KVK nummer op factuur

Nummer van Kamer van Koophandel op je factuur is verplicht

Het is voor iedere ondernemer verplicht om op je factuur je KVK-nummer te vermelden. Dit is het inschrijfnummer van je onderneming in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Volgens de Handelsregisterwet moet elke handelsnaam van een onderneming of rechtspersoon met een uniek KVK-nummer in het Handelsregister worden geregistreerd.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Zodra je als zzp’er een eenmanszaak of vennootschap onder firma (VOF) gaat starten of als rechtspersoon een besloten vennootschap (BV), naamloze vennootschap (NV), een vereniging of stichting, dan ontvang je direct bij inschrijving een KVK-nummer en een btw-nummer.

Het nummer van de Kamer van Koophandel bestaat uit 8 unieke cijfers:

KVK nummer: 12345678

2 voorbeelden van KVK nummer op factuur

Hoe kan je KVK nummers controleren?

Alle bedrijven zijn terug te vinden in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Zo kunnen (potentiële) klanten makkelijker controleren of je wel een echt en betrouwbaar bedrijf hebt.

Check hier een bedrijf in het Handelsregister

Waar moet je KVK nummer nog meer op staan?

Website
Het is voor ondernemers ook verplicht om je nummer van de Kamer Van Koophandel te vermelden op je zakelijke website. Deze gegevens moeten overeen komen met de adresgegevens op de website.

Zakelijke correspondentie
Ook is het verplicht om het nummer te vermelden op alle zakelijke correspondentie, zoals je offerte, briefpapier, als ook in je e-mailberichten.

Wat moet er nog meer verplicht op een factuur staan?

Naast het verplichte nummer van de Kamer van Koophandel stelt de Belastingdienst nog een aantal eisen aan de inhoud van een factuur. Zo moeten je facturen onder meer de adresgegevens van jou en je klant bevatten, je btw-id, uniek factuurnummer, factuurdatum, een omschrijving van het geleverde product of verrichte dienst, het bruto bedrag exclusief de btw, het btw bedrag en het netto bedrag inclusief de btw. Bekijk tips en alles wat je moet weten wat er op een factuur moet staan