Waarom jij als zzp’er een aanbetaling moet vragen

Aanbetalen

Bij een aanbetaling factureer jij een deel van het totaalbedrag voor een opdracht vooraf. Dat kan in verschillende vormen, bijvoorbeeld: 50 procent bij akkoord opdracht en 50 procent na oplevering. Of: 25 procent bij akkoord opdracht, 25 procent halverwege de opdracht en 50 procent na oplevering. Maar waarom zou jij als zzp’er met aanbetalingen willen werken? Wat zijn de voordelen van een aanbetaling? In dit artikel geef ik de drie belangrijkste redenen waarom jij als zzp’er een aanbetaling moet vragen.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

 

Een aanbetaling geeft vertrouwen

Iedere relatie moet gebaseerd zijn op vertrouwen en dat is voor zakelijke relaties niet anders. Met het doen van een aanbetaling wordt vertrouwen uitgesproken tussen jou en jouw klant. Jouw klant geeft aan dat hij het vertrouwen heeft dat jij jouw werk goed doet. Jij geeft aan dat jij vertrouwen hebt in de samenwerking.

Een aanbetaling zorgt voor commitment

Wanneer jouw klant bereid is om een vooruitbetaling te doen, geeft dat aan dat hij daadwerkelijk voor jou kiest. Het is het begin van een overeenkomst die jullie samen aangaan: jij gaat zo goed mogelijk jouw werk doen, jouw klant gaat jou hier op tijd voor betalen. Bijkomende voordelen van die commitment zijn dat jouw klant niet zomaar overstapt naar een andere partij én dat jij geen onbetaald werk doet wanneer de klant (even) niet tevreden is. Ook voor jouw klant heeft commitment voordelen. Het betekent dat jij garandeert dat jij gedurende de opdracht uren voor hem beschikbaar hebt. Zeker bij projecten met lange doorlooptijden – denk aan maanden of zelfs nog langer – is voor jouw klant die garantie erg prettig.

Een aanbetaling geeft jou zekerheid

Door één of meerdere aanbetalingen te vragen ontvang jij in verschillende fases jouw geld. Dat is prettig, zeker wanneer het een langdurige opdracht of een opdracht met een hoog totaalbedrag betreft. Het voorkomt dat je in de financiële problemen komt omdat de betaling van een factuur te lang op zich laat wachten. Ook is het ideaal wanneer jij producten of diensten van derden moet inkopen. Door de aanbetaling wordt er namelijk een financiële buffer gecreëerd.

Een aanbetalingsfactuur versturen

Voorbeeld van aanbetaling sturen

Ook met aanbetalingen gaan werken en weten hoe je een aanbetalingsfactuur en eindfactuur maakt? Bekijk voorbeelden van deelfacturen voor de vooruitbetaling en eindafrekening en ga meteen aan de slag.

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen?

Online factureren en boekhouden voor zzp'ers In deze tijd van het jaar starten weer veel zzp'ers een eigen bedrijf. Hier hangt wel aan vast dat je verplicht een correcte administratie moet bijhouden. Maar geen paniek, hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor door te gaan werken met een online factuur- en boekhoudprogramma. Populaire programma's zoals e-Boekhouden.nl en Rompslomp zijn namelijk heel makkelijk in gebruik en zeer geschikt voor ieder type zzp'er. Exact is er voor ambitieuze ondernemers die willen groeien. Werken met een boekhoudpakket maakt factureren en boekhouden zelfs leuk. Echt een aanrader!

Zo maak je zelf eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur je ze direct naar de klant voor betaling. Jouw verkoopfactuur wordt dan gelijk verwerkt in de boekhouding. Ook je inkoopfacturen kunnen gelijk worden ingevoerd in het programma, zo hou je altijd inzicht in niet alleen de financiële situatie van jouw eenmanszaak maar ook gelijk in de hoogte van de btw-afdracht die je moet reserveren voor de btw-aangifte. Vergelijk hier alle factuur- en boekhoudpakketten

Vraagje: Hoe deed/doe jij de facturatie?

Startende ondernemers vragen zich vaak af hoe nou een ervaren 'collega' zzp'er is begonnen om zijn eerste factuur te maken. Dat had ik ook in het begin. Daarom wil ik aan jou, als ervaren zzp'er, als eerste vragen: waarmee heb jij je eerste facturen gemaakt en ten tweede: hoe doe je de facturatie nu na een aantal jaar zzp'en? Bedankt voor het delen!

Als starter deed ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...

Als ervaren ondernemer doe ik mijn facturatie:

  •   
  •   
  •   

Laden ... Laden ...