Webwinkel facturatie

Hoe ga je webwinkel facturen maken?

Verkoop jij producten via een webwinkel? Voor jou als eigenaar van een webwinkel is het net als voor elke andere ondernemer verplicht om facturen te genereren voor bestellingen die via de webshop gedaan worden en een administratie bij te houden.

Veel gestelde vragen zijn dan: aan welke eisen moet deze facturatie voldoen? Hoe verstuur je webwinkelfacturen automatisch bij bestellingen?

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Webwinkels worden vaak gebouwd met standaard (internationale) templates, modules en plugins. Wil je met een extra plugin de webshop een factuur laten maken van iedere bestelling en versturen in PDF-formaat naar de klant? Let er dan op dat jouw facturatie dan wel aan de Nederlandse factuurvoorwaarden zal moeten voldoen. Slim is dan om gebruik te maken van een koppeling met een administratiepakket.

Koppel je webshop aan je facturatie

Om online aankopen te kunnen factureren kan je het beste een factuurmodule koppelen aan een online factuur- en boekhoudprogramma, zo zullen de facturen automatisch van iedere online bestelling gegenereerd en verzonden worden naar de klant.

Haal je omzet uit meer dan alleen de webshop en heb je ook een fysieke winkel? Dan is het voordeel dat je dan gewoon door kan factureren. Werk je gelijk met een uitgebreidere online factuur- boekhoudprogramma? Dan zal de factuur ook nog eens gelijk verwerkt worden in je boekhouding.

Er zijn webshop koppelingen beschikbaar om e-commerce platformen (webshops) te koppelen aan de facturatie:

WooCommerce
Magento
Mijnwebwinkel
OpenCart
PrestaShop
CCV Shop
Lightspeed

Deze webshops zijn automatisch te koppelen met een Nederlandse online factuur- en boekhoudsysteem, zoals:

e-Boekhouden.nl
Exact
Twinfield
Yuki
Moneybird
Reeleezee
Asperion

Hoe koppel je direct jouw webshop?

Zodra de koppeling tot stand is gebracht, kun je beginnen met het genereren van facturen. Het boekhoudprogramma zal automatisch de nodige informatie zoals klantgegevens, productinformatie en prijzen overnemen uit de verkooptransacties in je webwinkel.

Met deze geautomatiseerde methode kun je tijd besparen en fouten verminderen bij het maken van facturen voor je webwinkel. Het zorgt ervoor dat al jouw financiële gegevens nauwkeurig worden bijgehouden en helpt bij een soepele afhandeling van de betalingen.

Hoe ga je afrekenen in je webwinkel?

In een webwinkel zijn er verschillende manieren om af te rekenen. Een veelgebruikte en populaire betaalmethode is iDEAL. Met iDEAL kunnen klanten veilig en gemakkelijk online betalen via hun eigen bank. Het biedt een snelle en betrouwbare manier van betalen, waarbij de transactie direct wordt verwerkt.

Naast iDEAL zijn er ook andere betaalmethoden die in webwinkels worden aangeboden, zoals creditcardbetalingen, PayPal en achteraf betalen. Creditcardbetalingen bieden klanten de mogelijkheid om met hun creditcard te betalen, terwijl PayPal een online betaalsysteem is dat gekoppeld is aan een bankrekening of creditcard.

Voor bedrijven die producten of diensten aan andere bedrijven verkopen, kan het versturen van facturen om hiermee te betalen ook een gebruikelijke betaalmethode zijn. Hierbij stuurt de webwinkel na aankoop van het product of de dienst een factuur naar de klant, die deze vervolgens binnen een bepaalde termijn moet betalen.

Het is belangrijk voor webwinkels om verschillende betaalmethoden aan te bieden, zodat klanten kunnen kiezen welke methode het beste bij hen past. Dit vergroot niet alleen het gemak voor de klant, maar kan ook leiden tot hogere conversiepercentages en tevredenheid bij de klant.

Succes met de verkopen!