Betalingsherinnering

Preventie voor incasso

Nog geen betaling van een factuur ontvangen waarvan de betalingstermijn reeds verlopen is? Bedenk dan eerst of jouw klant wel voldoende gelegenheid heeft gekregen om te betalen voordat je de zaak uit handen geeft aan een incassobureau.


Niet iedere klant of opdrachtgever is een bewuste wanbetaler. Een factuur kan door je debiteur immers over het hoofd zijn gezien, vergeten zijn of zoekgeraakt.

Debiteur eerst bellen

Een factuur tussen zzp’ers, bedrijven en overheid moet, mits anders overeengekomen, binnen de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen voldaan zijn. Als je na dertig dagen nog geen betaling hebt ontvangen, kan je de klant in eerste instantie bellen en naar de reden vragen waarom de factuur nog niet is voldaan en maak een duidelijke afspraak binnen welke termijn de debiteur (klant) alsnog betaalt. Mocht blijken dat de debiteur betalingsproblemen heeft, spreek dan desgewenst een betalingsregeling af.

Het telefonisch confronteren van de debiteur met de openstaande factuur waarvan de betalingstermijn reeds is overschreden is doorgaans effectief. Vaak wordt de factuur alsnog snel betaalt. Waak echter wel voor smoezen en vage betalingstoezeggingen!

Betalingsherinnering sturen

Voorbeeldbrief van een betalingsherinneringEerste betalingsherinnering

Je openstaande factuur wordt niet voldaan. Wat nu? Je kan de klant ook een eerste betalingsherinnering sturen. Gebruik hiervoor de voorbeeldbrief van een betalingsherinnering

Voorbeeld van 2de factuur herinneringTweede betalingsherinnering

Wanneer de factuur na een eerste factuur herinnering nog niet wordt betaald, kan je eerst nog een eventuele tweede betalingsherinnering sturen voordat je formele stappen gaat ondernemen.

Ten allen tijde moet voorkomen worden dat er in het geheel geen actie wordt ondernomen om een factuur betaald te krijgen!

Online factureren met Rompslomp

Gratis online factuur maken?

Als zzp'er ook gemakkelijk en snel een factuur opstellen? Rompslomp: Voor als je onbeperkt gratis facturen en offertes wilt kunnen maken!
€ 0Ja, ik wil gratis facturen maken

Online factureren en boekhouden met e-Boekhouden

Gratis online factureren & boekhouden?

Eenvoudig een factuur maken? Gelijk boekhouding bijhouden? Probeer dan een jaar lang GRATIS en zonder verplichtingen de voordelen van online boekhouden & factureren..
€ 0 Ja, ik wil gratis factureren & boekhouden!

1 reactie

Plaats een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *