Bewaartermijn facturen

Wat is de bewaartermijn van facturen?

Voor de meeste zakelijke documenten gelden wettelijke bewaartermijnen. Zo ook voor alle facturen, rekeningen en nota’s die je verstuurt of ontvangt moet je bewaren in je administratie. Dat is een fiscale bewaarplicht want de belastingdienst moet je administratie kunnen controleren.


De bewaartermijn van facturen is 7 jaar.

De bewaartermijn van facturen over onroerende zaken, elektronische diensten en telecommunicatiediensten is 10 jaar.

Facturen digitaal bewaren

Je mag facturen en bonnetjes scannen en deze ook digitaal bewaren op een computer of harde schijf. Er moet dan wel sprake zijn van een juiste en volledige weergave van het origineel. Als ze hieraan voldoen, hoef je de originele facturen en bonnetjes niet te bewaren. Zorg wel voor een goede back-up van je digitale administratie!

Bewaartermijnen voor zakelijke documenten

Administratieve gegevens
Voor ander administratieve gegevens zoals: debiteuren- en crediteurenadministratie, grootboek, in- en verkoopadministratie (facturen), voorraad- en loonadministratie, jaarrekening en accountantsverklaring geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

E-mails
Voor verstuurde e-mails die betrekking hebben op de bedrijfsvoering geldt ook een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Onroerend goed
Voor facturen en contracten van onroerende zaken geldt een wettelijke bewaartermijn van tien jaar.

Personeelsadministratie
De wettelijke bewaartermijn van de loonbelastingverklaringen, identificatiebewijs, NAW-gegevens en burgerservicenummer (BSN) van personeelsleden is 5 jaar.

Online factureren met Rompslomp

Gratis online factuur maken?

Als zzp'er ook gemakkelijk en snel een factuur opstellen? Rompslomp: Voor als je onbeperkt gratis facturen en offertes wilt kunnen maken!
€ 0Ja, ik wil gratis facturen maken

Online factureren en boekhouden met e-Boekhouden

Gratis online factureren & boekhouden?

Eenvoudig een factuur maken? Gelijk boekhouding bijhouden? Probeer dan een jaar lang GRATIS en zonder verplichtingen de voordelen van online boekhouden & factureren..
€ 0 Ja, ik wil gratis factureren & boekhouden!