Factuur maken met Word

Factureren met Word

Als zzp’er je eerste rekening maken voor een geleverde dienst of verkochte product? Er zijn verschillende manieren voor het opstellen van een factuur. Zo kun je eenvoudig een professionele factuur maken met het office-programma Word of Excel. Maar het kan tegenwoordig veel eenvoudiger en efficiënter. Nog GRATIS ook! Hoe dan?


Een factuur maken in Word of Excel was tot enkele jaren geleden voor veel zzp’ers en kleine ondernemers nog de standaard methode. Als je niet veel hoeft te factureren is hier op zich ook niks mis mee. Je maak dan steeds gebruik van een factuur sjabloon.

Gebruik maken van een Word factuur sjabloon

Een Word factuur sjabloon is een vooraf ingericht Word document in de huisstijl van de onderneming met dezelfde opmaak, pagina-indeling, logo, bedrijfsgegevens, inhoud (teksten), marges en regelafstanden.

Wanneer je een Word factuur sjabloon gebruikt, wordt er elke keer een nieuw invulbaar document geopend. Je vult de gegevens van de klant in, de factuurregels met omschrijving van de geleverde werkzaamheden of de geleverde product(en) en de hierbij behorende factuurbedragen etc. Als je het document als factuur gaat opslaan, moet je dit nieuwe bestand een naam geven. Omdat iedere verkoopfactuur een unieke factuurnummering moet hebben, is het slim om de factuur op te slaan met dit nummer. Je oorspronkelijke sjabloon blijft ongewijzigd en kan gebruikt worden voor de volgende klant.

Belangrijk is dat jouw facturatie wel voldoet aan de eisen die door de Belastingdienst aan een factuur zijn gesteld.

Voorbeeld van een Word factuur sjabloon

Word sjabloon

Sjabloon gebruiken

Probeer deze sjabloon die je gratis kunt downloaden voor Word:

Word sjabloon van een factuur

Download factuur sjabloon | .docx | 90 kB

Meer sjablonen ter inspiratie

Dankzij de diverse sjablonen die gratis te downloaden zijn, helpt het tekstverwerkingsprogramma je prima met factureren als je slechts een beperkte boekhouding hebt.

Excel gebruiken voor de facturatie

Word is dan wel een handig en overzichtelijk tekstverwerkingsprogramma voor de facturatie, toch heeft gebruik maken van een spreadsheet programma zoals Excel een aantal voordelen boven Word. Zo kan Excel namelijk gelijk de bedragen automatisch berekenen. Bij Word dien je deze berekeningen allemaal zelf in te vullen wat dus wel foutgevoelig is. Excel is efficiënter in gebruik maar vereist wel iets meer ervaring.

Gratis factuurprogramma gebruiken als beste alternatief!

Ook als je gebruik maakt van Excel voor je facturatie en misschien ook je administratie, moet je toch veel zaken handmatig blijven verzorgen en bijhouden. Een factuur maken kan tegenwoordig veel eenvoudiger en efficiënter met een online factuurprogramma dat speciaal hiervoor ontworpen is. Zeker de gratis varianten zijn zeer populair. Zelf ervaren hoe eenvoudig dit werkt? Je probeert ze gratis en vrijblijvend, dus kijk gelijk of het iets voor je is!

Voorbeeld online factuurprogramma

Gebruikersinterface

Voorbeeld interface online factuurprogramma

Online factureren met Rompslomp

Gratis online factuur maken?

Als zzp'er ook gemakkelijk en snel een factuur opstellen? Rompslomp: Voor als je onbeperkt gratis facturen en offertes wilt kunnen maken!
€ 0Ja, ik wil gratis facturen maken

Online factureren en boekhouden met e-Boekhouden

Gratis online factureren & boekhouden?

Eenvoudig een factuur maken? Gelijk boekhouding bijhouden? Probeer dan een jaar lang GRATIS en zonder verplichtingen de voordelen van online boekhouden & factureren..
€ 0 Ja, ik wil gratis factureren & boekhouden!