een verkoopfactuur.

De inkoopfacturen van je inkopen en de verkoopfacturen van je verkopen, zijn de meest voorkomende facturen van de facturatie. Maar er zijn er nog meer. Zo hebben we ook nog de creditfactuur, de verzamelfactuur, pro forma factuur, deelfactuur, kassabon en kwitantie met elk een eigen inhoud en betekenis.

Herkomst van het woord

Oorspronkelijk komt factuur van het Latijnse woord factura. Factura heeft de betekenissen: het maken, schepping, maaksel, schepsel.

Synoniemen

Synoniemen voor factuur zijn: rekening – nota – bon – verkoopfactuur – inkoopfactuur – aankoopfactuur

Meervoud

Meervoud van factuur is facturen. Let hier dus op bij het schrijven van dit woord in meervoudsvorm.

Waarom gebruiken bedrijven facturen?

Voorbeelden betekenis factuur

Bedrijven gebruiken facturen om de volgende redenen:

1. Ze stellen bedrijven in staat om verantwoord geld in te zamelen.
De meeste bedrijven ontvangen geen geld voor een product of dienst totdat er een factuur naar de koper is verzonden. Een telefoontje of e-mail die om betaling vraagt, volstaat niet.

2. Ze dienen als bewijs voor de belastingen.
Facturen beschrijven precies wat, wanneer en hoeveel geld je krijgt. Ook geven ze aan wat er aan omzetbelasting (de btw) moet worden betaald. Zo kan er op een correcte manier belastingen worden afgedragen.

3. Ze bieden inzicht in de bedrijfsresultaten.
Facturen laten zien welke producten, artikelen, goederen of diensten zijn gekocht of verkocht, hoeveel geld er tot nu toe is binnengekomen en (moet worden) betaald. Zo helpen ze de bedrijfsresultaten op een formele manier bij te houden.

Zelf starten met een eigen factuur maken?

Facturen dienen belangrijke doeleinden voor zowel de afzender als de ontvanger. Om geld binnen te krijgen, voor de betaling, voor de btw en is niet zomaar een document. Hij zal aan bepaalde eisen moeten voldoen. Sta je op het punt om zelf een factuur te maken? Volg dan mijn stappenplan met enkele stapsgewijze instructies voor het maken van een factuur die aan alle gestelde eisen voldoet.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die vanaf de start willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig je eigen facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma. Voordeel is zo dat je altijd inzicht hebt in de financiële situatie van jouw eenmanszaak. Voorts ben je altijd op de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte.