Let op: WEL btw op verzendkosten!

Btw over verzendkosten. Hoe zit het?

Wanneer je goederen verzendt via de post, koerier of transporteur is het gebruikelijk een bedrag aan verzendkosten op de factuur te vermelden. Er bestaan misvattingen over het feit of er nu wel of geen omzetbelasting (btw) over gerekend moet worden en met welk btw-tarief.


Producten via je webshop verkocht en nu een pakket via de post verzenden? Als de transportkosten hiervan aan de klant zijn doorberekend op de factuur, denk je daarbij ook aan de btw over de verzendkosten op de factuur? De post- en pakketzegels die je koopt zijn dan wel vrijgesteld van btw, de verzendkosten niet!

Welk btw-tarief moet je op de factuur hanteren?

Voor transportkosten geldt hetzelfde btw-tarief als dat van toepassing is op het product die je levert of de dienst die je verleend. Valt de inhoud van de zending volledig in het 21% tarief, dan reken je het hoogste btw-tarief van 21% over de verzendkosten. Valt de inhoud onder het lage btw-tarief van 6%, dan bereken je 6% over de verzendkosten. Staan er echter goederen met verschillende btw-tarieven op de factuur, dan dient het hoogste btw-tarief in rekening gebracht te worden.

Bij facturen met goederen die vrij zijn van omzetbelasting, hoef je over de verzendkosten ook geen btw te berekenen.

Let op correcte btw berekening

Let er dus op dat de btw correct over de verzending wordt berekend en verwerkt in de boekhouding. Bereken je geen btw over de verzending? Dan draai je zelf op voor de btw kosten bij een controle van de Belastingdienst!

Is de btw aftrekbaar?

Omdat er op post- en pakketzegels geen btw zit, kun je ook deze niet als voorbelasting aftrekken. De btw die je ontvangt van klanten op de transportkosten moet je afdragen aan de Belastingdienst. De btw die je zelf moet betalen aan jouw leveranciers is wel aftrekbaar.

Voorbeeld verzendkosten met btw op factuur

Voorbeeld transportkosten op factuurVerzend- en transportkosten worden gezien als bijkomende kosten op de verleende hoofddienst of geleverde hoofdproduct(en).

Hoe ziet een factuur met transportkosten eruit? Bekijk een voorbeeld van een factuur met verzendkosten en een correcte btw-berekening

Online factureren met Rompslomp

Gratis online factuur maken?

Als zzp'er ook gemakkelijk en snel een factuur opstellen? Rompslomp: Voor als je onbeperkt gratis facturen en offertes wilt kunnen maken!
€ 0 Ja, ik wil gratis facturen maken

Online factureren en boekhouden met e-Boekhouden

Gratis online factureren & boekhouden?

Eenvoudig een factuur maken? Gelijk boekhouding bijhouden? Probeer dan een jaar lang GRATIS en zonder verplichtingen de voordelen van online boekhouden & factureren..
€ 0 Ja, ik wil gratis factureren & boekhouden!