Btw-nummer op factuur

Btw-nummer is verplicht op factuur

Iedere ondernemer heeft een btw-nummer. Het is verplicht om ook dit nummer op jouw factuur te vermelden. Een btw-nummer krijg je automatisch van de Belastingdienst nadat je jouw onderneming hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.


Het btw-identificatienummer geeft aan dat jij ‘ondernemer voor de omzetbelasting’ bent en in veel gevallen btw moet rekenen over geleverde producten of uitgevoerde werkzaamheden. Zonder btw-nr mag je geen btw heffen.

Hoe ziet een btw-nummer eruit?

Het btw-identificatienummer bestaat uit:

  • Eerst de landcode. Voor Nederland is dat NL
  • Dan komt een RSIN/fiscaal nummer voor rechtspersoon (niet-natuurlijke persoon) of Burgerservicenummer (BSN) voor een eenmanszaak. Omdat een eenmanszaak een natuurlijk persoon is, wordt in dat geval het BSN van de eigenaar gebruikt.
  • Als laatste een toevoeging van een 3-cijferige code uit de reeks B01 t/m B99. Als dit je eerste bedrijf is, krijg je ‘B01’. Als je al andere bedrijven hebt krijg je de code ‘B02’ of ‘B03’ enzovoorts.

Een btw-nummer heeft totaal 14 tekens (zonder punten) en ziet er bijvoorbeeld zo uit:

NL123456789B01

Heb je een nummer met minder dan 14 tekens? Vul het dan na de landcode aan met zogeheten voorloopnullen om alsnog tot 9 cijfers te komen.

Voorbeeld van Btw-identificatienummer op factuur

Voorbeeld van Btw-identificatienummer op factuur

Voorbeeld van Btw-nummer op factuur

Btw-identificatienummer

Btw-identificatienummer

Synoniemen voor btw-nummer

Btw-identificatienummer
Omzetbelastingnummer (OB-nummer)

Btw-nummers controleren?

Wil je de geldigheid van het nummer van een Nederlands bedrijf controleren? Of een zakelijke klant die met zijn bedrijf in een EU-land gevestigd is? Je kunt dat controleren met het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. Ook jouw klanten kunnen jouw nummer opzoeken en zo controleren of jij een legitiem bedrijf bent.

Btw-identificatienummer bij zakendoen met andere landen

Zakendoen met een EU-land? Dan gelden aanvullende eisen waaraan jouw factuur moet voldoen. Het is dan verplicht om het btw-identificatienummer van de buitenlandse onderneming op jouw factuur te vermelden en zijn de btw tarieven in veel gevallen anders (meestal 0%). Ook maakt het verschil of er zaken wordt gedaan met een onderneming van binnen of buiten de EU. Tips en alles wat je moet weten bij zakendoen met andere landen

Wat moet er nog meer verplicht op een factuur staan?

Naast het verplichte btw-nummer moet een verkoopfactuur of nota die je verstuurt aan meer verplichte factuurvereisten voldoen. De facturen moeten onder meer jouw adresgegevens bevatten, de gegevens van de afnemer, factuurdatum, een omschrijving van het geleverde product of verrichte dienst, het bruto bedrag exclusief de btw, het btw bedrag en het netto bedrag inclusief de btw. Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Dan moet dit apart per btw-tarief op de factuur vermeld worden. Bekijk tips, voorbeelden en alles wat je moet weten wat er nog meer verplicht op een factuur moet staan

Online factureren met Rompslomp

Gratis online factuur maken?

Als zzp'er ook gemakkelijk en snel een factuur opstellen? Rompslomp: Voor als je onbeperkt gratis facturen en offertes wilt kunnen maken!
€ 0Ja, ik wil gratis facturen maken

Online factureren en boekhouden met e-Boekhouden

Gratis online factureren & boekhouden?

Eenvoudig een factuur maken? Gelijk boekhouding bijhouden? Probeer dan een jaar lang GRATIS en zonder verplichtingen de voordelen van online boekhouden & factureren..
€ 0 Ja, ik wil gratis factureren & boekhouden!