De zzp boekhouding

Boekhouding: Wat moet je allemaal bijhouden als zzp’er?

Of je nu een klusbedrijf gaat starten, als parttime secretaresse aan de slag gaat of in de ICT, het is belangrijk om als startende zzp’er vanaf het begin een correcte administratie op te zetten en bij te houden. Hiermee leg je namelijk vast wat er financieel allemaal in je eenmanszaak gebeurt en houd je overzicht in je inkomsten en uitgaven.

Denk niet te licht over de boekhouding. Het gaat verder dan alleen het invoeren van facturen. Besteed hier aandacht aan en optimaliseer je financiën! In dit artikel leg ik je uit waar je als zzp’er allemaal op moet letten om een correcte boekhouding te kunnen voeren.

Mijn beste factuurtip voor starters en alle zzp'ers?

Je moet als zzp'er verplicht een administratie bijhouden, gebruik hier vanaf de start gelijk een onmisbare tool voor:

Als zelfstandig ondernemer ben je voor de belastingdienst ook wettelijk verplicht om een goede boekhouding bij te houden en te bewaren. Het vormt de basis van je btw afdracht en vervelende… aangifte inkomstenbelasting. Factureren staat aan de basis van jouw inkomstenstroom. Het is dus direct van belang voor het voortbestaan van jouw onderneming. Maar met het bijhouden van alleen een correcte facturenadministratie ben je er dus nog niet!

Heeft de klant de factuur al voldaan? Hoe staat het met je financiën? Het is ook fijn om inzicht en overzicht in je geldstroom te hebben. Hierbij biedt het hebben van een zakelijke rekening je een aantal voordelen. Direct een rekening openen? Vergelijk dan welke zakelijke rekening het beste bij je bedrijf past.

In aanmerking komen voor aftrekposten

Als zzp’er wil je natuurlijk ook graag in aanmerking komen voor financieel voordeel met fiscale aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Een van de criteria waar je dan van de Belastingdienst aan moet voldoen is het urencriterium. Het bijhouden van jouw gemaakte uren met een urenregistratie in de boekhouding is dus ook essentieel.

Boekhouding zelf doen of een boekhouder: wat is wijsheid?

De administratie blijkt voor veel zzp’ers vaak een struikelblok. Je zal de afweging moeten maken: het eenvoudig zelf doen met een boekhoudprogramma waar geen boekhoudkennis voor nodig is of geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan een boekhouder of accountant.

Online factuur- en boekhoudprogramma gebruiken

Tegenwoordig zijn er op de markt veel goede, goedkope en eenvoudige online boekhoudprogramma’s die het boekhouden zelfs leuk maakt! Deze zijn speciaal gemaakt voor zzp’ers met een eenmanszaak. Ben je handig met Excel? Ik heb ook een handige boekhoud template voor je in Excel die je gratis kunt downloaden.

Boekhouding uitbesteden aan een boekhouder

Zie je de boekhouding echt niet zitten en heb je er echt helemaal niks mee? Dan kan je het altijd uit handen geven aan een boekhouder, zodat jij je kunt concentreren op datgene waar jij goed in bent.

Jaarrekening zelf online opstellen

Een jaarrekening geeft een overzicht van de financiële situatie van je bedrijf. Het bestaat uit de winst- en verliesrekening en de balans per 31 december van het boekjaar. Deze bedragen heb je nodig voor het indienen van de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting (IB). Een jaarrekening voor jouw bedrijf is zelf eenvoudig online te maken via EenvoudigeJaarrekening.nl. Dit is een stuk goedkoper dan de jaarrekening te laten opstellen door een boekhouder.

Aanvullende informatie

Op een website als ZZPcentrum.nl vind je uitgebreide informatie, voorbeelden, aftrekposten, tips en alles wat je moet weten over het opzetten en bijhouden van een correcte boekhouding, speciaal voor zzp’ers.